Тендер з вибору місця проведення форуму в м. Яремче, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали

БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі в тендері з вибору місця проведення форуму в м. Яремче, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали. Збір пропозицій до 09.05.2023р. до 14:00            

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі в тендері з вибору місця проведення форуму в м. Яремче, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали. Детальна інформація наведена нижче:

Проживання:

2 ночі (21.06-23.06.2023) на 60 осіб (30 номерів з двомісним поселенням з окремими ліжками);

оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб:

21.06 – з 13.00 до 22.00,
22.06 – з 09.30 до 18.00,
23.06 – з 09.30 до 14.00;

харчування та кава-брейки.

Розклад та детальний опис:

21 червня

1. Оренда просторої конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) з 13.00 до 22.00. Розміщення без столів, стільці театром.
2. Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності – з 14.00 до 22.00
3. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 14.00 до 22.00
4. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л – 60 шт (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, просимо це вказати).
5. Заселення 60 осіб з 14:00
6. Обід на 60 осіб з 00 до 14.00
7. Кава-брейк на 60 осіб з 15 до 15.45
8. Вечеря на 60 осіб з 00 до 20.00

22 червня

1. Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) – з 09.30 до 18.00 Розміщення без столів, стільці театром.
2. Оренда проектора та екрану, колонки, мікрофони за наявності – з 10.00 до 18.00
3. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 10.00 до 18.00
4. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, – 60 шт. (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).
5. Сніданок на 60 осіб з 30 до 10.00
6. Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30
7. Обід на 60 осіб з 14.00 до 15.00
8. Вечеря на 60 осіб з 00 до 19.00

23 червня

1. Оренда конференц-зали для проведення форуму на 60 осіб (з можливістю учасникам працювати в групах та вільно переміщатися) – з 09.30 до 14.00. Розміщення без столів, стільці театром.
2. Оренда фліпчарту та комплектуючих (папір, маркери), інтернет – з 10.00 до 14.00
3. Вода в пляшках негазована об’ємом 0,5 л, – 60 шт (якщо є можливість безкоштовного використання кулера у вільному доступі, то прописати).
4. Сніданок на 60 осіб з 30 до 10.00 Кава-брейк на 60 осіб з 12.00 до 12.30
5. Виселення учасників стандартне
6. Обід на 60 осіб з 30 до 14.30

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком, частковою попередньою оплатою
на юридичну особу або фізичну-особу підприємця зі спрощеною системою оподаткування, 3 група.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

• фото номерів, які ви пропонуєте, їх опис,
• фото конференц-зали,
• опис конференц-зали: розмір, кількість місць для сидіння, наявність переліченої апаратури та аксесуарів,
• інформацію про розташування готелю,
• меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію),
• цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, харчування, а також всі податки та збори,
• умови оплати (відсоток попередньої оплати та післяплати),
• реєстраційні документи вашої організації.

Просимо надати вашу пропозицію на адресу [email protected] до 09.05.2023р. до 14:00.

Рішення за тендером буде прийняте протягом семи робочих днів після завершення збору пропозицій. Тому просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом цього терміну.

У разі виникнення питань Ви можете звертатися до Анни Усової за електронною поштою [email protected] або за номером 067 867 16 37.

Нагадуємо, що пропозиції до тендеру приймаються виключно на адресу [email protected].