Надання послуг з кейтерінгу / Providing catering services

Загальна інформація / General information:

Назва тендеру / Tender Title:

Закупівля послуг з кейтерингу для фасилітаційних сесій / Procurement of catering services for PALC sessions.

Мета / Purpose:

Забезпечення учасників фасилітаційних сесій якісним харчуванням та організацією перерв для обідів і кава-пауз / Providing participants in facilitation sessions with quality food and organizing breaks for lunch and coffee breaks.

Місце проведення / Location:

надаються Виконавцю перед початком надання послуг / provided to the Contractor before the start of the provision of services.

Тривалість контракту / Duration of the contract:

12 місяців / 12 month.

Обсяг послуг / Scope of services:

Організація обідів чи кава-пауз (снеки чи інше, десерт, напій) / • Organizing lunches or coffee breaks (snacks or other items, dessert, beverages) ;

Забезпечення достатньої кількості ланч боксів згідно запита Замовника / Providing a sufficient number of lunch boxes according to the Customer’s request;

Доставка та сервірування страв у приміщеннях проведення кейтерингу чи підготовка ланч боксів на домовлену, заздалегідь дату з Замовником / Delivery and serving of meals at catering venues or preparation of lunch boxes on a date agreed in advance with the Customer;

Обслуговування та Прибирання після завершення заходів (якщо є потреба) / Service and cleaning after the event (if necessary).

Відстань / Distance:

                          -

Адреси локацій / Location addresses:

адреси передаються Ви­ко­нав­цю перед наданням послуг або Замовник доставляє ланч бокси самотужки / addresses are provided to the Contractor prior to the provision of services, or the Customer delivers lunch boxes on their own.

Характеристики надання послуг / Service provision characteristics:

Використання свіжих продуктів високої якості / Use of fresh, high-quality products;

Меню має включати варіанти для різних дієт і алергій (вегетаріанське, безглютенове, безлактозне) / The menu should include options for different diets and allergies (vegetarian, gluten-free, lactose-free);

Дотримання гігієнічних та санітарних норм / Compliance with hygiene and sanitary standards;

Використання екологічного посуду (за можливості) / Use of eco-friendly tableware (where it possible);

Гнучкість у зміні меню відповідно до кількості учасників та потреби Замовника / Flexibility in changing the menu according to the number of participants and the Сustomer’s needs.

Вимоги / Requirements:

Можливість обслуговування від 10 до 50 учасників на сесію чи надання необхідної кількості ланч боксів Замовнику / Capacity to serve 10 to 50 participants per session or provide the required number of lunch boxes to the Customer’s needs;

Забезпечення своєчасної доставки та сервірування чи надання необхідної кількості ланч боксів Замовнику / Ensuring timely delivery and serving or providing the required number of lunch boxes to the Customer’s needs;

Підтвердження наявності необхідної ліцензії на харчування та санітарних дозволів / Confirmation of the necessary food license and sanitary permits;

Гарантія якісного обслуговування та дотримання графіку заходів чи графіку забору ланч боксів Замовником / Guarantee of quality service and adherence to the schedule of events or the schedule for picking up lunch boxes by the Customer.

Вимоги до персоналу Виконавця / Requirements for the Contractor’s personnel:

Наявність кваліфікованого персоналу для приготування, сервірування та прибирання / Availability of qualified personnel for cooking, serving, and cleaning;

Дотримання правил гігієни і санітарних норм / Compliance with hygiene and sanitary standards;

Ввічливість та комунікабельність під час обслуговування учасників заходів / Politeness and sociability when serving event participants;

Наявність засобів індивідуального захисту (перчатки, маски, фартухи) / Availability of personal protective equipment (gloves, masks, aprons).

Умови надання послуг / Terms of service:

Приготування, видача, доставка та сервірування послуг у час, погоджений з Замовником / Preparation, issuance, delivery, and serving of services at a time agreed upon with the Customer;

Гнучке реагування на зміни кількості учасників або меню / Flexible response to changes in the number of participants or menu;

Вартість послуг повинна включати доставку, сервірування та прибирання (якщо потрібно) / The cost of services must include delivery, serving, and cleaning (if necessary);

У разі виявлення невідповідністі кількості замовленої продукції чи зміни меню, Виконавець має негайно повідомити Замовника / In case of discrepancy in the quantity of ordered products or changes in the menu, the Contractor shall immediately notify the Customer.

Вимоги до звітності / Reporting requirements:

Надання щоденого звіту про надані послуги (кількість учасників, видані страви та напої) / Provision of daily reports on services provided (number of participants, meals and drinks served);

Фіксація часу надання послуг та графіка доставки / Recording the time of service provision and delivery schedule;

Фото або інші підтвердження наданих послуг за запитом організатора / Photos or other evidence of services provided upon request by the organizer;

Акт виконаних послуг перед оплатою та лист замовлень для підпису обома сторонами після кожної сесії / A statement of services rendered prior to payment and a letter of orders for signature by both parties after each session.