Тендер на закупівлю: електричних обігрівачів та супутніх матеріалів

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» оголошує тендер на закупівлю: електричних обігрівачів та супутніх матеріалів   згідно проекту №0020 «Підтримка жителів постраждалих територій та внутрішньо переміщених  осіб  ВПО протягом зими 2023-2024 років».

І. БО БФ «Карітас Кривий Ріг» оголошує тендер на закупівлю: електричних обігрівачів та супутніх матеріалів.

ІІ. ВИМОГИ

В рамках тендеру планується закупити електричні обігрівачі  та супутні матеріали, які вказано у табл. №1. Учасник тендеру може подати пропозицію на поставку як на один ЛОТ так і на два  ЛОТи відразу. Для цього у Додатку 1 до цього тендеру прохання вказати на який ЛОТ подається пропозиція.

ВАЖЛИВО! Кількість домогосподарств і відповідно об’єм закупівлі електричних обігрівачів та супутніх матеріалів може бути змінено на 25% як в меншу так і в більшу сторону відповідно до наявного бюджету чи потреб потребуючих домогосподарств!

III. УМОВИ ПОСТАВКИ:

Місце доставки: Дніпропетровська область, орієнтовно Зеленодольська громада (адресу буде вказано при підписанні контракту).

Кількість точок доставки: 1

Вартість доставки: включено у вартість товарів.

Умови оплати: безготівковий розрахунок

Валюта контрактування: UАН.

Ціна поставки: прописується в комерційній пропозиції і є незмінною для всієї партії поставки до повного виконання обов’язків по контракту.

Оплата за товар: по факту відвантаження відповідно до попереднього графіку поставок

Деталі доставки: товар доставляється у визначену точку доставки партіями за попередніми заявками Замовника. Замовник очікує що Постачальник може тимчасово тримати товар на власному складі до моменту фінального відвантаження. Часові рамки поставки товарів зазначено у таблиці нижче

Надання специфікації товару (категорія/клас, модель, тип, калорійність, енергоефективність, сертифікат відповідності тощо).

Надання інструкцій по використанню товару.

Мова: вся документація українською.

Пропозиції за формою (в електронному варіанті, а також у відсканованому та підписаному варіанті) необхідно надсилати електронною поштою на адресу: [email protected],   а також оприлюднювати свої пропозиції на тендерному майданчику не пізніше кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.

В назві листа вказати Тендер RFQ 13102023 (ЛОТ1 або ЛОТ2 або ЛОТ1,2)

Тендерна документація не повинна перевищувати 10 МБ, а тема повідомлення повинна включати «номер запиту».

Заявки на продовження строку подання тендерних пропозицій мають бути доставлені до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.

1. I ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ:

Отримані пропозиції будуть оцінюватись у два етапи:

1. Відповідність [пройшов/не пройшов]: Пропозиція має бути повною та відповідати вимогам. Пропозиція буде вважатися повною та відповідною вимогам, якщо вона підписана, відповідає заявленим до вживання характеристикам, по суті відповідає умовам Запиту пропозицій та надано всі необхідні документи.
2. Оцінка пропозицій

- Спроможність [вага критерія 30%]:  наявність електричних обігрівачів та супутніх матеріалів, потужності виробництва, можливість транспортування до визначеної локації, пакування, термін доставки товарів, наявність відгуків та рекомендацій, відсутність боргових та судових проваджень.

- Комерційна складова [вага критерія 70%]: умови оплати (передплата чи постоплата), ціна пропозиції.

1. ВІДХИЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» може відхилити будь-яку пропозицію, яка не відповідає умовам Запиту пропозицій.

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» не зобов’язаний приймати пропозицію за найнижчою ціною або будь-яку пропозицію і залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково, а також відмовитися від будь-якої пропозиції або всіх пропозицій без пояснення причин, а також укласти договір на будь-яких або інших умовах.

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» надішле переможцю тендеру повідомлення про присудження контракту (підписання та укладання договору).

1. ПРАВО НА УЧАСТЬ: ПРИДАТНІСТЬ

Учасники не можуть бути пов’язані зараз чи раніше прямо чи опосередковано з компанією чи будь-якою з її філій, яку БО БФ «Карітас Кривий Ріг» залучив для надання послуг з підготовки проекту, специфікацій та інших документів, які будуть використовуватися для закупівлі товарів відповідно до цього запиту. Переможці тендеру будуть пов’язані контрактом на виконання своїх зобов’язань  з БО БФ «Карітас Кривий Ріг» під час ведення свого бізнесу.

VII. ГРАФІК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ТА ПІДПИСАННЯ ДОГОВОРУ:

 * Під час періоду уточнень учасники  можуть задавати питання чи просити уточнення від Замовника щодо технічних вимог до предмету закупівлі та/чи вимог до кваліфікації Учасників. Контакти для уточнень  [email protected]

 Участь та кваліфікація

Конкурс відкритий для всіх постачальників товарів, які можуть надати відповідні до запиту товари (Товариства з обмеженою відповідальністю та Фізичні особи-підприємці як на загальних умовах оподаткування, так і неплатників Податку на додану вартість).

Зверніть увагу, що претенденти повинні подати свої пропозиції, які включають усі податки та збори згідно українського законодавства (в . ч. ПДВ) та/або вказати пільгу та підставу згідно з якої постачання Товару звільняється від певних податків/зборів. Учасник має надати всі свої установчі документи.

Зміст тендеру пакету

Учасників тендеру просять заповнити надіслати наступний пакет тендерної документації:

1. Інформацію що надано у Додаток 1 (у форматі ПДФ підписані та окремо у форматі Exel): Контактна інформація; Спроможність; Декларація доброчесності; Вміст пакету документів
2. Комерційна пропозиція Додаток 2 (у форматі ПДФ підписана)
3. Реєстраційні документи: виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, статут, інші документи за наявності
4. Дійсні свідоцтва/ліцензії на здійснення відповідної діяльності (за наявності)
5. Сертифікати/Протоколи відповідності/Протоколи випробувань/інші документи що підтверджують характеристики електричних обігрівачів та супутніх матеріалів.
6. Листи афільованих дилерів відповідних товарів (за наявності)

Терміни та місце надання послуг

Очікуваний термін поставки товару: електричні обігрівачі та супутні матеріали планується постачати двома партіями: перша – до кінця 2023 року, друга – початок 2024 року. Календар поставки електричних обігрівачів та супутніх матеріалів, рахуючи з моменту підписання договору, буде включено в договір.

Місце поставки: Дніпропетровська область,  орієнтовно Зеленодольська громада.

Додаток 1

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ika0Z9iOmEgONrStVhXEuExlnGaeO6y2/edit?usp=sharing&ouid=117010290253364462949&rtpof=true&sd=true

Додаток 2

https://docs.google.com/document/d/1N9Llg1R7tWYjX-MdBiJTO4JICtJs2eNu/edit?usp=sharing&ouid=117010290253364462949&rtpof=true&sd=true