Відкритий тендер на надання послуг з організації круглих столів в межах проєкту «Жінки. Мир. Безпека: відповіді на виклики війни»

Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує тендер на відбір надавача послуг з організації круглих столів в рамках проекту «Жінки. Мир. Безпека: відповіді на виклики війни».

Учасники тендеру: організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів різного рівня – локальні, масові, представницькі, зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.

Під час війни у зв’язку з повітряними тривогами і ракетними обстрілами, постачальник, який надаватиме Українському Жіночому Фонду послуги із забезпечення проведення заходів, бере на себе відповідальність за якість надання послуг у безпечних приміщеннях, а також гарантує забезпечення дотримання правил та норм безпеки.

УЖФ шукає кількох постачальників, які забезпечуватимуть проведення заходів у різних областях України протягом усього часу реалізації проекту.

Обсяг роботи та терміни:

Передбачається, що після оголошення результатів тендеру, з кожним обраними постачальниками буде укладено договір на 6 місяців, за яким постачальники періодично організовуватимуть круглі столи, а саме мають забезпечити:

· забезпечення відповідних умов та засобів для дотримання правил безпеки учасників, обумовлених військовим станом;

· забезпечення місця проведення заходу та необхідного обладнання (ноутбук, проєктор, відеозв`язок, екран, фліпчарт тощо – за потреби);

· забезпечення харчуванням (кава-паузи, обіди, вечері) для учасниць/ків заходів;

· забезпечення проїзду учасниць/ків по місту, області (за потреби);

· забезпечення реєстрації учасниць/ків;

· організація фото- та відеозйомки (за потреби).

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

· Позитивний досвід забезпечення проведення конференцій, тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо;

· Позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;

· Позитивний досвід співпраці з УЖФ або з партнерами проекту буде перевагою;

· Наявність у постачальника необхідних дозволів (наявність відповідних видів господарської діяльності, дозволів, ліцензій тощо);

· Учасник не має податкових зобов’язань;

· Учасник не є учасником жодних судових процесів та не є суб’єктом процедури банкрутства чи ліквідації;

· Учасник не причетний до терористичної та/або злочинної діяльності та не має відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю;

· Учасник має необхідний досвід, знання та можливості для постачання послуг, що закуповуються. У цьому випадку це може підтверджуватися переліком реалізованих проектів та рекомендаціями інших клієнтів;

· Учасник має достатні показники фінансово-господарської діяльності, що свідчать про його фінансову спроможність.

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:

· Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості послуг;

· Документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника;

· Відповідні ліцензії та дозволи державних органів на провадження господарської діяльності будуть залучені учасником торгів;

· Коротка інформація про учасника та перелік аналогічних раніше реалізованих проектів;

· Декларація/заява учасника про гарантії достовірності та точності поданої інформації, непричетності до будь-яких видів терористичної та/або злочинної діяльності та відсутності будь-якого відношення до осіб, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю. А також відсутність конфлікту інтересів, податкової заборгованості, непричетності до ліквідаційних процедур, банкрутства, відкритих судових процесів.

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 14 вересня 2023 року включно.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ