Приготування та видач гарячого харчування для вразливих категорій населення у Харківській, Одеськiй, Запорізькiй областi

RFQ_UKR Proposals_Form_UKR

ЗАПИТ НА ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

HEKS/UKR/01

Шановні пані / панове,

 HEKS-EPER запрошує Вас надати цінову пропозицію на наступну послугу:

 Приготування та видач гарячого харчування для вразливих категорій населення у Харківській, Одеськiй, Запорізькiй областi

 HEKS-EPER запрошує до участі неприбуткові та прибуткові юридичні особи та фізичні особи-підприємці (ЮО) які працюють у сфері приготування та видачі гарячого харчування для вразливих категорій населення, постраждалого від війни в Україні. Вибраний постачальник послуг працюватиме під керівництвом команди HEKS-EPER для забезпечення безкоштовними гарячими обідами вразливі верстви населення під час військових дій на території України.

 І. Загальна інформація

 HEKS-EPER (ХЕКС-ЕПЕР) – це міжнародна гуманітарна організація з центральним офісом у Швейцарії, яка працює з 2014 р. у більш ніж 30 країнах, підтримуючи діяльність, спрямовану на боротьбу з бідністю та несправедливістю та виступаючи за гідне життя для всіх людей. В Україні організація почала впроваджувати гуманітарну діяльність в березні 2022 р. Основні напрями діяльності – це гуманітарна допомога у сфері забезпечення доступу до харчування та продовольчої безпеки, покращення доступу до медичної допомоги, водопостачання, санітарії та гігієни для найвразливіших категорій населення, які постраждали від війни в Україні.

 Організація HEKS-EPER надає багатогалузеву гуманітарну допомогу в Миколаївській, Запорізькій, Харківській, Херсонській та Одеській областях. HEKS-EPER працює в тісному партнерстві з державними органами, органами місцевого самоврядування, міжнародними й місцевими громадськими та благодійними організаціями, волонтерськими ініціативами.

 ІІ. Методологія

 Мета надання послуг – приготування і видача гарячого харчування для вразливого населення у Харківській, Одеськiй та Запорізькiй областях

 Обраний постачальник повинен запропонувати план реалізації приготування і видачі гарячого харчування у наступних модальностях як за одним, так і за кількома лотами:

Лот 1. Приготування і видача гарячої їжі з розвезенням до отримувачів допомоги

Лот 2. Приготування і видача гарячої їжі за допомогою мобільних кухонь

Лот 3. Приготування і видача гарячої їжі у точках приготування, в адміністративних центрах (навчальних закладах, санаторiях, тощо)

Лот 5. Приготування і видача  гарячої їжі через кухнi під відкритим небом

 Обраний постачальник послуг виконує такі завдання:

1. Приготування гарячої їжі для вразливого населення, постраждалого від війни в Україні
2. Видача гарячої їжі отримувачам допомоги
3. Дотримання  норм санітарного законодавства України, згідно закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів», дотримання техніки безпеки та правил охорони праці, згідно закону України «Про охорону праці»
4. Підготовка щотижневих та щомісячних звітів, заповнення щоденних форм, надання фотографій тощо.

 Терміни надання послуг

Договiр мiж HEKS/EPER та пiдрядником  укладається на 3 мiсяцi. Договiр може бути продовженим за наявних потреб та ресурсiв та за погодженням обох сторiн.

 Поетапна оплата здійснюється з урахуванням виконання завдань постачальником послуг:

Постачальник послуг повинен:

• Мати статус прибуткової юридичної особи або фізичаної особи-підприємця, бути зареєстрованою громадською чи благодійною організацією
• Мати досвід роботи у сфері організації гарячого харчування безкоштовно для вразливих категорій населення на некомерційній/благодійній основі.
• Мати відповідних фахівців і персонал для якісної реалізації проекту

IIІ. Процес подачі пропозицій

 Для подачі пропозиції необхідно підготувати і надіслати наступні документи:

• Технічна пропозиція (див. Додаток 1а)
• Цінова пропозиція в євро (EUR), яка має бути чинною протягом щонайменше 3 місяців після підписання договору (див. Додаток 1б):

а. витрат на продукти

1. витрат на оплату працi
2. витрат на iншi статтi бюджету

• Технологічна карта страв, включаючи вартість страви на одну персону
• Відскановані копії установчих та реєстраційних документів

Технічна та цінова пропозиції повинні бути підписані відповідним керівником організації або компанії та надіслані у форматі PDF. Якщо організація подається більш ніж на один лот, для кожного лоту має бути надісланий окремий пакет пропозицій.

 Повний пакет документів повинен бути надісланий на електронну пошту [email protected] не пізніше 30 червня 2022 р. 23:59 год  за Київським часом. Запитання щодо подачі пропозиції можна надсилати на електронну пошту [email protected] не пізніше 29 червня, 2022, 23:59 год. за Київським часом.

ІV. Процедура оцінки пропозицій

Спеціалізована оціночна комісія проводитиме оцінку технічних пропозицій за наступними критеріями оцінки. Максимальна кількість балів – 100

1. Умови оплати

Оплата здійснюється відповідно до таблиці, наведеної в розділі ІІ, а також на основі наданого повного пакету супровідної платіжної документації. Оплата здійснюється у валюті EUR.

Політика нульової толерантності

HEKS-EPER керується політикою нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, прохання до постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам HEKS-EPER.

 VII. Інтелектуальна власність

Вся документальна й цифрова інформація щодо цього проекту залишається власністю HEKS-EPER з ексклюзивними правами на її використання. За винятком цілей цього запиту, інформація не повинна використовуватись в будь-яких інших цілях без письмового дозволу HEKS-EPER, відповідно до чинних національних та міжнародних законів про авторські права.