Конкурс на закупівлю послуг конференц сервісу з організації заходів у 19 містах України

Громадська організація «Центр «Жіночі перспективи»  оголошує конкурс на закупівлю послуг конференц сервісу з організації заходів у 19 містах України

Джерело фінансування закупівлі – Дана закупівля необхідна для забезпечення виконання УГОДИ ПРО СУБГРАНТ № 23-UK-4 від 12.06.2023 року в рамках Грантового договору, підписаного між Урядом Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії через Міністерство закордонних справ (FCDO) та МБФ «Український Жіночий Фонд» як з основним Партнером проекту  «Робимо порядок денний «Жінки. Мир. Безпека» для українських жінок діючим:  регіональні та секторальні рішення викликів, з якими стикаються жінки в Україні під час війни».

Проєкт є проєктом міжнародної технічної допомоги та реалізується в рамках Угоди про політичне співробітництво, вільну торгівлю і стратегічне партнерство між Україною та Сполученим Королівством Великої Британії і Північної Ірландії.

Метою конкурсу є організація та забезпечення 28 тренінгів

Завдання конкурсу: комплексний підхід з  надання послуг з конференц сервісу в організації та проведенні 28 тренінгів для:

- 14 областей: Житомирська, Херсонська, Запорізька, Донецька, Дніпропетровська, Вінницька, Волинська, Одеська, Чернівецька, Львівська, Закарпатська, Хмельницька, Харківська та Луганська області,

- 5 регіонів: Рівненська, Сумська, Кіровоградська, Чернігівська області та місто Київ

Термін виконання робіт та надання послуг: вересень 2023  – березень 2024 року

Термін подачі тендерних пропозицій: 18 вересня 2023 року.

Терміни надання послуги: до 30 березня 2024 року.

Вимоги до участі в тендерному відборі:

1. Реєстрація фізичною особою-підприємцем або юридичною особою
2. Можливість працювати по безготівковим розрахункам
3. Можливість співпраці до 30 березня 2024року 

Для участі у конкурсі необхідно надати такі документи:

1. Цінову пропозицію згідно зразку (додається)
2. Наявність у учасника торгів необхідних дозволів (наявність відповідних видів господарської діяльності, дозволів, ліцензій тощо) від державних органів на здійснення комерційної діяльності, якою він буде займатися
3. Учасник не має податкових зобов’язань
4. Учасник не залучений до будь-яких судових процесів та не перебуває під процедурою банкрутства або ліквідації
5. Учасник не причетний до терористичної та/або злочинної діяльності та не має відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю
6. Учасник має необхідний досвід, знання та можливості для постачання товарів, робіт та/або послуг, що закуповуються. У цьому випадку це може бути підтверджено переліком реалізованих проектів та рекомендаціями від інших клієнтів
7. Учасник має достатні показники фінансово-господарської діяльності, які підтверджують фінансову спроможність постачальника (зверніть увагу, що стаття 15 Закону України “Про туризм” вимагає від туристичних агентів надання гарантії банку або іншої фінансової установи, що підтверджує його фінансову спроможність)

Специфікація повинна містити перелік необхідних документів, які повинні бути надані учасниками тендеру, а саме

1. Документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника торгів;
2. Відповідні ліцензії, дозволи від державних органів на здійснення комерційної діяльності, якою буде займатися учасник тендеру
3. Коротка інформація про учасника конкурсу та перелік аналогічних раніше реалізованих проектів
4. Декларація/заява учасника конкурсу щодо гарантій достовірності та точності поданої інформації, непричетності до будь-яких видів терористичної та/або злочинної діяльності та відсутності будь-якого зв’язку з особами, пов’язаними з терористичною та/або злочинною діяльністю, а також відсутності конфлікту інтересів, податкової заборгованості, не перебування у процедурах ліквідації, банкрутства, відкритого судового провадження.

Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 30 (тридцяти) днів з дати розкриття Конкурсних пропозицій і повинні бути надіслані в електронному вигляді з печатками та підтверджуючими документами на електронну адресу: [email protected]  до 18.00 18.09.2023. Пропозиції, подані після зазначеного терміну, не будуть прийняті.

Форма цінової пропозиції:

Цінова пропозиція на надання

та забезпечення послуг конференц сервісу з організації
28 тренінгів у 19 містах України

Загальні відомості про учасника конкурсу

Основні завдання для розрахунку з надання послуг з конференц сервісу в організації та проведенні 28 тренінгів у 19 містах України:

• Вибір місця/локації для проведення тренінгів
• Послуги із забезпечення реєстрації учасників, проживанням (вибір готелю/поселення), проїздом та компенсації проїзду, трансфер учасників (за необхідності)

Вимоги до умов проживання:

Двомісне поселення на роздільних ліжках для  учасників

• Рівень «стандарт» чи «економ»
• Клас готелю або іншого помешкання не вище за «три зірки».
• Перевагою буде, якщо сніданок включено у вартість номера.
• Цілодобовий доступ до укриття

• Забезпечення харчування учасників (обід, вечеря, кава-брейки (2 кава-брейки на кожен тренінг) – згідно з попередньо узгодженим меню)
• Організація реєстрації учасників;
• Забезпечення відшкодування витрат на проїзд та/або трансфер учасників (у разі необхідності);
• Оренда обладнання для презентацій, аудіо- та відеосупроводу;
• Організація виплат модераторам;
• Виготовлення друкованих матеріалів, формування пакетів для учасників;
• Постійна 24/7 комунікація проектного менеджера з учасниками;
• Своєчасна підготовка та здача звітів протягом 3 днів після заходу

Просимо розрахувати послуги та надати свої розрахунки для таких видів тренінгів:

Назва юридичної особи

(Фізичної особи-підприємця)                         ________         (підпис уповноваженої особи)

М.П.