Відкритий тендер із закупівлі обладнання (оргтехніки) та програмного забеспечення для Бізнес-Хабу підтримки підприємців для Херсонської ТПП

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі обладнання (оргтехніки) та програмного забеспечення для Бізнес-Хабу підтримки підприємців для Херсонської ТПП.

ГО Херсонська торгово-промислова палата в межах грантового проєкту «Створення Бізнес-Хабу підтримки підприємців», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю обладнання (оргтехніки) та програмного забеспечення для Бізнес-Хабу підтримки підприємців для Херсонської ТПП.

Дата оголошення про тендер: 15 липня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: (не менше 15 днів) 31 липня 2022 року, 20.00

Предметом закупівлі є проектор, ноутбук, комп’ютер із монітором, сервер для встановлення CRM-системи, програмне забезпечення для монтажу.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

1. Проектор EPSON EH-TW5700 (V11HA12040), або аналоги – 1 шт
2. Сервер для встановлення CRM-системи Supermicro SYS-5049C-L, або аналоги – 1 шт
3. Ноутбук ASUS ROG STRIX G G731GU, або аналоги – 1 шт
4. Комп’ютер Intel Xeon E5-2690v3 12 ядер, 24 потоки; ОЗП 64 GB DDR4; GeForce GTX 1070 8GB; HDD 1TB; SSD 500GB; ОС Windows 10 Pro, або аналоги – 1 шт
5. Монітор ASUS VG289Q, або аналоги – 1 шт
6. Програмне забезпечення для відеомонтажу Adobe Premiere

Строк надання товарів/ послуг: протягом 30 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення – м. Київ, вул. Велика Житомирська, 33.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору поставки товару (бажано)
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, догвори на аналогічні роботи/послуги тощо) (бажано)
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 31 липня 2022 року, 12.00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected], [email protected] з темою листа «Вікритий тендер_RPP/2022/04/029/BSP_назва учасника» до 31 липня 2022 року, 20.00. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20.00 31 липня 2022 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 5 серпня 2022.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Дар’я Олегівна Вернигора телефон +38-067-504-67-15

ЗРАЗОК ТЕНДЕРНОЇ ФОРМИ

КОНКУРСНА/ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. ____________                                                                                                              «____» ____________ року

Вивчивши конкурсні вимоги Херсонської торгово-промислової палати, _________________________(повне найменування учасника) цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується поставити товари Херсонської торгово-промислової палати,  відповідно до наступних умов:

Загальна вартість цієї _____________________________________________грн. 00 коп.) з/без ПДВ.

У разі надання пропозиції учасником – не платником ПДВ або якщо предмет закупівлі не обкладається ПДВ, такі пропозиції надаються без врахування ПДВ, із зазначенням відповідної позначки «без ПДВ».

• Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _________________________________.

• Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.

До цієї Пропозиції додається:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Цінова пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Зразок договору поставки товару (бажано);
5. Оригінал Рахунка-фактури;
6. Гарантійний талон, гарантія не менше 12 місяців;
7. Інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду

Загальні положення:

• Умови оплати товарів: безготівковий переказ:
• Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу пропозицію чи всі надані пропозиції, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами:
• Ми розуміємо та погоджуємося, що ви можете відмінити процедуру закупівлі;
• Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося укласти Договір;
• Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення закупівлі, визначеними Замовником за вказаним предметом закупівлі.

ПІБ уповноваженої особи_______________________/ __________________(підпис та печатка)

Дата