Відкритий тендер із закупівлі послуг з аутсорсингу бухгалтерського обліку

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з аутсорсингу бухгалтерського обліку, зокрема нарахування заробітної плати для 25 співробітників нашої організації

Дата оголошення про тендер: 26 березня 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 24 квітня 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 25 квітня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Більш детальна інформація зазначена в технічному завданні.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Оперативне та точне нарахування заробітної плати (2 рази на місяць, відпускні та  лікарняні – за наявності) для персоналу фонду, складання індивідуальних розрахунків для кожного співробітника.
2. Забезпечення дотримання всіх вимог та норм, що стосуються бухгалтерського обліку заробітної плати.
3. Забезпечення конфіденційності та безпеки інформації про заробітну плату співробітників.
4. Вчасна подача звітності та документації з нарахування заробітної плати перед відповідними органами.
5. Комунікування із фондом, щодо відшкодування лікарняних

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку, включаючи нарахування заробітної плати.
2. Знання та дотримання вимог законодавства щодо оподаткування та соціальних виплат.
3. Здатність забезпечити вчасність та точність розрахунків заробітної плати та дотримання всіх внутрішніх та законодавчих вимог.
4. Спроможність адаптуватися до змін у законодавстві та внутрішніх процедур організації та оперативно впроваджувати необхідні корективи.
5. Вміння вести облік та аналізувати витрати на оплату праці з метою оптимізації бюджету організації та підвищення ефективності витрат.
6. Наявність необхідного програмного забезпечення та технічних засобів для здійснення бухгалтерських операцій.
7. Гнучкість та здатність пристосовуватися до специфіки роботи з різними типами заробітної плати.
8. Забезпечення відповідності всіх облікових процедур та звітності вимогам фінансових органів та аудиторів під час перевірок та аудитів

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59  24 квітня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: послуги аутсорсингу бухгалтерського обліку», на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 24 квітня 2024 року.