Тендерна пропозиція про надання послуг організації заходу, а саме: конференц-послуги, проживання та харчування учасників заходу в м. Луцьк Волинської області на 2024 рік

Тендерна пропозиція про надання послуг організації заходу, а саме: конференц-послуги, проживання та харчування учасників заходу в м. Луцьк Волинської області на 2024 рік.

Громадська організація «Молодіжна платформа» у рамках реалізації проєкту «Зміцнення спроможності молодих людей стати агентами змін через розвиток життєвих навичок підлітків та підтримку молодіжного активізму у 7-ми західних областях» оголошує тендер на закупівлю послуг організації заходів, а саме: конференц-посулуги, проживання та харчування учасників заходів у м. Луцьк Волинської області на 2024 рік

Про проєкт

У рамках реалізації проєкту «Зміцнення спроможності молодих людей стати агентами змін через розвиток життєвих навичок підлітків та підтримку молодіжного активізму у 7-ми західних областях» ми створюємо та/або посилюємо існуючі 10 молодіжних консультативно-дорадчих органів та/або ініціативних груп у Волинській, Закарпатській та Львівській областях, шляхом організації та створення можливостей з навчань, консультацій та підтримці ініціатив, а також підтримці та створенні умов для їх співпраці з органами місцевого самоврядування.

Проєкт реалізовується ГО «Молодіжна платформа» в рамках програми «Розвиток потенціалу молоді у західних областях України», що імплементується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ)

Загальні вимоги до надання послуг:

• Місце надання послуг м. Луцьк;
• Орієнтовна кількість учасників одного заходу: 37 учасників (кількість учасників може змінюватись);
• Тривалість одного заходу – 4 дні (тривалість може змінюватись);
• Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, а також мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України.
• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту наданих послуг;

Вимоги до надання послуг з проживання:

• Номери для учасників мажуть бути двомісні: економ, стандарт, комфорт, напівлюкс;
• Всі номери повинні знаходитись на одній території;
• Наявність раннього заселення або пізнього виселення;
• Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;
• Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання.

Вимоги до надання послуг з харчування:

• Меню повинне бути різноманітним та повноцінним;
• Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
• Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний та зелений), кава (розчинна), цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани;
• Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).

Вимоги до надання послуг з надання конференц-послуг:

• Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 37-ми осіб (з можливістю збільшення до 60-ти);
• Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.

 Для участі в тендері необхідно надати:

• витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• документи, що підтверджують податковий статус.
• контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
• комерційна пропозиція повинна включати вартість проживання з розрахунку на 1 (одну особу), вартість конференц-послуг з розрахунку день та/або година; вартість харчування на 1 особу (кава-пауза, обід, вечеря) та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру.

Інформація для подачі:

Для участі у конкурсі надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту: 

• заявки на тендер приймаються до 23:59 години 18 квітня 2024 року. 
• заявку і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] із темою листа “Організація заходу у м. Луцьк Волинської області на 2024 рік”.

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту: [email protected].