Тендер на закупівлю робіт з розробки програмного забезпечення

ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ РОБІТ

З РОЗРОБКИ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ.
 Онлайн-модуль для управління ризиками, якій в подальшому буде інтегрований у Портал великого відновлення.

Громадська організація “Технології прогресу” (далі – “TП”) оголошує тендер на закупівлю робіт з розробки онлайн-модуля для управління ризиками v 1.0,  якій в подальшому буде інтегрований у Портал великого відновлення (далі – “ПВВ”).

1. Предмет закупівлі та його ключові технічні та якісні характеристики:

Роботи з розробки онлайн-модуля для управління ризиками v 1.0, якій в подальшому буде інтегрований у ПВВ.

2. Очікувані результати виконання робіт:

• У співпраці з проектною командою доопрацювання бізнес-процесів, зазначених у технічних вимогах (див. Додаток 2), створення візуалізації (мокапів, розробки UI/UX) та функціональних і технічних деталізованих специфікацій*.
• Онлайн-модуль для управління ризиками v 1.0, якій в подальшому буде інтегрований у ПВВ;
• Технічна документація з описом онлайн-модуля для управління ризиками v 1.0. Технічна документація має включати:
  - Загальна інструкція по встановленню, налаштуванню, резервному копіюванню даних та відновленню інформації;
  - Інструкція адміністратора програмного забезпечення;
  - Опис Програмного забезпечення;
  - Програма та методика попередніх випробувань Програмного забезпечення; (тест-кейси).

*   важливим є притримання будь якого з поточних стандартів ІТ (наприклад, набір user stories + tasks, RUP, інші; для нотації опису бізнес процесів можуть бути виконані BPMN, IDEF0-3, або інші нотації).

3. Вимоги щодо об’єму робіт: подано у Додатку 2.

4. Строки надання робіт: з дня підписання договору протягом трьох місяців, але не пізніше 04 грудня 2023.

5. Місце виконання робіт: м. Київ, Україна.

6. Кінцевий термін подання комерційних пропозицій: 25.08.2023 р.

7. Вимоги щодо компетенцій та досвіду майбутнього виконавця робіт та спосіб їх підтвердження: подано у Додатку 1.

8. Вимоги до учасників та форми для заповнення:

• Комерційна пропозиція подається українською та/ або англійською мовою тільки в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] з темою листа “Розробка онлайн-модуля для управління ризиками ПВВ”.
• Надані скан копії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Документи пропозиції учасника повинні бути завірені підписом уповноваженої особи учасника, яка має права на підпис такої пропозиції. У разі підписання документів уповноваженою особою у складі пропозиції учасник подає документ, що підтверджує повноваження підписання пропозиції. Документи пропозиції можуть подаватися у вигляді завірених відсканованих копій або з електроним підписом/КЕПом на весь пакет документів.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації своєї пропозиції несе учасник.
• Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати кінцевого строку подання комерційних пропозицій.
• У разі, якщо пропозиція учасника надійшла після спливу кінцевого строку подання комерційних пропозицій, то така пропозиція не приймається до розгляду та оцінки.

9. Перелік документів від учасників що вимагаються:

• підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям згідно з Додатком 1;
• рекомендаційні листи від замовників або скан копії аналогічних договорів та документів, що підтверджують виконання цих договорів, які зазначені в Додатку 1.1;
• підтвердження залучення працівників та інших фахівців для виконання робіт з розробки онлайн-модуля для управління ризиками згідно з Додатком 1.2;
• підтвердження про наявність відповідного обладнання та матеріально-технічної бази згідно з Додатком 1.3;
• заповнена довідка про відсутність підстав відхилення пропозиції Учасника згідно з Додатком 3;
• заповнену форму комерційної пропозиції із зазначенням цінової пропозиції згідно з формою, наведеною у Додатку 4.
• учасник може подати інші документи, які вважає за потрібне для підтвердження своєї кваліфікації, досвіду тощо;
• декомпозиція та індикативний роадмеп продукту;
• запропоновані рішення щодо архітектури системи, у вигляді діаграм та опису.

10. Строк визначення переможця: до 10 (десяти) робочих днів з дати завершення подання пропозицій. У разі відсутності мінімум 2 (двох) комерційних пропозицій на момент кінцевого строку подання комерційних пропозицій, тендер буде продовжено на 7 днів з відповідним оголошенням на тих само ресурсах. ТП може надсилати додаткові запити потенційним учасникам. Запити повинні містити ідентичну інформацію з оголошенням. Строк для подання додаткових пропозицій не повинен виходити за межі оголошеного продовженого тендеру.

11. Результати тендеру буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою, з якої було отримано комерційну пропозицію. Переможцю тендеру упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане відповідне повідомлення електронною поштою.

Договір про закупівлю не може бути укладено з учасниками, які під час процедури закупівлі:

• мають конфлікт інтересів;
• ТП стало відомо, що учасник подає неправдиву інформацію при подачі тендерної пропозиції, або учасник не надав необхідну інформацію;
• якщо ТП визначає, що учасник подав неправдиву інформацію у листі згідно з Додатком 3.

ТП залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень комерційної пропозиції.

Учасники тендеру погоджуються з тим, що ТП не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру. 

Додаткову інформацію можна отримати надіславши запит на е-mail: [email protected].

* До оцінювання згідно з критеріями оцінки допускаються комерційні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з кваліфікаційних та технічних вимог оголошення призводить до дискваліфікації такої комерційної пропозиції.

12. Перелік критеріїв оцінки пропозицій та їхня вага:

40 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Ціна”. До розрахунку балів Оцінка буде відбуватись на підставі порівняння запропонованих цін, поданих учасниками. Максимально високий бал за даним критерієм буде виставлено учаснику з найбільш економічно вигідною ціновою пропозицією.

20 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Перелік додаткових послуг”. До розрахунку балів Оцінка буде відбуватись на підстави порівняння запропонованих додаткових послуг та їх тривалості, поданих учасниками. Максимально високий бал за даним критерієм буде виставлено учаснику з пропозицією найбільшого переліку додаткових послуг та їх тривалістю.

10 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Терміни реалізації”. До розрахунку балів Оцінка буде відбуватись на підстави порівняння запропонованих учасниками термінів реалізації. Максимально високий бал за даним критерієм буде виставлено учаснику з пропозицією найменшого терміну.

30 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Наявність досвіду розробки програмного забезпечення протягом останніх 5 років.”

*Для цілей оцінки під реалізованим проектом мається на увазі розробка системи що відповідає наступним критеріям:

• онлайн веб платформа з наявністю реєстрації користувачів та відображенням інформації (бажано на сервісі геолокації),
• наявність дешбордів та статистичних інструментів не менш за 5 шт.,

кількість запитів щоденно не менш за 18 тис., щогодинно піково не менше за 2,5 тис.

Повне тендерне оголошення з додатками: Tender announcement_Risk management module

Додаток 2: Risk management module tech spec