Матеріально-технічний та логістичний супровід регіональних культурних форумів у пілотних регіонах проекту UCORD

Запрошуємо надавачів послуг (юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців, які можуть надавати послуги без ПДВ*) взяти участь в процедурі прямої закупівлі для Швейцарсько-українського проєкту «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD

Передумова

Проект Згуртованість та регіональний розвиток України, UCORD – це проект технічної допомоги, який підтримується Швейцарією через Швейцарське бюро співробітництва в Україні (SDC) та виконується консалтинговою компанією NIRAS Sweden AB. 

UCORD спрямований на те, щоб громадяни, підприємства та органи державної влади сприяли та однаково отримували вигоду від дій з відновлення та узгодженого регіонального розвитку, що сприяє покращенню якості життя, стійкості, миру та соціальної єдності в Україні.

Проект працюватиме у 6 пілотних областях України: Вінницькій, Волинській, Одеській, Сумській, Тернопільській та Хмельницькій областях як стартових точках, спрямованих на розвиток потенціалу та ініціативи з підвищення обізнаності по всій країні.

UCORD складається з трьох компонентів: 

Компонент 1 передбачає розвиток регіональної політики в Україні шляхом підтримки та зміцнення Агенцій регіонального розвитку (АРР) у пілотних областях.

Компонент 2 спрямований на покращення надання публічних послуг у секторі WASAW (водопостачання, санітарія та управління відходами) з акцентом на навколишнє середовище.

Компонент 3 спрямований на розбудову соціальної згуртованості через культуру, діалог і креативні індустрії. 

Постачальник послуг підтримуватиме подію проекту UCORD, надаючи: 

• послуги з розміщення: бронювання готельних номерів/апартаментів;
• послуги харчування під час відряджень або під час заходів;
• надання приміщень для заходів проекту;
• транспортні послуги громадським транспортом: забезпечення подорожуючих квитками на автобус/таксі, потяг, літак; компенсація проїзду, компенсація квитків, компенсація бензину; 
• трансферні послуги: надання трансферу на автомобілі, мінівені, мікроавтобусі або автобусі по всій території України; 
• технічна підтримка зйомок та онлайн-трансляцій; 
• комунікаційної (внутрішня та зовнішня комунікація) та організаційної підтримки.

Послуги надаються по всій території України. 

Загальні вимоги до послуг 

Запропоновані послуги мають відповідати всім визначеним вимогам щодо якості незалежно від місця їх надання. 

Учасник повинен бути готовим надати послуги на території всієї країни відповідно до логістичних заявок, отриманих від UCORD. 

Учасник повинен бути готовий призначити менеджера, відповідального за опрацювання кожної логістичної заявки. 

Всі послуги супроводжуються наданням супутніх послуг: 

• підтримка UCORD та/або подорожуючого у режимі 24/7 через телефон впродовж періоду надання послуги; 
• розробка маршруту та детальної інформації щодо кожної логістичної заявки.

Послуги повинні надаватись з урахуванням лімітів вартості, вказаних у технічному завданні. Якщо для вищезазначених послуг не вказано ліміт вартості, він може бути встановлений UCORD  у запиті на логістичні послуги. 

Послуги надаються в асортименті та кількості, які вказуються у технічному завданні. 

Послуги повинні надаватись вчасно. Послуги, надані не вчасно, не будуть прийняті та оплачені UCORD. 

Технічне завдання для матеріально-технічного та логістичного супроводу регіонального культурного форуму у пілотних регіонах проекту UCORD (м. Вінниця, червень 2024).

Для участі в процедурі закупівлі прямого присудження необхідно не пізніше 29.04.2024, 10:00 за київським часом надіслати на пошту [email protected]:

• цінову пропозицію на запит згідно з пунктом 6 Технічного завдання, розміщеного вище. Цінова пропозиція має бути надана в гривнях без ПДВ*;
• заповнену спеціальну форму, яку слід отримати, звернувшись листом на пошту [email protected];
• додаткові документи, предбачені вищезагадною спеціальною формою.

Уточнюючі запитання приймаються на пошту [email protected] до 26.04.2024, 12:00 за київським часом.

*Оскільки Замовник закуповує послуги Виконавця для виконання проєкту міжнародної технічної допомоги, відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. N 153 ( 153-2002-п ) “Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги”, а також відповідно до пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України, вартість таких товарів, робіт і послуг звільняється від податку на додану вартість. В зв`язку з цим Замовник сплачує Виконавцю всі вказані вище послуги без ПДВ.