Запит цінових пропозицій від Постачальників на закупівлю транспортних послуг у межах Херсонської області

Херсонська обласна молодіжна громадська організація «Фундація сприяння громадянської активності» оголошує про запит цінових пропозицій від Постачальників на закупівлю транспортних послуг у межах Херсонської області.

Опис послуги: Транспортні послуги (легковий автомобіль). Здійснення пасажирських перевезень легковим транспортом які пов’язані з поїздками на території Херсонської області з метою проведення опитувань та оцінок в рамках Договорів про реалізацію проєктів між Херсонською обласною молодіжною громадською організацією «Фундація сприяння громадянської активності» та Міжнародною організацією з міграції у проєктах «Задоволення нагальних гуманітарних потреб найбільш уразливих верств населення», «Посилення стійкості та відновлення шляхом отримання регіональної підтримки в Україні» та «Вирішення нагальних гуманітарних потреб постраждалого від конфлікту в Україні населення». Очікувана відстань в рамках надання транспортних послуг в межах Херсонської області становить – 1100 км./місяць  (не є остаточною та може бути змінена).

Термін надання послуг: 13 листопада 2023 р. – 30 квітня 2024 р.
Дата оголошення про тендер: 08 листопада 2023 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 08 листопада 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 13 листопада 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Адреса для надання пропозицій: Тендерні документи подаються у сканованому вигляді (формат PDF) і повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 13 листопада 2023 року з поміткою “Запит цінових пропозицій: Транспортні послуги у Херсонській області”, на адресу: headfsga@gmail.com.

Контакти для запитань: Євген Криницький, голова організації, headfsga@gmail.com.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Обов’язковий досвід у сфері перевезень;
2. Наявність договору цивільної відповідальності власників автотранспорту;
3. Надання послуг якісно та своєчасно, згідно пропозиції;
4. Послуги повинні бути доступними в робочий час протягом строку реалізації проєкту;
5. Вартість перевезень не може бути змінена кардинально та без погодження із Замовником протягом терміну дії договору на перевезення;
6. Транспортні засоби повинні бути комфортними, безпечними для пасажирів, справними та чистими;
7. Маршрути перевезень повідомляються замовником безпосередньо перед перевезенням.

Умови:

Між Херсонською обласною молодіжною громадською організацією «Фундація сприяння громадянської активності» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.
3. Досвід надання відповідних послуг.
4. Досвід надання послуг в громадському секторі – буде перевагою.

Для участі у тендері учасник повинен надати наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус (витяг з реєстру платників єдиного податку);
3. Копія договору цивільної відповідальності власників автотранспорту;
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком №1 (додається), де обов’язково зазначається:
   • вартість подачі транспорту
   • вартість перевезення за 1 км в межах міста, за межами міста
   • вартість простою транспорту (за 1 годину)
5. Проєкт Договору про надання транспортних послуг

Ціни повинні включати в себе увесь комплекс послуг (водій, паливо-мастильні матеріали, податки та збори за користування шляхами, стоянки і т.п.).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Закупівельна процедура:

• Цінові пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Цінових пропозицій.
• До участі у відборі Цінових пропозицій допускаються цінові пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.
• Цінові пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця закупівлі, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у документації закупівлі. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в оголошені критеріям закупівлі та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника (пропонуючи оптимальне співвідношення ціни і якості грунтуючись на необхідних технічних характеристиках закупівлі). 
• Результати закупівель будуть повідомлені організатором учаснику закупівлі, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця та узгодження всіх необхідних документів та процедур з боку Представництва Міжнародної організації з міграції в Україні (МОМ).  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї процедури закупівлі приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор закупівлі залишає за собою право вимагати від учасника закупівель додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.
• Учасник цієї процедури закупівель надсилаючи документи для участі у процедурі закупівель за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор закупівель може відхилити його закупівельну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор закупівель не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Принципи закупівель

Процедура закупівель здійснюється на основі наступних принципів:

• Ефективність та економічність;
• Рівні можливості та відкрита конкуренція;
• Прозорість процесу та коректна документація.

Індивідуальний підхід та рівні можливості:

Херсонська обласна молодіжна громадська організація «Фундація сприяння громадянської активності» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. Херсонська обласна молодіжна громадська організація «Фундація сприяння громадянської активності» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: headfsga@gmail.com до 13 листопада 2023 року.

Голова організації                                                                                Євген КРИНИЦЬКИЙ

ЗРАЗОК №1

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

М. __________                                                                                                                       “__”______ 202_ рік

Фізична особа-підприємець/Назва юридичної особи ____________________________, (ідентифікаційний номер _______, (адреса_____________________), надає свою пропозицію Херсонській обласній молодіжній громадській організації «Фундація сприяння громадянської активності» щодо участі у тендері, що проводиться організацією на закупівлю послуг _____________________, 

Вивчивши тендерні вимоги Херсонської обласної молодіжної громадської організації «Фундація сприяння громадянської активності», фізична особа-підприємець/Назва юридичної особи ________________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги у відповідь на пропозицію Херсонської обласної молодіжної громадської організації «Фундація сприяння громадянської активності»  відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг: _______________________________________
2. Якість послуг відповідатиме вимогам до кваліфікації підрядника, політиці і процедурам Херсонської обласної молодіжної громадської організації «Фундація сприяння громадянської активності».
3. Вартість подачі транспорту, ______________________ грн
4. Вартість перевезення за 1 км, ______________________грн.
5. Вартість простою транспорту (за 1 годину), _________________________грн
6. Можлива залученість в проєкт _______________ годин на день/тиждень
7. Податковий статус постачальника: ______________________________
8. КВЕД: _______________________________________________________
9. Контактні дані_________________________________(тел., ел.адреса)

 Ціни включають в себе увесь комплекс послуг (водій, паливо-мастильні матеріали, податки та збори за користування шляхами, стоянки і т.п.).

                    Дата                                                                                                                     Підпис