Оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з макетування об’ємних DOC-файлів для Благодійного фонду «Стабілізейшен Суппорт Сервісез»

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з  макетування об’ємних DOC-файлів в рамках проєкту, що реалізується за фінансової підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН). 

Дата оголошення про тендер: 21 серпня 2023 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 15 вересня 2023 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 16 вересня 2023 року, розгляду не підлягатимуть. 

Деталізація послуг, які надає підрядник:  

Послуги з макетування об’ємних DOC-файлів  

1. Макетування 56 текстових файлів у форматі PDF по мірі готовності вичитаних текстових файлів; 
2. Макети PDF-документів необхідно зробити в лаконічному дизайні з урахуванням візуального гайдлайну проєкту (кольори, логотипи, шрифти, дисклеймери), який буде надано Замовником; 
3. Окрім наповнення, візуальний вигляд всіх 56 файлів має бути однаковий (обкладинка, зміст, технічні сторінки, розміщення логотипів, дисклеймерів, остання сторінка); 
4. Макетування відбуватиметься під координуванням Замовника, однак без його безпосередньої участі в створенні PDF-документів. 

Вимоги до кваліфікації підрядника: 

1. Наявність декількох або команди фахівців з освітою за спеціальностями верстка текстових документів / графічний дизайн і верстка / підготовка до друку або суміжних спеціальностей;
2. Релевантний досвід в масовому дизайні (паралельному створенні великої кількості макетів в однаковій стилістиці);
3. Навички роботи з Adobe, InDesign, Photoshop або іншими програмами для верстки і макетування великих документів; 
4. Навички з візуалізації статистичних даних та їх зрозумілого подання в документі, враховуючи всі підписи, цифри, відсотки та ін.;
5. Навички створення простих ілюстрацій на соціальні теми;
6. Вміння працювати з чіткими візуальними гайдлайнами проєкту (кольори, логотипи, шрифти, дисклеймери);
7. Дотримання чітких дедлайнів виконання замовлення без затримки передачі готових макетів у форматі PDF (змакетовані документи) Замовнику.

Технічне завдання та референси за посиланням.

Термін надання послуг: вересень-листопад 2023 року (3 місяці). 

Інший релевантний досвід та навички:

1. Здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі з обмеженими часовими рамками.
2. Здатність до командної роботи з представниками Замовника.
3. Вміння дотримуватись дедлайнів. 

Умови: 

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці. 

Умови оплати: повна післяплата. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:  

1. Обов’язкова реєстрація юридичної особи або фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.
3. Документообіг через сервіс електронних документів Вчасно. 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи: 

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію. 
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А).
4. Технічна специфікація (Додаток Б)
5. Портфоліо з прикладами 3-х аналогічних робіт.
6. Рекомендації (за наявності). 
7. Аналогічні договори надання відповідних послуг.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій: 

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище. 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 15 вересня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги з макетування об’ємних DOC-файлів ”, на адресу: [email protected]. 

Тендерна процедура: 

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій. 
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. 
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. 
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:  

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. 
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. 

Індивідуальний підхід та рівні можливості  

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 15 вересня 2023 року.