Закупівля офісних меблів

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION

Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України», у межах реалізації проєкту «Центри допомоги особам, які пережили насильство чи кризові ситуації», за фінансової підтримки Фонду народонаселення ООН (UNFPA), оголошує проведення конкурсу та запрошує організації, установи та фізичних осіб-підприємців подати пропозиції для участі у процедурі закупівлі

Назва договору:
Закупівля офісних меблів для Центрів допомоги постраждалим у Києві, Бородянці, Дніпрі та Запоріжжі.

Умови поставки:

Вартість пропозиції має включати доставку, а також розвантаження та збирання меблів на місці.
Обсяг та вартість робіт із розвантаження й збирання, залежно від конкретної локації, підлягають обов’язковому погодженню із Замовником перед виконанням.

Поставка меблів може здійснюватися партіями.
Підтвердження постачання за кожною окремою адресою є підставою для оплати.

Умови участі:

Учасники тендера можуть подавати свої пропозиції на всі або на окремі лоти.
Переможець (або переможці) тендера буде визначений окремо по кожному лоту.

Вимоги до товарів / робіт / послуг:

Усі запропоновані товари, роботи або послуги мають повністю відповідати вимогам Додатка 1 “Технічне завдання / Technical Specification and Requirements (TOR / SOW / TS)”, який є невід’ємною частиною цього Запиту пропозицій та містить усі технічні, якісні та функціональні вимоги.

Мета закупівлі:

забезпечити ефективну реалізацію проєктних завдань із дотриманням принципів прозорості, конкуренції та належного управління ресурсами.

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW

Для попереднього ознайомлення надаються:

1. Запит на пропозицію (RFQ / RFP).04 12LOT SUP05 RFQ
2. Технічне завдання / Technical Specification and Requirements (TOR).03 12LOT SUP05 TOR

Ці документи містять: опис предмета закупівлі; вимоги до якості, термінів і стандартів; кваліфікаційні критерії; метод оцінки пропозицій (див. розділ 12 Додатка 1). Обидва документи доступні у форматі PDF. Редагування їх змісту не допускається.

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED

Для участі Учасник заповнює, підписує та подає такі документи:

3. Анкета учасника / Supplier Registration Form.05 ADM
   Відомості про компанію/ФОП, юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації.
4. Фінансова пропозиція / Financial Offer.07 FIN 
   Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт/послуг/товарів, умови оплати.
5. Додаток 3 — Комерційна (технічна) пропозиція згідно з TOR.(Опис технічних характеристик товарів/робіт/послуг, відповідність TOR, гарантії, терміни постачання/виконання).06 СОМ

Формат подання: документи №3, №4, №5 — PDF (належним чином запонені та підписані) + Excel (для перевірки).  Документ — Кодекс поведінки контрагента / Supplier Code of Conduct підписується лише з обраним контрагентом після завершення відбору.

Додаткові документи, що подаються:

• копії реєстраційних документів (держреєстрація, податковий статус);
• Підтвердження досвіду (контракти, акти, рекомендаційні листи — бажано надати);
• довідка про відсутність податкового боргу (за наявності).

4. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE

• Мова документів: українська або англійська.
• Формат: підписані скановані документи у PDF + копії у Excel.
• Адреса для подання: [email protected]
• Тема листа: 12LOT SUP05  Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: 20 листопада 2025 року, 18:00 (за київським часом).

Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, не розглядатимуться.

5. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE

Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань. Якщо документ розповсюджено у форматі PDF, за запитом може бути надіслана копія у форматі Word для заповнення. Змінювати текст заборонено.

Дякуємо за інтерес до участі в конкурсі та очікуємо на ваші пропозиції.