БО БФ «Карітас Кривий Ріг» оголошує тендер на закупівлю продуктів харчування в рамках реалізації проекту «Реагування на надзвичайні ситуації та наслідки бойових дій в Україні»

І. ВСТУП:

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» оголошує тендер на закупівлю продуктів харчування в рамках реалізації проєкту «Реагування на надзвичайні ситуації та наслідки бойових дій в Україні».

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» приймає пропозиції від постачальників на закупівлю  продукції,  переліченої в Додатку 1.

II. ВИМОГИ

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; постачальник має можливість здійснити доставку зазначених наборів у вказаний термін, у м. Кривий Ріг у вказаній кількості та мати можливість надати оригінали супровідних документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо).

III. УМОВИ:

• Місце доставки: центр Карітас в місті Кривий Ріг,
• Умови оплати: безготівковий розрахунок,
• Валюта: UAH,
• Термін дії гарантії фіксованої ціни пропозиції: 30 днів,
• Мова: вся документація українською,
• Орієнтовний календар поставки продуктів: рахуючи з моменту підписання договору, кожен тиждень – не менше 125 комплектів, всього 500 комплектів (докладний календар буде включено в договір).

IV. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції за формою Додатку 1  (в електронному варіанті, а також у відсканованому та підписаному варіанті) необхідно надсилати електронною поштою на адресу: [email protected] не пізніше кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Матеріали не повинні перевищувати 10 МБ, а тема повідомлення повинна включати «номер запиту» і «назву компанії».

Заявки на продовження строку подання тендерних пропозицій мають бути доставлені до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.

V. РЕЙТИНГ:

Отримані пропозиції будуть оцінюватись у два етапи:

1. Відповідність [пройшов/не пройшов]: Пропозиція має бути повною та відповідати вимогам. Пропозиція буде вважатися повною та відповідною вимогам, якщо вона підписана, відповідає технічним характеристикам товару, дійсна не менше 30 днів та по суті відповідає умовам Запиту пропозицій.
2. Оцінка потужності, фінансових умов поставки та часу виконання: подані пропозиції будуть оцінуватися наступним чином:

• ціна пропозиції та фінансові умови поставки (за шкалою від 1 до 10, де 1 – найслабша пропозиція, 10 – найсильніша цінова пропозиція);
• вартість і місце транспортування (за шкалою від 1 до 5, де 1 – найслабша пропозиція, 5 – найсильніша цінова пропозиція);
• термін доставки товарів (за шкалою від 1 до 5, де 1 – виконання найдовше, 5 – виконання найшвидше);
• наявність потужностей та вартість пакування в коробки (за шкалою від 1 до 5, де 1 – виконання найдовше, 5 – виконання найшвидше).

VI. ВІДХИЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» може відхилити будь-яку пропозицію, яка не відповідає умовам Запиту пропозицій.

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» не зобов’язаний приймати пропозицію за найнижчою ціною або будь-яку пропозицію і залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково, а також відмовитися від будь-якої пропозиції або всіх пропозицій без пояснення причин, а також укласти договір на будь-яких або інших умовах.

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» надішле переможцю тендеру повідомлення про присудження контракту.

VII. ПРАВО НА УЧАСТЬ: ПРИДАТНІСТЬ

Учасники не можуть бути пов’язані зараз чи раніше прямо чи опосередковано з компанією чи будь-якою з її філій, яку БО БФ «Карітас Кривий Ріг» залучив для надання послуг з підготовки проєкту, специфікацій та інших документів, які будуть використовуватися для закупівлі товарів відповідно до цього запиту. Переможці тендеру будуть пов’язані контрактом на виконання своїх зобов’язань  з БО БФ «Карітас Кривий Ріг» під час ведення свого бізнесу.

VIII. ВАРТІСТЬ ПІДГОТОВКИ ПРОПОЗИЦІЇ:

Учасники тендеру несуть усі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, і БО БФ «Карітас Кривий Ріг» за жодних обставин не несе відповідальності за ці витрати, незалежно від ходу та результатів тендерної процедури.

IX. УТОЧНЕННЯ ТА ВИПРАВЛЕННЯ ДО ЗАПИТУ:

Щоб допомогти в аналізі, оцінці та порівнянні пропозицій, БО БФ «Карітас Кривий Ріг»  може на власний розсуд звернутися до постачальника/підрядника за роз’ясненнями щодо його пропозиції. Запит на роз’яснення та відповідь мають бути у письмовій формі.

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» може з будь-якої причини як за власною ініціативою, так і у відповідь на запит на роз’яснення від потенційного постачальника/продавця, змінити запит. Щоб дати потенційним постачальникам/підрядникам достатньо часу для врахування змін у підготовці своїх тендерних пропозицій, БО БФ «Карітас Кривий Ріг» може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій. Будь-які зміни будуть оприлюднені так само, як і цей тендер.