Тендер на закупівлю логістичної підтримки організації та проведення заходів

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД»), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на закупівлю логістичної підтримки організації та проведення заходів для реалізації проєкту «Турботливі родини для 1000  дітей», який впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та ГС «Українська мережа за права дитини».

 Логістичний супровід проведення 3-денних офлайн-тренінгів.

Період надання послуги: листопад 2023 року-березень 2024 року.

Місце надання послуг: м. Луцьк.

 Перелік заходів:

1. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей Харківської області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за  основними напрямами, листопад 2023 року, м. Луцьк.
2. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей Івано-Франківської області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за основними напрямами, листопад 2023 року, м. Луцьк.
3. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей Чернівецької області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за  основними напрямами, грудень 2023 року, м. Луцьк .
4. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей Вінницької області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за основними напрямами, грудень 2023 року, м. Луцьк.
5. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей Житомирської області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за основними напрямами, січень 2024 року, м. Луцьк.
6. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей Полтавської області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за основними напрямами, січень 2024 року, м. Луцьк.
7. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей Закарпатської області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за основними напрямами, лютий 2024 року, м. Луцьк.
8. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей Хмельницької області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за основними напрямами, лютий 2024 року, м. Луцьк.
9. Офлайн-тренінг для спеціалістів служб у справах дітей міста Одеської області з питань організації роботи із захисту прав дітей, надання їм статусу та влаштування в умовах воєнного стану за основними напрямами, березень 2024 року, м. Луцьк.

Умови оплати:

 100% від суми Специфікації сплачуються Замовником (УМПД) протягом 3 (трьох) банківських днів після надання Послуг по кожному заходу і підписання сторонами відповідних актів (включно з розрахунками за готель та оренду залу).

Вимоги до виконання послуг:

• відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для послуг і товару даного роду чинним законодавством України;
• дотримання специфікації / опису товарів/послуг.

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Умови доставки:

1. Доставка проводиться силами і засобами Постачальника
2. Кожна послуга та товар під час організації заходів повинен бути узгоджений з Замовником та відповідати специфікації. Терміни надання послуг повідомляються у будь-який спосіб комунікації та здійснюються за погодженням Сторін.
3. Всі надані послуги повинні мати супровідні документи: рахунок, акт виконаних робіт.

Склад тендерної пропозиції:

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
• Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
• Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка) (додаток №1);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Копія платіжного доручення про сплату єдиного податку;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2021 або 2022 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected]
• До тендерної пропозиції (додаток №1) повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Комерційні пропозиції просимо надати:

— до 16.00 год. 02 листопада 2023 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— о 16.00 год. 03 листопада 2023 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected]