DiXi Group шукає провайдера з бронювання готелів, придбання квитків та організаційного супроводу заходів

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс на річне постачання послуг з бронювання готелів, придбання квитків та організаційного супроводу заходів в Україні та за кордоном.

Опис очікуваних послуг:

• Поїздки в межах України (придбання автобусних та залізничних квитків, у разі відкриття повітряного простору Україні – авіаквитків).
• Організація та забезпечення візитів іноземних експертів в Україну (із США та країн Європи).
• Організація та забезпечення авіаперельотів за кордон (наприклад, до Відня, Брюсселю чи Вашингтона, та у зворотному напрямку).
• Організація та забезпечення проживання в Україні та за кордоном.
• Організаційна підтримка в проведенні заходів в Україні та за кордоном, зокрема в європейських столицях (наприклад організація трансферу, оренда зали, кейтеринг у м. Брюссель та інші супутні послуги).
• Наявність персонального менеджера чи лінії підтримки.

Цінова пропозиція  має містити наступну інформацію:

− кошторис поїздки 1 особи до Брюсселю, враховуючи вартість трансферу Київ-Брюссель-Київ (виїзд з Києва 15 лютого, виїзд з Брюсселю 18 лютого), проживання у готелі (4 зірки) на одну добу (розташування готелю близько до центру міста);

− розмір комісії компанії (у відсотках) за надання подібних послуг;

− розмір комісії компанії (у відсотках) при організації заходів в Україні та за кордоном (оренда зали, кейтеринг).

Постачальник гарантує збереження вартості послуг протягом періоду їх надання (2024 рік).

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• Досвід надання подібних послуг логістичної компанії.
• Наявність персонального менеджера чи лінії підтримки.
• Наявність рекомендацій.
• Вартість послуг.

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням.
• Рекомендації від клієнтів.
• Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Використання електронного документообігу допомагає нам та нашим партнерам забезпечувати безперебійний обмін документами. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. Для початку роботи у даному сервісі вам знадобиться лише доступ до інтернету та наявність електронно-цифрового підпису. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 12 січня 2024 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: [email protected]