Відкриті торги: тендер на закупівлю послуг модераторів (команди модераторів) для організації публічних офіційних заходів та модерацї дискусій

УВАГА!Термін подання тендерних пропозицій продовжено до 23:59 29 жовтня 2023 року 

Через недостатню кількість тендерних пропозицій Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» прийняли рішення про про продовження подання тендерних пропозицій  до 23:59 29 жовтня 2023 року 

«Відкриті торги: тендер на закупівлю послуг модераторів (команди модераторів) для організації та ведення публічних офіційних заходів та модерації дискусій»             

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг модераторів (команди модераторів) для організації та ведення публічних офіційних заходів та модерації дискусій.

Шукаємо професійних ведучих – 3 спеціалісти, які володіють українською та англійською мовами не нижче рівнів В2-C1, з досвідом проведення офіційних заходів з залученням представників органів влади, міжнародних організацій та/або неурядових організацій, для участі у відкритті та супроводі проведення Всеукраїнського форуму Рад ВПО, який відбудеться в офлайн форматі, місто Київ, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).

Захід покликаний сформувати спільне бачення представників держави, місцевого самоврядування, Рад ВПО, міжнародних організацій та неурядових організацій щодо ролі Рад ВПО в інтеграції внутрішньо переміщених осіб, залученні переселенців до обговорення проєктів відновлення і розвитку громад та розробки політик місцевого та національного рівня.

З основними задачами та планом роботи ви можете ознайомитись за посиланням: План роботи.

Дата оголошення про тендер: 05 жовтня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 15 жовтня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій продовжено до 23:59 29 жовтня 2023 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 16 жовтня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід у наданні послуг ведучого / модератора / фасилітатора (команди) офіційних публічних заходів;
2. Досвід роботи з групою та проведення індивідуального консультування;
3. Досвід проведення тренінгів чи консультування з питань ведення соціальних мереж та здійснення комунікації через соціальні мережі.
4. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
5. Наявність відповідних КВЕДів.
6. Володіння українською та англійською мовами та досвід проведення заходів зазначеного рівня англійською мовою (не нижче рівнів В2-C1).

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію юридичної особи;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.
5. Інформацію про проведення аналогічного/схожого тренінгу;
6. Пропозиція плану проведення тренінгу;
7. Контакти осіб, які можуть надати рекомендації або рекомендаційні листи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Буде перевагою, якщо учасник може забезпечити: 3 модератори-ведучі, які мають досвід роботи в команді (команда, яка складається з фізичних осіб-підприємців та мають підтвердження досвіду роботи у наданні послуг ведучого / модератора / фасилітатора (команди) офіційних публічних заходів), або юридична особа, яка може забезпечити 3 модератори-ведучих, шляхом подання відповідних тендерних пропозицій.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 15 жовтня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: тендер на закупівлю послуг модераторів (команди модераторів) для організації публічних офіційних заходів та модерацї дискусій».

», на адресу: [email protected].

 Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також обрані підрядники будуть сповіщені через електронну пошту протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 15 жовтня 2023 року.