Відкритий тендер із закупівлі консультаційних послуг (грейдингова структура оплати праці)

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю консультаційних послуг щодо розробки грейдингової структури оплати праці, процедур її запровадження та поточний консультаційний супровід на період імплементації. До участі у тендері запрошуються постачальники послуг, які мають значний досвід у відповідній сфері та можуть його підтвердити.

Дата оголошення про тендер: 29 грудня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 28 січня 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00  29 січня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Розробка стратегії з оплати праці;
2. Аналіз існуючих фактичних функціональних обов`язків і функціонального; навантаження кожної посади в організації;
3. Аналіз ринку праці працівників, залучених в аналогічних сферах діяльності з вказівкою ринкового рівня заробітної плати для відповідних посад;
4. Розробка грейдингової структури оплати праці;
5. Розробка вилок посадових окладів;
6. Аналіз витрат на гармонізацію рівнів оплати праці;
7. Розробка документів, політик і процедур, пов’язаних з оцінкою посад, створенням грейдингової структури і встановленням посадових окладів;
8. Консультаційний супровід на всіх етапах розробки та впровадження.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід розробки та впровадження грейдингової структури оплати праці, аналізу ринку праці та наявність даних щодо поточних ринків;
2. Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів.
3. Уміння працювати в команді.
4. Увага до деталей, аналітичні здібності, відповідальність.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Інформація про наявність досвіду розробки та впровадження грейдингової структури в інших організаціях, опубліковані звіти щодо оцінки ринку праці в різних секторах.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 28 січня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Консультаційні послуги (грейдингова структура оплати праці)» на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
• Під час організації закупівель послуг та товарів, надається пріоритет процедурам що зменшують використання паперової документації. Для цього повідомляємо, що за результатами визначення переможця, перевага надається укладанню угод та документів пов’язаних з виконанням таких угод та здійсненню обміну документами за допомогою електронного сервісу «Вчасно».

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 28 січня 2024 року.