ГО “ТИЗМІНИ” оголошує тендер на надання логістичних послуг з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду учасників обмінного візиту в рамках проекту ВідНОВА:UA за фінансової підтримки ПРООН

Технічне завдання

Назва послуги: логістичні послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду учасників обмінного візиту в рамках проекту ВідНОВА:UA за фінансової підтримки ПРООН.

Завдання:

1. Організувати проживання в двомісних номерах 30 учасників обмінного візиту в смт. Вигода з 03 по 08 липня 2023 року (5 ночей).
2. Організувати харчування (5 обідів, 5 вечерь та 10 кав перерв) для 36 учасників обмінного візиту в смт. Вигода з 03 по 08 липня 2023 року.
3. Організувати відшкодування вартості проїзду 30 учасників обмінного візиту

Вимоги до надання послуг:

Завдання 1.

• Двомісне поселення на роздільних ліжках для 30 учасників (15 номерів)
• Номери одного класу, перевагою буде, якщо всі знаходитимуться в одній будівлі.
• Рівень «стандарт» чи «економ»
• Клас готелю або іншого помешкання не вище за «три зірки».
• Перевагою буде, якщо сніданок включено у вартість номера.
• 07 раннє поселення учасників, 08.07 пізнє виселення учасників (в залежності від часу прибуття та виїзду учасників)
• Цілодобовий доступ до укриття з двома виходами на випадок повітряної тривоги на території готелю. Також просимо додатково повідомити, на якій відстані від локації зосереджені державні установи, адміністративні будівлі, об’єкти критичної інфраструктури, військові частини чи аеродроми.
• Розрахунок безготівковий. Не працюємо з банками, які знаходяться під санкціями.

Завдання 2.

2.1. Місце надання послуги смт. Вигода.

2.2. Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.

2.3. Харчування учасників заходу повинно повністю відповідати вимогам санітарного законодавства та нормам харчування.

2.4. Меню повинно бути різноманітним та відповідати сезону.

2.5. Персонал, який залучається безпосередньо до приготування їжі, повинен мати медичні книжки з результатами проходження періодичних профілактичних медичних оглядів, та інші необхідні документи, в т.ч. і документи про відповідну професійну освіту оформлені у відповідності до діючого законодавства.

2.6. Продукти, які використовуються під час приготування їжі, повинні мати всі необхідні відповідно до законодавства документи, що підтверджують їх  якість та безпечність, та відповідати гігієнічним вимогам до харчових продуктів. Під час надання кейтерингових послуг виконавець несе відповідальність за якість та безпеку готової продукції, яка видається до споживання, згідно норм чинного законодавства України. Перевагою буде, якщо сніданок включено у вартість номера.

Завдання 3.

• Наявність механізму/політики відшкодування вартості квитків.

Подача пропозицій:

Надання тендерних пропозицій – до 01 червня 2023 р. на електронну адресу [email protected]

Обов’язкова додаткова інформація, яка має бути наведена в пропозиції:

а) Повна юридична назва особи, яка буде виставляти рахунок

б) Код ЄДРПОУ

в) ПІБ керівника

г) Юридична адреса компанії та телефон

д) Підписаний Лист про відповідність за встановленою формою

е) Лист згода в довільній формі на обробку персональних даних

є) Реєстраційні документи

ж) Довідку в довільній формі про умови проживання (в разі, якщо місцезнаходження закладу проживання знаходиться не у смт. Вигода чи учасник тендеру забезпечує трансфер до місця проведення обміну. Окремо вказати вартість трансферу, якщо він є)

з) Довідку в довільній формі про вартість туристичного збору.

и) Декілька варіантів меню на обід, вечері та кави-перерви.

 Лист про відповідність