Відкритий тендер на закупівлю інституційних рекреаційних наборів (зокрема спортивного та розважального інвентарю для групової роботи з дітьми)

ГО «Поліський фонд міжнародних та регіональних досліджень» в межах грантового проєкту “Стійкість, безпека та добробут громад Чернігівської області у кризові часи” згідно з Угодою про надання гранту № 720BHA22GR00285 «Програма дій та реагування територіальних громад на надзвичайні ситуації (СLEAR) від імені Агентство США з міжнародного розвитку (далі «USAID»)”оголошує відкритий тендер на закупівлю інституційних рекреаційних наборів (зокрема спортивного та розважального інвентарю для групової роботи з дітьми) для десяти шкіл територіальних громад Чернігівської області.

Дата оголошення про тендер: 13 жовтня 2023 року

Термін подання  тендерних пропозицій: 14 (чотирнадцять) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 27 жовтня 2023 року включно.

Повний перелік та характеристики товару, що закуповується наведені у Технічному завданні (Додаток 1).

Строк надання товарів: протягом 14 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення – м. Чернігів.

Вимоги до постачальника товарів – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою (або співпраця з курєрськими службами доставки) та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою(за наявністю) та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 2).
4. Рахунок-фактура.
5. Зразок договору поставки товару.
6. Документи, що підтверджують досвід (щонайменше 2 рекомендаційні листи та/або договори на аналогічні поставки, тощо).
7. Для юридичних осіб – документ, що підтверджує право підпису (наказ, виписка з державного реестру).

 Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;
4. Найнижча ціна, умови оплати (бажано післяплата або 50% від вартості) та умови поставки товарів (протягом 14 днів від дати підписання Договору поставки).

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 24 жовтня 2023 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа: «Вікритий тендер_ інституційні рекреаційні набори __назва учасника» до 27 жовтня 2023 року включно.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години  27.10.2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 03 листопада 2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Корявець Максим Анатолійович, e-mail: [email protected].