Тендерне оголошення про проведення тендеру із закупівлі та встановлення системи вуличного відеоспостереження

Павлоградська міська громадська організація «Агенція економічного розвитку міста Павлоград» (ПМГО АЕРП) в межах грантового проєкту «Безпечний дім – безпечне місто» в м. Павлоград, що реалізується за підтримки ПРООН в рамках проєкту «Грантовий конкурс для ОГС на зміцнення громадської безпеки та посилення взаємодії поліції та громади на засадах партнерства у цільових громадах» та виконується за договором № 015UN_CP01-03121/01 між Громадською організацією “Ініціативний центр сприяння активності та розвитку  громадського почину “Єднання” (ІСАР «Єднання») та ПМГО АЕРП, оголошує тендер на закупівлю та встановлення системи вуличного відеоспостереження в м. Павлоград.

Дата оголошення про тендер: 29.05.2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: 12-00 10.06.2024 року

Предметом закупівлі є система вуличного відеоспостереження з монтажем та пусконалагоджувальними роботами, підключенням до мережі міської системи відеоспостереження, підключенням до електроживлення,  відповідно до Технічного завдання (Додаток 2 до цього оголошення).

Детальний опис закупівлі, що оголошується 

Строк встановлення обладнання: протягом 45 календарних днів від дати підписання Договору на закупівлю та встановлення системи вуличного відеоспостереження в м. Павлоград.

У вартість системи відеоспостереження, монтажу та пусконалагоджувальних робіт повинні бути включені всі витрати: обладнання, матеріали, транспортні – доставка за адресами в м. Павлоград Дніпропетровської області, вказаними у Технічному завданні, підключення до мережі міської системи відеоспостереження, підключення до електроживлення, податки, та інше, передбачене Законодавством України.

Оплата: за фактом постачання обладнання, матеріалів, та виконання монтажу і пусконалагоджувальних робіт по мірі надходження коштів від ІСАР «Єднання».

Вимоги до виконавця – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення всіх необхідних закупівель та виконання монтажних та пусконалагоджувальних робіт у відповідності до Технічного завдання (Додаток 2 до цього оголошення) у вказаний строк та можливість надати оригінали всіх необхідних супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір на закупівлю та встановлення (монтаж, пусконалагоджувальні роботи) системи вуличного відеоспостереження, рахунки-фактури, накладні, акти виконаних робіт). 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус платника єдиного податку;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 1 до цього оголошення);
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи, довідка в довільній формі з інформацією про виконані аналогічні роботи з номерами телефонів замовників робіт, тощо);
5. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.);
6. Довідка в довільній формі про кількість та кваліфікацію персоналу;
7. Довідка в довільній формі про наявність обладнання, необхідного для виконання монтажних та пусконалагоджувальних робіт, що є предметом цього тендеру.
8. Перелік обладнання матеріалів та Перелік обсягів робіт, вказаних у Додатку 2, з цінами за одиницю і сумами по кожній позиції та загальними сумами. 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Ціна – 90 балів.
2. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення – 5 балів;
3. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення – 5 балів.

Тендерні процедури:

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  до  05.06.2024 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення встановлення обладнання та проведення пусконалагоджувальних робіт.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ІСАР «Єднання» [email protected], ПМГО АЕРП [email protected] з темою листа «Тендер 015UN_CP01-03121/01   __________ (назва учасника)» до 12-00 10.06.2024 року, а також у письмовій формі із зазначенням “Тендер: закупівля та встановлення системи вуличного відеоспостереження за проєктом «Безпечний дім – безпечне місто» в м. Павлоград», за адресою: вул. Полтавська, 109а м. Павлоград, офіс Павлоградської міської громадської організації «Агенція економічного розвитку міста Павлоград» у строк до 12-00 10.06.2024 року. 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 12-00 годин 10.06.2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 14.06.2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами, а також залишає за собою право не обирати жодного з учасників, якщо в тендерній процедурі мало місце порушення, виявлено конфлікт інтересів, умови здійснення закупівлі значно змінились, активності скасовано, пропозиції, надані учасниками тендеру, не містять достатньої інформації для прийняття рішення або внаслідок інших об’єктивних причин.

 Контактна особа: Шаповал Олександр Михайлович, телефон 095-455-92-38