Відкритий тендер із закупівлі багатофункціональних пристроїв A4

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю багатофункціональних пристроїв А4.

Дата оголошення про тендер: 22 червня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 05 липня 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 06 липня 2022 року, розгляду не підлягатимуть.

Предметом закупівлі є багатофункціональний пристрій А4, а саме: Canon i-SENSYS X1238i або Canon i-SENSYS MF443DW.

Загальна кількість товару: 138 шт. 

Технічні характеристики: 

• Тип принтеру – Монохромний друк/копіювання/сканування. Лазерний друк.
• Робочий ресурс – Не менше 80 000 стор./міс.
• Формат – А4-А5
• Швидкість друку А4 – 38 стор./хв.
• Швидкість копіювання А4 – 38 стор./хв.
• Роздільна здатність друку та сканування – не менше 600х600 dpi
• Об’єм вбудованої оперативної пам’яті – Не менше 512 Мб
• Функціонал – Двосторонній друк; Автоматична подача оригіналів для сканування; Автоматична подача оригіналів для копіювання; Мережеве сканування; LED-індикатор для відображення статусу пристрою; Виконання налаштувань через веб-інтерфейс.
• Інтерфейс – Ethernet не гірше 10BASE-T/100BASE-TX, патч-корд (довжина не менше 3 м, роз’єми RJ-45 – RJ-45) в комплекті (у випадку, якщо виробник “Багатофункціонального пристрою А4″ не постачає відповідного патч-корду для мережевого адаптеру, учасник торгів буде зобов’язаний доукомплектувати даний пристрій таким патч-кордом іншого виробника та врахувати його вартість в загальній ціні пропозиції); Не менше одного порта не гірше USB 2.0, інтерфейсний кабель в комплекті; Wi-Fi-адаптер з підтримкою стандарту не менше 802.11b/g/n

Супутні вимоги: 

• Постачальник повинен включити необхідні для функціонування Багатофункціонального пристрою А4 додаткові витратні матеріали на виготовлення якнайменш 10 тис. копій сторінок для кожного багатофункціонального пристрою А4, включаючи ресурс стартового пакету: тонер, картридж, барабан тощо – кількість та перелік залежить від запропонованої моделі пристрою та їх ресурсу.
• Декларація (сертифікат) відповідності, дійсний на дату розкриття пропозиції.
• Наявність драйверів для “Операційна система для персонального комп’ютера”.
• Сумісність з ” Мережевий маршрутизатор”.
• Постачальник повинен надати повну технічну документацію з налагодження обладнання на електронному або паперовому носії англійською (або українською) мовою та інструкцію користувача українською мовою.
• Товар офіційно ввезено на територію України, з гарантією від дилера не менше 12 місяців.

Строк надання товарів: протягом 45 (сорока п’яти) днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення: по різних регіонах України. 

Умови розрахунку: 50% передоплата та 50% після отримання товару протягом 3 (трьох) банківських днів. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України:

• постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері;
• відповідні КВЕД для здійснення торгівлі;
• заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості;
• можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/акт виконаних робіт).

​​Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається Зразок тендерної пропозиції);
4. Оригінал рахунку-фактури;
5. Зразок договору поставки товару;
6. Паспорт товару;
7. Декларація (сертифікат) відповідності, дійсний на дату розкриття пропозиції;
8. Та інші документи, якщо вважає за необхідне.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора.
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 05 липня 2022 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Багатофункціональний пристрій А4”, на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 01 липня 2022 року.