Відкритий тендер із закупівлі «Система відеоспостереження з автономним живленням і передачею данних»

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі «Система відеоспостереження з автономним живленням і передачею данних»

 БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” в межах грантового проєкту «Впровадження системи моніторингу поводження з відходами на території Первомайської міської територіальної громади», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю системи відеоспостереження з автономним живленням і передачею даних.

Дата оголошення про тендер: 19 січня 2023 року.

Термін подання тендерних пропозицій: 20 лютого 2023 року.

 Предметом закупівлі є: «Система відеоспостереження з автономним живленням і передачею данних».

 Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

Строк надання товарів/ послуг: протягом 30 календарних днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення та монтаж – адреса: м.Первомайський, вул. Світанкова, б.1. Вартість монтажних робіт повинна враховувати всі витрати необхідні для виконання робіт безпосередньо на об’єкті (49.42061724505243, 36.211473878904).   

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору поставки товару
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, догвори на аналогічні роботи/послуги тощо)
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  до 15 лютого 2023  року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер_RPP/2022/11/087/DR_назва учасника» до 20 лютого 2023 року, а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер: закупівля «Система відеоспостереження з автономним живленням і передачею данних»” за адресою: Україна, 64102, Харківська обл., м.Первомайський, пр-т Незалежності, 1 у строк до 20 лютого 2023 року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20 лютого 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 2 березня 2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

                             Технічні характеристики предмета закупівлі

Технічне завдання:

Система відеоспостереження має працювати повністю автономно – заряджати акумулятори від енергії сонячних панелей та перенаправляти живлення до реєстратору, камер, мережевого обладнання та контролеру зарядки гаджетів. Якість зображення камер повинна буди чіткою та насиченою, відповідно до стандарту FullHD 1080P зі швидкістю відображення не менш ніж 25 кадрів на секунду. Диск для зберігання записів має бути спеціалізованим саме для систем відеоспостереження, достатнього об’єму для збереження 14 денного архіву цілодобових записів з 4-х камер. Для забезпечення доступу до системи відеоспостереження через мережу Інтернет виконавцю буде надано SIM карту з безлімітним доступом від мобільного оператору.

Окрім безперебійного живлення камер, реєстратору та мережевого обладнання для відеоспостереження, система автономного електроживлення повинна мати можливість швидко заряджати мобільні пристрої, такі як телефони, смартфони, планшети (напруга 5В, струм 1А, 2 порти).

Перевага буде надана камерам та реєстратору від Dahua Technology (з функціями відеоаналітики та штучного інтелекту), мережевому обладнанню Mikrotik, електрообладнанню Altek.

Вартість обладнання повинна враховувати витрати на доставку за адресою: Харківська обл., м.Первомайський, вул. Світанкова, б.1.   Товар повинен бути новим, таким що не був у використанні, непошкодженим, відповідної якості в цілому пакуванні заводу виробника.

Камери та сонячні панелі треба встановити на місцях безпосередньої експлуатації на полігоні ТПВ згідно план-схеми (додається). На прохідній полігоні ТПВ буде встановлено металевий будиночок за розмірами: довжина – 5,0 м., ширина – 2,95 м., висота – 2,2 м. Всередині повністю утеплений, пригодний для застосування. Сонячні панелі встановлювати на даху. Кронштейни для встановлення сонячних панелей виготовляє та встановлює окрема будівельна компанія, заздалегідь узгодив розміри та кут нахилу несучої частини з постачальником та виконавцем робіт даного проекту.  Реєстратор, маршрутизатор, контролери заряду та акумулятори треба встановити у модульному посту охорони розташованому на полігоні ТПВ. Після монтажу треба налаштувати передачу інформації з реєстратору до міського моніторингового центру за адресою: Харківська обл., м.Первомайський, пр-т Незалежності, 1. Вартість монтажних робіт повинна враховувати всі витрати необхідні для виконання робіт безпосередньо на об’єкті (49.42061724505243, 36.211473878904).
Всі зображення товару є орієнтовним зразком, тому учасник повинен надати відповідні зображення зі специфікацією товару який буде їм запропоновано для реалізації проекту.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника) _______________________,  (точна адреса) надає свою пропозицію БЛАГОДІЙНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО””  щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на закупівлю «Системи відеоспостереження з автономним живленням і передачею данних» згідно з вимогами, висунутими БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО””   згідно тендерного оголошення №_____ про закупівлю  «Системи відеоспостереження з автономним живленням і передачею данних» від ____________року.

Вивчивши тендерні вимоги БЛАГОДІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО””  , _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари БЛАГОДІЙНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

До цієї Пропозиції додається (вказати повний перелік документів, що додається):

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок Договору поставки товару
5. …….

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)