Запрошення до участі у процесі закупівлі: № RFP 2024-019

На укладання договору про надання послуг перевезень для потреб ГО «Проліска» в межах  виконання проєкту Гуманітарного Фонду Для України «транспортування людей до послуг, послуг дo людей та евакуація» (код фінансування CBPF-UKR-23-S-NGO-24797)

Дата та час закриття: 14 лютого 2024 року – 12:00 год.

Передмова про ГО «Проліска»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від збройного конфлікту в Україні.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

Потреби

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо надання послуг перевезень для потреб ГО «Проліска».

ЛОТ 1: Послуги перевезення (автомобіль пасажирський) з місцем базування у м. Дніпро, Дніпропетровської обл.

Орієнтовний обсяг надання послуг: 100-250 годин на місяць.

ЛОТ 2: Послуги перевезення (автомобіль пасажирський) з місцем базування у м. Дніпро, Дніпропетровської обл.

Орієнтовний обсяг надання послуг: 100-250 годин на місяць.

ЛОТ 3: Послуги перевезення (автомобіль вантажопасажирський) з місцем базування у м. Харків, Харківської обл.

Орієнтовний обсяг надання послуг: 100-250 годин на місяць.

ЛОТ 4: Послуги перевезення (автомобіль вантажопасажирський) з місцем базування у м. Харків, Харківської обл.

Орієнтовний обсяг надання послуг: 100-250 годин на місяць.

ЛОТ 5: Послуги перевезення (автомобіль вантажопасажирський) з місцем базування у м. Конотоп, Сумської обл.

Орієнтовний обсяг надання послуг: 100-250 годин на місяць.

ЛОТ 6: Послуги перевезення (автомобіль вантажопасажирський) з місцем базування у м. Миколаїв, Миколаївської обл.

Орієнтовний обсяг надання послуг: 100-255годин на місяць.

Мета закупівлі

Вибір постачальників, що забезпечать надання послуг перевезень для потреб ГО «Проліска».

Загальні умови закупівлі

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Умови оплати: безготівкова форма;
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки та збори;
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії Договору надання послуг перевезення (далі за текстом – Договір), а саме: до 31.12.2024 р.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою  компанією.

Інформація про закупівлю:

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;

Тендерна пропозиція

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1. Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
• будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.
• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції». 

2. Фінансова пропозиція

Зміст технічної пропозиції

Детальний опис технічних характеристик  предмета закупівлі за всіма Лотами можна знайти в Додатку А до цього Запрошення до участі у процесі закупівлі.

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено чи послуга, яка надаватиметься Вами, відповідає зазначеним технічним характеристикам. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Копія свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів або інші документи, що підтверджують знаходження транспортних засобів у власності постачальника послуги перевезень, або знаходяться в оренді постачальника від третіх сторін.

Фотографії транспортного засобу чотирьох сторін.

Довідка про відкриття банківського рахунку.

Копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника.

Період надання послуг за договором: до 31.12.2024.

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»: ви повинні заповнити, підписати та подати разом із своєю Технічною пропозицією Додаток С «Реєстраційна форма постачальника».

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації «Проліска»: фактом подання своєї тендерної пропозиції Ви  підтверджуєте факт ознайомлення та згоди з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска».

Зміст фінансової пропозиції

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість надання послуг з урахуванням усіх пов’язаних з цим витрат, зокрема всіх податків та зборів.

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатку B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Договору.

Подання тендених пропозицій

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected].

Всі додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи вартість послуги) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 14 лютого 2024 року, 12:00 год. або раніше. 

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• RFP 2024-019;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• RFP 2024-019 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• RFP 2024-019 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 3).

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, вул. Ужгородська, буд. 43, с. Сторожниця, Ужгородський р-н., Закарпатська обл.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А та Додаток С та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі використання).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення

Додаток А: Форма технічної пропозиції

Додаток В: Форма фінансової пропозиції

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!