Менеджер/ка з моніторингу та оцінки

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг менеджера/ки з моніторингу та оцінки в рамках проєкту, що реалізується за фінансової підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН). 

Дата оголошення про тендер: 11 лютого 2023 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 12 березня 2023 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 13 березня 2023 року, розгляду не підлягатимуть. 

Деталізація послуг, які надає підрядник: 

1. Відстеження показників проекту відповідно до грантової угоди. 
2. Розробка та узгодження з представниками донора планів моніторингу та оцінки та форм звітності. 
3. Створення та керування базами даних для забезпечення відстеження бенефіціарів проекту та наданої допомоги.
4. На регулярній основі проводити моніторинг усіх передбачених проектом заходів; 
5. Збір інформації та аналіз даних проекту, включаючи, але не обмежуючись: інформацією про бенефіціарів, анкетами та звітними документами за результатами заходів, моніторингових візитів тощо. 
6. Дизайн дослідження та аналіз зібраних в рамках проекту даних. 
7. Забезпечення своєчасного проведення середньострокової та остаточної оцінки проекту.
8. Розробка та затвердження інструкцій та рекомендацій з МіО проекту. 
9. Контроль та координація заходів зі збору даних по проекту. 
10. Збір, аналіз даних та підготовка інформації щодо здобутих в рамках проекту уроків, найкращих практик, історій успіху та інноваціями, що випливають із впровадження проекту. 
11. Виконувати додаткові обов’язки за дорученням менеджеру проекту. 

Зайнятість: повна. 

Період надання послуг: березень-грудень 2023 року. 

Вимоги до кваліфікації підрядника: 

1. Вища освіта. 
2. Досвід роботи в даній сфері.
3. Обов’язковий досвід роботи в міжнародних чи українських організаціях з моніторингу та оцінці програм/проєктів. 
4. Вільне володіння англійською та українською мовами. 
5. Досвід роботи з УВКБ ООН буде перевагою. 

Інший релевантний досвід та навички 

1. Здатність до командної роботи, мати проактивну позицію. 
2. Досвід підготовки проєктних звітів. 
3. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite. 
4. Практичний досвід роботи зі статистичними додатками буде перевагою. 
5. Здатність працювати під тиском обставин, незалежно та з обмеженим наглядом.
6. Самостійність, впевнені усні та письмові комунікативні навички, відповідальність.
7. Сильні навички презентації. 
8. Сильні організаторські здібності.
9. Досвід роботи зі складними програмами, що передбачають короткі терміни виконання, численні завдання, у координації з кількома партнерами, для досягнення очікуваних результатів. 
10. Знання якісних та кількісних методів та аналізу. 
11. Здатність оцінювати прогрес та рекомендувати необхідні засоби для максимізації прогресу та впливу програми.
12. Досвід у зборі, аналізі та візуалізації даних. 

Умови: 

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру: 

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ. 
2. Наявність відповідних КВЕДів. 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи: 

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію; 
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус; 
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Зразок-тендерної-пропозиції.); 
4. Резюме. 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій: 

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення. 

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище. 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 12 березня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги менеджер/ки з моніторингу та оцінки”, на адресу: [email protected]. 

Тендерна процедура: 

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій. 
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. 
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. 

Додаткові застереження: 

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. 
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. 

Індивідуальний підхід та рівні можливості 

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 11 березня 2023 року.