В Кодексі Законів про працю України відсутнє визначення поняття – роботодавець. Представництво нерезидента здійснюючі нарахування та виплату заробітної плати працівникам, а також виконуючі вимоги Податкового Кодексу України стосовно нарахування та сплати податків за найманих працівників, визнає себе роботодавцем в розумінні діючого законодавства України та на основі Податкового кодексу України. Представництво діє від імені та в межах повноважень наданих Головним офісом, тобто Головний офіс (юридична особа) в особі Представництва є Роботодавцем для працівників згідно українського трудового законодавства, незалежно від форми власності.
Головний офіс в особі Представництва буде належним відповідачем у випадку судового спору зі співробітником.
- Як вірно побудувати відносини зі співробітниками в рамках діючого законодавства України?
- Які права та обов’язки у відокремлених підрозділів іноземних неурядових організацій та проектів міжнародної технічної допомоги?
- Як узгодити відносини національного та іноземного персоналу?
Щоб надати відповіді на ці та інші питання запрошуємо на дводенну консультаційну зустріч “Кадри в Представництвах неприбуткових організацій та проектах МТД”.
Цільова аудиторія: керівники та управлінський персонал Філій та Представництв міжнародних неурядових організацій, представники кадрових служб та всі інші учасники в робочі обов’язки яких входить робота з персоналом.
План заходу
День 1. Кадрові правила за національним законодавством
- Основні кадрові питання при співпраці з національним персоналом:
- мінімальний перелік кадрових документів;
- правила, які потрібно виконати до укладення трудової угоди;
- як вірно визначити і які можуть бути назви посад у Представництв;
- чи можливо угоди з національним персоналом укладати з Головним офісом?
- Трудові угоди:
- строкові;
- безстрокові;
- відмінність з договором ЦПХ.
- Зміни до трудового законодавства на період воєнного стану.
- Зайнятість осіб з інвалідністю, чи можуть бути нараховані штрафні санкції і які права у фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.
- Правила проведення доплат, бонусів, змін в окладах тощо.
- Правила здійснення відряджень, зміни 2023 року.
- Відпускні та лікарняні у Представництвах. Чи можна вважати прогулом день, коли співробітнику була видана довідка у лікаря?
- Правила сплати податків за основним та неосновним місцем здійснення діяльності.
- Відповіді на питання учасників
День 2.Інші питання при співпраці з національним і іноземним персоналом.
1.Правила звільнення персоналу:
- кого звільнити не можливо примусово;
- процедури, які потрібно виконати перед звільненням;
- розрахунки, які потрібно провести;
- чи можливо звільнити по результатам оцінки роботи;
- як довести що співробітник не пройшов випробувальний термін;
- чи можна звільнити у разі, якщо співробітник не дотримувався внутрішніх політик та процедур.
- Військовий облік для Представництв, чи повинен бути? Якщо є, то як потрібно вести і що подавати для звітування.
- Бронювання співробітників, коли можливо.
- Іноземний персонал, правила співпраці:
- при укладенні угод з Головним офісом;
- при укладенні угод з Представництвом в Україні.
- Медичні страхування, оренда, витрати на відрядження для іноземного персоналу.
- Коли іноземний персонал може бути податковим резидентом.
- Відповіді на питання учасників.
Дата проведення: 19 та 21 грудня 2023 року
Час: 14:00-16:00+
Зустріч буде проводити Лариса Шкурка
- Керуюча партнерка Compass Group;
- Сертифікована аудиторка;
- Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
- Податкова експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.
