Тендер: Вибір постачальника продуктових наборів для реалізації проекту БФ «Право на захист»

ТЕНДЕР № ITB 2023-T41: Вибір постачальника продуктових наборів для реалізації проекту БФ «Право на захист», м. Київ. ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 07.02.2023 – 18.00 ЗА КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ

Благодійний фонд «Право на захист» запрошує кваліфікованих постачальників та/або виробників для участі в конкурсі на постачання та доставки продуктових наборів.

Місце доставки: Учаснику-переможцю буде запропоновано доставити продуктові набори на склад БФ «Право на Захист» у м Львів.
Термін доставки: Переможець конкурсу повинен вказати найкращий можливий термін доставки в технічній специфікації (Додаток А), враховуючи, що вказано найдовший термін доставки – 6 тижнів.

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього тендеру:
Запит – Request.
Додаток A: Технічні характеристики – Annex_A,
Додаток B: Форма фінансової пропозиції Annex В.
Додаток С: Кваліфікаційні документи – Annex_С.
Requirements (вимоги) – Requirements (вимоги).

Будемо вдячні за ваш лист-підтвердження отримання цього запиту, якщо ви направите його на електронну пошту [email protected] із зазначенням наступного:
• Ваше підтвердження отримання цього запиту,
• Повідомлення про намір або відсутність наміру подати тендерну пропозицію.

Учасникам тендеру пропонується надіслати свої запитання, якщо потрібні будь-які роз’яснення щодо цього запиту, на електронною поштою на [email protected]. Кінцевий термін для таких роз’яснень – 03.02.2023 до 18:00 за київським часом.

Пропозиція учасника має складатися з наступного:
Технічні умови (Додаток А), Форма фінансової пропозиції (Додаток В),
Кваліфікаційні документи (та заповнений Додаток С),
Установчі документи вашої організації.

- Пропозиція повинна включати вартість доставки до складу БФ «Право на Захист» у м Львів. Вартість доставки учасник може вказати окремим рядком у формі фінансової пропозиції.
- Переможець повинен перевірити всі набори продуктів перед відправкою на склад ПнЗ.
- Усі продуктові набори, відхилені через невідповідність вимогам технічних специфікацій, повинні бути замінені постачальником без додаткових витрат для ПнЗ.

Технічні характеристики
Технічна пропозиція не повинна містити жодної цінової інформації, пов’язаної з цим тендером. Не виконання такої вимоги може призвести до дискваліфікації. У поданій технічній пропозиції має бути чітко вказано, чи всі продукти харчування відповідають заданим специфікаціям. Кожна пропозиція оцінюватиметься на основі критеріїв «Відповідає/Не відповідає» щодо виконання попередніх умов, зазначених у додатках А та С.

Форма фінансової пропозиції
- Фінансова пропозиція повинна бути подана у вигляді заповненого Додатку B. Пропозиції подаються в національній валюті в гривнях.
- Всі пропозиції надавати з урахуванням умов доставки DPU (склад Львів).
- Умови оплати — ПнЗ встановлює вимогу передоплати >80%.
- Прохання до учасника тендеру залишити свою пропозицію дійсною протягом 10 робочих днів після кінцевого терміну подання.

Оцінювання проводитиметься із залученням Peace Winds як глядачів у 3 етапи:
1. Технічна складова буде оцінюватися на основі надання оцінки – «Відповідає» або «Не відповідає» умовам подання пропозицій. Перевірка поданої технічної пропозиції проводиться комітетом з технічної оцінки ПнЗ у відповідності до попередніх умов, що описані вище; з подальшою відміткою «Пройшов» або «Не пройшов».
2. Оцінка технічної документації (додаток А та С) проводиться комітетом ПнЗ. Лише пропозиції з оцінкою «Пройшов» по всіх пунктам, будуть допущені до подальшої оцінки. Peace Winds може проводити належну перевірку або аналіз попередніх даних будь-якого учасника, обраного випадковим чином. Якщо результати такої належної перевірки або аналізу довідкових даних вкажуть на невідповідність учасника тендеру, такі результати будуть викладені у звіті та передані для подальшого розгляду/ обговорення комітетом.
3. Аналіз фінансової складової буде проводитися лише для тих учасників, які пройдуть технічну оцінку. Усі пропозиції від постачальників будуть оцінюватися на основі: DPU, склад Львів, загальна вартість.

Подання заявок

Пропозиція повинна бути надана на офіційному бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію. Тендерні пропозиції повинні бути подані електронною поштою з усіма вкладеннями (Додаток А, Додаток С та супутні документи – в першому листі, Додаток B – в другому листі) у форматі PDF з підписом і печаткою та у форматі Excel.

Технічну (додаток А), Кваліфікаційну (додаток С) та Фінансову(додаток В) пропозиції необхідно надіслати окремими електронними листами. Фінансову інформацію в технічній пропозиції не вказувати! 

Пропозиції надсилаються виключно електронною поштою на адресу [email protected].