Відкритий тендер із закупівлі послуг фінансового аудиту Благодійного фонду «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» за 2022 рік згідно з МСА 4400

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг фінансового аудиту Благодійного фонду «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» за 2022 рік згідно з МСА 4400.

Дата оголошення про тендер: 15 вересня 2023 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 28 вересня 2023 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 29 вересня 2023 року, розгляду не підлягатимуть. 

Деталізація послуг, які надає підрядник: 

1. Забезпечити висловлення аудиторської думки про достовірність річної фінансової звітності організації, зокрема, про те, що бухгалтерський баланс та звіт про фінансові результати відображають достовірно та у всіх суттєвих аспектах фактичного фінансового становища організації станом на “01” січня 2023 року за результатами операцій за період з “01” січня 2022 по “31” грудня 2022 року.
2. Узагальнити результати проведення аудиторських процедур стосовно системи внутрішнього контролю Організації та оцінки ризику контролю, навести виявлені під час аудиту значні недоліки, включаючи суттєві недоліки, в тій мірі, в якій вони мають вплив на вираження аудитором думки про фінансову звітність.
3. Оцінити відповідність діяльності та бухгалтерського обліку Організації до національного законодавства, включаючи податкове законодавство та правила  з регулювання діяльності неурядових організацій.
4. Провести всі аудиторські процедури керуючись власним досвідом та Міжнародними стандартами аудиту та  після завершення перевірки надати Звіт аудитора.

Технічне завдання за посиланням.

Фінансова звітність за 2022 р. та квитанція.

Термін надання послуг: вересень-листопад 2023 року. 

Вимоги до кваліфікації підрядника: 

1. Аудиторська компанія (аудитор) внесена в реєстр аудиторських фірм та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги.
2. Аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа–підприємець чи співробітник компанії) повинен мати свідоцтво аудитора (серія А), видане Аудиторською палатою України.
3. Фінансовий аудит  має бути проведений відповідно до міжнародних стандартів аудиту МСА 4400, виданих міжнародною федерацією бухгалтерів (IFAC).
4. Досвід надання аудиторських послуг та співпраця  з організаціями неприбуткового сектору  (громадським сектором / благодійними фондами) – буде перевагою.

Умови: 

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці. 

Умови оплати: повна післяплата. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру: 

1. Обов’язкова реєстрація юридичної особи або фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.
3. Документообіг через сервіс електронних документів Вчасно.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи: 

1. Лист зацікавленості, що містить: назву організації, поштову адресу, телефон, адресу ел. пошти, ім’я та прізвище контактної особи. Лист має також включати інформацію щодо розуміння завдання аудиту, масштабу аудиту, розмежування відповідальності між керівним персоналом Замовника та зовнішнім аудитом та кваліфікації аудиторів компанії. Лист- зобов’язання подається за підписом керівника аудиторської компанії; 
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію; 
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А);
5. Копія Свідоцтва Аудиторської палати України про внесення аудиторської фірми до Реєстру суб’єктів аудиторської діяльності
6. Документи, які підтверджують досвід роботи аудиторської компанії з неприбутковими організаціям;
7. Рекомендації. 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій: 

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище. 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 28 вересня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: послуги фінансового аудиту Благодійного фонду «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» за 2022рік згідно з МСА 4400», на адресу: [email protected]. 

Тендерна процедура: 

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій. 
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. 
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. 
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. 

Додаткові застереження: 

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. 
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. 

Індивідуальний підхід та рівні можливості 

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 28 вересня 2023 року.