Пошук підрядника на надання послуг Тренера по впровадженню членських внесків в Громадській Організації
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація «Об’єднання дружин і матерів Захисників України» оголошує збір комерційних пропозицій щодо визначення підрядника на надання послуг тренера по впровадженню членських внесків в Організації.
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України.
Від потенційного підрядника ми очікуємо:
1. Розробка та проведення фасилітованої сесії:
- Фасилітована сесія для членів ГО щодо важливості членських внесків та їх ролі у фінансуванні діяльності ГО.
- Тривалість фасилітованої сесії: 4 години.
- Тематика фасилітованої сесії:
- Використання членських внесків для фінансування діяльності ГО: порядок і методи збору, розподілення між підрозділами, адміністрування та контроль.
- Політика членських внесків.
- Звітування.
- Методи навчання:
- Лекції.
- Презентації.
- Дискусії.
- Рольові ігри.
- Практичні завдання.
2. Надання консультацій та допомоги:
- Консультації та допомога ГО у розробці та впровадженні системи членських внесків.
- Консультація та допомога у розробці та впровадженні членських внесків для кожного з 7 регіонів, де є підрозділи ГО: 2 години у офлайн форматі для кожного підрозділу.
- Розробка рекомендацій щодо:
- Визначення розміру членських внесків.
- Розподілення членських внесків між підрозділами.
- Контроль та адміністрування членських внесків.
- Створення та ведення бази даних членів.
- Розробка та впровадження системи онлайн-платежів.
- Звітність про використання членських внесків.
- Створення додаткової сторінки на сайті ГО, яка передбачає можливість збору благодійної допомоги та членських внесків, а також звітності.
3. Створення навчальних матеріалів:
- Створення навчальних матеріалів та інструкцій щодо сплати членських внесків.
- Формати навчальних матеріалів:
- Презентації.
- Відеоуроки.
- Інструкції.
4. Підтримка в проведенні інформаційної кампанії:
- Проведення інформаційної кампанії серед членів ГО щодо переваг членства та сплати членських внесків.
- Канали інформаційної кампанії:
- Веб-сайт ГО.
- Соціальні мережі.
- Email-розсилка.
5. Надання зворотного зв’язку:
- Надання зворотного зв’язку та рекомендацій щодо покращення системи членських внесків для кожного з 7 підрозділів.
- Моніторинг та оцінка ефективності системи членських внесків.
- Розробка рекомендацій щодо її вдосконалення.
Термін виконання робіт та надання послуг: квітень – вересень 2024 року.
Очікуваний результат: розробка політики про членські внески, порядок їх сплати, інструкції, які включають інформацію щодо сплати, адміністрування та звітування.
Для участі в конкурсі необхідно надіслати на електронну адресу [email protected]:
- Комерційну пропозицію з деталізованим переліком та вартістю послуг;
- Копії установчих документів організації або (ФОП), що зареєстрована у відповідності до чинного законодавства України.
- Приклади кейсів попередніх робіт.Кінцевий термін приймання пропозицій від учасників: 15 квітня 2024 року, до 23:59 за київським часом
Кінцевий варіант ТЗ буде узгоджено з переможцем процедури.