Адміністративний/а асистент/ка

Ключові обов’язки:

• Робота з проєктною документацією та матеріалами (складання, редагування, переклад, написання звітів і т.д.);
• Підбір та налагодження відносин з підрядниками, проведення аналізу (тендерів) на закупівлю матеріалів та послуг;
• Допомога в пошуку підрядників;
• Ведення поточної документації проєктів;
• Підготовка документів (договори, рахунки, акти та інше) за зразком; 
• Супровід процедур закупівель послуг / товарів / робіт відповідно до політик і процедур Платформи; 
• Розробка та оновлення документів для звітності;
• Перевірка первинних документів бухгалтерського обліку; 
• Підготовка своєчасних звітів для Платформи та донорів у погоджені терміни;
• Збір даних та моніторинг виконання проєктів;
• Контроль витрати та платежі по наших проєктах згідно із затвердженим бюджетом; 
• Контроль за тим, аби вся необхідна документація була оформлена та подана належним чином;
• Виконання інших завдань у межах своєї компетенції за запитом керівництва.

Вимоги до кандидата:

• Відмінні письмові та усні навички спілкування;
• Володіння англійською мовою (не нижче рівня Pre-intermediate);
• Впевнене користування ПК та MS Office (включаючи MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook), впевнене користування інструментами Google Drive;
• Відмінні організаторські та комунікативні навички, вміння працювати в команді, вміння дотримуватися кінцевих термінів;
• Відповідальність, позитивне та ініціативне ставлення до роботи;
• Досвід роботи у громадському секторі та / або міжнародних організаціях буде перевагою;
• Вже має ФОП або готова(ий) оперативно його відкрити.

Умови роботи:

• робота в м. Київ
• гнучкий робочий графік
• повна зайнятість
• можливість працювати частково дистанційно
• конкурентоспроможна заробітна плата

Резюме та короткий супроводжувальний лист просимо надсилати на електронну адресу з темою “Вакансія адміністративного асистента” до 15 лютого 2024 на [email protected]. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Платформа залишає за собою право завершити процес до цього терміну.