Тендерне оголошення №1 про проведення відкритого тендеру із закупівлі комплексу програмного забезпечення для автоматизації надання публічних та муніципальних послуг в Менській територіальній громаді

ГО «Поліський фонд міжнародних та регіональних досліджень» в межах грантового проєкту «Цифрова громада в умовах війни», цифровізація надання публічних та муніципальних послуг для Менської громади», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю комплексу програмного забезпечення для автоматизації надання публічних та муніципальних послуг в Менській територіальній громаді.

Дата оголошення про тендер: 01 березня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: 16 березня 2023 року (до 16:00 за київським часом)

Предметом закупівлі є:

1. Програмне забезпечення для ведення реєстру Менської територіальної громади (Технічна специфікація №1);
2. Програмне забезпечення для автоматизації роботи Центру надання адміністративних послуг Менської територіальної громади (Технічна специфікація №2);
3. Програмне забезпечення для автоматизації роботи соціальних працівників Менської територіальної громади (Технічна специфікація №3);
4. Програмне забезпечення (геоінформаційна система) для комплексного вирішення завдань з управління земельними ресурсами Менської територіальної громади (Технічна специфікація №4);
5. Послуги з навчання та підтримки користувачів програмного забезпечення (Технічна специфікація №5).

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

Строк надання товарів / послуг: протягом 30 робочих днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг має бути включено:

• встановлення та налаштування програмного забезпечення на серверне обладнання отримувача;
• витрати на відрядження до місця надання послуг – Менська міська рада (вулиця Героїв АТО, 6, місто Мена, Чернігівська область, 15600);
• консультаційний супровід та гарантійне обслуговування протягом 12 місяців з дати введення в експлуатацію програмного забезпечення.

Умови оплати товарів / послуг: перший платіж – після підписання договору поставки, другий платіж – після підписання акту виконаних робіт, останній платіж (25% від загальної вартості договору) – протягом місяця з дати підписання акту виконаних робіт.

Вимоги до предмету закупівлі викладені в технічних специфікаціях, що додані до цього тендерного оголошення (Додатки 1 – 5).

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, можливість здійснити поставку програмного забезпечення у вказаний строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури;
5. Зразок договору поставки програмного забезпечення;
6. Документи, що підтверджують досвід для кожного типу програмного забезпечення (не менше 1 рекомендаційного листа, не менше 1 договору на аналогічні роботи/послуги);
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (банківська довідка датована не раніше грудня 2022 року).

Учасник може додатково надати інші документи, що підтверджують: його авторські та майнові права на запропоноване програмне забезпечення, або дозвіл від розробника запропонованого програмного забезпечення щодо підтвердження права учасника постачати запропоноване програмне забезпечення на території України, делегування повноважень щодо надання технічної підтримки із зазначенням найменування організатора тендеру; відповідність запропонованого програмного забезпечення законодавству у сфері захисту інформації; наявність сертифікованих згідно з чинним законодавством компонентів програмного забезпечення для безпечного віддаленого доступу.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 10 березня 2023 року (16.00 за київським часом).

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер_RPP/2022/11/067/DR_назва учасника» до 16 березня 2023 року (16.00 за київським часом), а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер: закупівля комплексу програмного забезпечення для автоматизації надання публічних та муніципальних послуг в Менській територіальній громаді” кур’єрською доставкою за адресою: Україна, 14000, Україна, Чернігівська область, м. Чернігів, вул. Шевченка, буд. 12, офіс 5 (отримувач Максим Корявець +380(63)5794655) у строк до 16 березня 2023 року (16.00 за київським часом). Вартість доставки тендерних документів покривається учасником. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 16:00 16 березня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 20 березня 2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Тендерне_оголошення_та_специфікації

Форма-тендерної-пропозиції

Контактна особа:

Максим Корявець
+380(63)5794655