Асоціація міст України в рамках виконання грантової угоди з Радою Європи оголошує конкурс з відбору виконавця послуг місцевого експерта з питань відкритого врядування
ЗАВЕРШЕНО
Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» в рамках виконання грантової угоди з Радою Європи оголошує конкурс з відбору виконавця послуг місцевого експерта з питань відкритого врядування.
До участі у конкурсі запрошуються фізичні особи, фізичні особи-підприємці та юридичні особи, які мають необхідний досвід та право надавати відповідні послуги.
Коротко про проект:
Метою проекту є сприяння відкритим та інклюзивним підходам до місцевої політики для підвищення стійкості громад та посилення адвокаційної ролі та інституційної спроможності АМУ у захисті інтересів місцевого самоврядування.
Перелік послуг, що надаватимуться:
- підготовка та проведення 3 круглих столів/семінарів з обміну досвідом між учасниками програми «Відкритий Уряд – місцевий рівень», що включає підбір спікерів, узгодження тем виступів, розробку опитувань для учасників, модерацію;
- підготовка та проведення одного тематичного семінару для муніципалітетів, які виявили зацікавленість у приєднанні до програми «Відкритий Уряд – місцевий рівень», що включає підбір спікерів, узгодження тем виступів, розробку опитувань для учасників, модерацію;
- підготовка та проведення інформаційної сесії для просування національної програми “Відкрите урядування” на місцевому рівні, що включає підбір спікерів, узгодження тем виступів, розробку опитувань для учасників, модерацію;
- розробка керівних принципів для написання муніципалітетами та впровадження у їх діяльність Планів дій щодо відкритого врядування в муніципалітетах України;
- підготовка та проведення 3 тренінгів для посадових осіб місцевого самоврядування щодо написання Планів дій з відкритого врядування, що включає підбір спікерів, узгодження тем виступів, розробку опитувань для учасників, модерацію;
- консультування представників органів місцевого самоврядування щодо подачі заявок на OGP local 2023, що включає надання і роз’яснення інформації про конкурс, формування переліку типових питань та відповідей і розсилку зацікавленим муніципалітетам, опрацювання проєктів заявок, надання пропозицій щодо їх покращення;
- протягом вересня 2023 – травня 2024 року (залежно від потреби замовника) участь у заходах або підготовка матеріалів та презентацій щодо дій АМУ у питаннях відкритого урядування.
- організація та проведення у співпраці з Конгресом місцевих і регіональних влад Ради Європи двох регіональних семінарів для місцевих органів влади з підходів інноваційних практик партисипативної демократії.
Орієнтовна залученість у проекті – 90 днів.
Термін дії договору: вересень 2023 р. – квітень 2024 р.
Основні вимоги до потенційних постачальників:
- наявність досвіду роботи у напрямку ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд», зокрема локального рівня, а також реалізації даної ініціативи в Україні;
- наявність досвіду організації круглих столів, семінарів, інформаційних сесій для органів місцевого самоврядування (наявність переліку організацій та контактів осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації за запитом);
- наявність досвіду підготовки аналітичних звітів, презентаційних матеріалів, новин;
- знання законодавства в сфері доступу до публічної інформації, місцевогосамоврядування;
- наявність досвіду співпраці з органами місцевого самоврядування.
Участь у тендері:
Для участі у конкурсі потенційні постачальники мають до 1 вересня 2023 року надіслати в АМУ: підписані скан-копії своїх пропозицій з усіма необхідними додатками на адресу ел. пошти [email protected], або оригінал за адресою вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «Пропозиція_експерт ВУ_РЄ».
Пропозиція має містити:
1. загальну інформацію про надавача послуг (для фізичних осіб/фізичних осіб-підприємців – резюме; для юридичних осіб – короткий опис діяльності компанії та резюме експерта, який буде залучений/на до виконання завдання, контактні дані);
2. очікувану повну вартість послуг із надання послуг в гривнях (в т.ч. податки, та інші видатки згідно законодавства України). Загальна вартість має бути представлена як кількість необхідних днів для виконання усіх завдань помножена на вартість 1 дня;
3. опис досвіду організації круглих столів, семінарів, інформаційних сесій для органів місцевого самоврядування (наявність переліку організацій та контактів осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації за запитом);
4. опис досвіду роботи в напряму ініціативи «Партнерство «Відкритий уряд» (опис заходів, в яких брали участь, долученність до робочих групи чи дорадчих органів);
5. опис досвіду співпраці з органами місцевого самоврядування;
6. короткий опис попереднього досвіду співпраці з АМУ, якщо є;
7. копії Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або витягу з реєстру платників єдиного податку.
Організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджує відповідність окремих документів вимогам та умовам цього оголошення про тендер. Надаючи документи для участі в конкурсі за цим оголошенням, учасник цього конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити їх тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників містять більш вигідні умови, що організатор тендеру не обмежені в прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш сприятливими для них умовами, і що організатор тендеру може вирішити не вибирати жодну тендерну пропозицію.
Запитання щодо тендеру просимо направляти на письмово на адресу ел. пошти: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення «Запитання_експерт ВУ_РЄ»).
Критерії відбору:
Заявка може одержати максимум 500 балів, з яких:
1. повна вартість робіт – 150 балів;
2. досвід роботи у напрямку ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» – 150 балів;
3. досвід організації круглих столів та семінарів для органів місцевого самоврядування – 150 балів;
4. досвід співпраці з АМУ – 50 балів.
Про результати проведення конкурсу організатор повідомляє переможця конкурсу електронною поштою не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.
