DiXi Group шукає асистента/ку управлінської команди

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс надання послуг асистента для управлінської команди в рамках проекту MATRA «Сприяння децентралізації енергетичної системи, безпеці та стабільності через підвищення спроможності місцевих громад».

Опис очікуваних послуг

Основні:

• Допомога в моніторингу виконання проектів;
• Ведення протоколів засідань і зустрічей;
• Допомога в комунікації з зовнішніми стейкхолдерами;
• Підготовка проектів документів;
• Пошук інформації на тему енергетики.

Додаткові:

• участь у робочих нарадах та зустрічах;
• ведення документації, підготовка проміжної та кінцевої звітності за підсумками виконаної роботи;
• виконання інших дотичних завдань, що можуть виникати в ході надання послуг.

Очікування:

• Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою;
• Пунктуальність (дотримання дедлайнів);
• Вміння працювати швидко;
• Вміння працювати з програмами презентацій (Canva, Miro etc).

Тривалість залучення: на 12 календарних місяців.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• Наявність досвіду пошуку та систематизації інформації.
• Наявність досвіду надання подібних послуг.
• Володіння англійською мовою.
• Вартість надання послуг (за 1 годину).

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням.
• Резюме із зазначенням відповідного досвіду.
• Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Використання електронного документообігу допомагає нам та нашим партнерам забезпечувати безперебійний обмін документами. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. Для початку роботи у даному сервісі вам знадобиться лише доступ до інтернету та наявність електронно-цифрового підпису. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 02 жовтня 2023 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: [email protected]