Тендерна пропозиція на забезпечення проживання, харчування учасників форуму (Київ, 23-24 лютого 2024 року) та оренди приміщення

Громадська організація «Молодіжна платформа» у рамках проєкту «Діалоги перемоги: участь молоді у відновлені України» оголошує тендер на закупівлю послуг проживання і харчування учасників форуму “Роль молоді у відновленні України” та оренди приміщення, 23-24 лютого у місті Київ.

Про проєкт

Метою проєкту є надати можливості молодіжним радам та молодим людям на місцях долучитись до широкої протидії російській агресії через побудову діалогу і співпраці із представниками місцевої влади та реалізацію конкретних гуманітарних та соціальних ініціатив у громадах.

Проєкт «Діалоги перемоги: участь молоді у відновленні України» впроваджується ГО «Молодіжна платформа» у рамках проєкту ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді», що реалізовується за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та уряду Японії.

Про форум

Місце проведення: м. Київ

Дата проведення: 23 – 24 лютого 2024 р.

Кількість учасників: 80 осіб

Опис послуги (забезпечення проживанням учасників тренінгу):

Вимоги до умов проживання:

• Місце надання послуг м.Київ;
• Одномісні та двомісні номери з роздільними ліжками для 80 учасників з 23.02.24р. по 24.02.24р.(одна доба);
• Сніданок включений у вартість номеру(шведська лінія);
• Всі номери повинні знаходитись в одній будівлі;
• Наявність гарячої води;
• Забезпечення доступу до мережі Інтернет;
• Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.; 
• Розрахунок безготівковий.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

• Місце надання послуг м. Київ;
• Забезпечення повноцінним обідом та вечерею у день форуму 24 лютого (орієнтовний час 18:00-19:00). Меню повинне бути різноманітним та повноцінним і попередньо погодженим;
• Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
• Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
• Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття;
• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт;
• 2 кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний та зелений), кава (розчинна), цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани;
• Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі);

Опис послуги (оренда приміщення для проведення заходу):

Основні вимоги:

• Місце надання послуг м. Київ;
• Оренда приміщення на добу 24 лютого 2024 року;
• Приміщення у розміщене у готелі на 0 або -1 поверсі(підвалі);
• Широке просторе приміщення з розрахунку на 100 осіб;
• Наявність проєктора та проєктної дошки/екрану для презентацій(або можливість оренди техніки на місці);
• Наявність у будівлі або поблизу укриття або приміщення для проведення заходу буде безпосередньо в укритті(є перевагою);

Для участі в тендері необхідно надати :

Реєстраційні документи:

- витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- документи, що підтверджують податковий статус.

Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);

Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід та вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру

Кінцевий термін подачі документів: 02 лютого 2024 року (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на проживання, харчування та оренду»

Контакти

Дем’ян Петрик – керівник проєкту

Телеграм: t.me/demianpetryk 

Телефонний номер: 0964121534