Закупівля меблів та м’яких модулів для кабінетів психологічної допомоги

Громадська організація «Асоціація працівників системи охорони здоров’я України «Медичні лідери» організовує закупівлю меблів для кабінетів психологічної допомоги , у рамках Проєкту «Сила Відновлення: Медичні та Психологічні Послуги для Громад», який реалізується за підтримки Програми розвитку ООН.

Предмет закупівлі та лоти (учасник може подаватися на один, декілька або всі лоти):

Лот 1:

1. Офісний письмовий стіл: 2 шт.
2. Комод офісний під комп’ютерний стіл: 2 шт.
3. Шафа для зберігання документів: 1 шт.
4. Шафа для верхнього одягу: 1 шт.
5. Шафа для одягу і книг: 1 шт.
6. Вішалка для одягу (настінна): 2 шт.

Лот 2:

1. Офісне крісло для письмового столу: 2 шт.
2. Офісний стілець зі столиком: 10 шт.
3. Офісний стілець: 2 шт.
4. Офісний стілець: 12 шт.
5. М’яке крісло: 6 шт. 

Лот 3:

1. Великий офісний стіл:1 шт.
2. Журнальний столик: 3 шт.

 Лот 4:

1. Диван (без підлокітників): 2 шт.
2. Диван (з підлокітниками): 2 шт.

 Лот 5:

1. Комплект дитячих ігрових пуфів (7 пуфів)

Усі лоти мають включати:

• доставку меблів до місць поставки за адресами (Чернігівська та Кіровоградська області);
• розвантаження та занесення до приміщення, також для Лоту 1 і установка меблів у приміщеннях Замовника;
• вартість зазначених робіт обов’язково включається у ціну тендерної пропозиції учасника та окремо не оплачується.

 Термін реалізації поставки обладнання:

• для Лоту 1 – до 10.02.2026 (включно);
• для Лотів 2-5 – до 31.01.2026 (включно).

Учасники тендеру:

Учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем (що здійснює відповідну діяльність згідно КВЕД), зареєстрованою відповідно до законодавства України.

Оплата товару – бажана післяплата за місцем відвантаження або внесення мінімальної передплати, виключно за безготівковим розрахунком.

Для участі у тендері, необхідно підготувати ти направити наступний пакет документів:

1. Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Додаток 1
2. Цінова пропозиція Додаток 2: валютою тендерної пропозиції має бути національна валюта України – гривня; ціна тендерної пропозиції повинна включати податки та збори, передбачені нормами чинного законодавства України та вартість доставки на 3 адреси Кіровоградської та Чернігівської областей.

3. Кваліфікаційні критерії до учасників — наявність у учасника закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) замовлень, що може бути: листи-рекомендації / листи-відгуки від замовників, акти приймання-передачі / акти виконаних робіт / акти введення в експлуатацію / видаткові накладні / ТТН (за наявності), довідка/лист від контрагента про виконання договору або інші документи, які підтверджують постачання/виготовлення аналогічних замовлень.
4. Повний пакет реєстраційних документів, а саме:

▪ виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

▪ статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

▪ документ, що підтверджує право підпису;

▪ для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;

▪ для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку.

Вимоги до оформлення та подання тендерних пропозицій:

- Тендерні пропозиції мають бути підготовлені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасниці/-ка та засвідчені печаткою (за наявності).

- Пропозиції необхідно надіслати у вигляді сканованих копій документів, а також у електронному форматі на електронну адресу: [email protected]

- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 10 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Технічного завдання та цього Оголошення.

Критерії визначення переможця:

До нарахування балів допускаються лише пропозиції, що:

• відповідають усім обов’язковим вимогам ТЗ по відповідному Лоту;
• містять усі обов’язкові документи, зазначені в тендерній документації;
• підтверджують кваліфікацію учасника згідно вимог оголошення.

Пропозиції, що не відповідають обов’язковим вимогам, не оцінюються.

Критерії оцінки пропозицій (за кожним Лотом окремо):

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за 100-бальною шкалою за такими критеріями:

1. Відповідність технічному завданню (ТЗ) – 30 балів. До оцінки допускаються лише пропозиції, що відповідають усім обов’язковим вимогам ТЗ за відповідним Лотом.
2. Ціна – 40 балів. Оцінюється загальна ціна пропозиції за відповідним Лотом, що включає доставку та розвантаження, а для Лоту 3 – також установку/монтаж/пусконалагодження відповідно до ТЗ. Бали розраховуються за формулою: 40 × (Pmin / Pi), де Pmin – найнижча ціна серед допущених пропозицій, Pi – ціна пропозиції учасника.
3. Строки поставки – 20 балів.

• Для Лоту 1 строк поставки має бути не пізніше 10.02.2026.
• Для Лотів 2-5 строк доставки має бути не пізніше 31.01.2026.
• 10 балів – 100% післяоплата;
• 7 балів – передплата до 30%;
• 5 балів – передплата до 50%;
• 0 балів – передплата понад 50%.

1. Умови оплати – 10 балів. Бали нараховуються залежно від запропонованих умов оплати:

Переможцем за кожним Лотом визначається Учасник, пропозиція якого набрала найбільшу суму балів.

*Якщо всі пропозиції будуть виходити за наявний бюджет, замовник залишає за собою право перемовин з переможцем з метою зменшення вартості за рахунок зміни умов.

Листи із пропозиціями мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] до 18:00 31 грудня 2025 року (в темі листа зазначити «Тендер на закупівлю меблів №4»).

Запитання щодо тендеру можна надсилати до 26.12.2025 р. до 15:00 (включно) на електронну пошту [email protected] (в темі листа зазначити «Питання щодо Тендеру на закупівлю меблів №4»).