Як успішно реалізувати проєкт та уникнути типових помилок у роботі з донорським фінансуванням?
Успіх проєкту починається задовго до підписання грантової угоди.
Ще на етапі підготовки бюджету важливо оцінити не лише потреби проєкту, а й здатність організації виконати всі фінансові, податкові та звітні зобов’язання, які вона бере на себе перед донором.
Правильно сформований бюджет — це не просто фінансовий документ. Це основа ефективного управління проєктом, успішного звітування, проходження аудиту та мінімізації ризиків для організації.
Практика показує, що більшість проблем виникає не під час перевірок, а значно раніше — на етапі планування та реалізації проєкту.
Найчастіше організації стикаються з такими викликами:
• здійснюють витрати, які не відповідають вимогам неприбуткового статусу;
• покривають власним коштом витрати, які могли бути профінансовані донором;
• мають труднощі з підтвердженням витрат через недоліки в первинних документах;
• не враховують вимоги донорів до закупівель, документального оформлення та фінансової звітності;
• стикаються з ризиками під час аудиту через помилки, допущені на початку проєкту.
Саме тому фінансове планування, бюджетування та побудова внутрішніх процедур контролю є не менш важливими, ніж сама проєктна діяльність.
Сильний проєкт — це не лише досягнуті результати, а й фінансова стійкість, прозорість та впевненість у кожному рішенні.
Якщо вам знайомі ці ситуації, або ви тільки починаєте працювати з донорами, запрошуємо вас долучитися до програми «Фінансовий менеджмент проєктів, які фінансуються донорами», створеною командою Аудиторської компанії Compass Group.
Програма створена на основі реального досвіду аудиту, супроводу НПО та включає практичні кейси, актуальні вимоги донорів і дієві рішення.
Модулі програми:
1 день. Бюджетування грантових заявок
- Оплата праці персоналу.
- Витрати на консультантів.
- Витрати на відрядження.
- Витрати на оренду.
- Витрати на відкриті заходи.
- Закупівля основних засобів.
- Витрати на аудит.
- Витрати на субгрантинг.
- Інші проектні витрати.
- Непрямі та адміністративні витрати.
- Не забуваємо врахувати податкові навантаження.
- Пам’ятаємо про «забуті витрати».
2 день. Фінансове звітування за проєктами
- Первинний документообіг у фінансовій звітності по проєктам.
- Питання, які потрібно узгоджувати в процесі виконання проєкту.
- Внутрішній контроль фінансової звітності по проєкту, узгодження проєктних фінансових звітів з діяльністю НПО.
- Узгодження бухгалтерського обліку з системами бюджетування організації, як, коли і що потрібно порівнювати.
- Правила звітування перед донором.
- Як робити перерахунок валюти (методи перерахунків валют; що робити, якщо бюджет в одній валюті, фінансування надійшло в іншій, а витрати в гривнях; які витрати “губляться” і де їх знайти; як проводити звірку з Донором).
- Чи можливо нарахувати резерви за рахунок Донора?
- Що потрібно зробити до моменту аудиторської перевірки?
- Правила фінансового закриття проєкту.
3день. Власний внесок у проєкт та адміністрування субгрантингових угод
- Власний внесок, співфінансування – одне й теж саме чи ні?
- Власний внесок грошима.
- Власний внесок послугами та товарами.
- Власний внесок від партнерів.
- Документальне забезпечення чи повинно бути?
- Правила бюджетування власного внеску.
- Фінансове звітування власного внеску.
- Аудиторські перевірки власного внеску.
По закінченню програми учасники отримають:
Сертифікат від Аудиторської компанії Compass Group в pdf форматі;
Доступ до запису вебінарів на 2 тижні;
Матеріали для роботи більше 100 стр.
Тривалість програми:
- інтенсивні онлайн-тренінги 3 рази на тиждень по 2 години;
- мова програми – українська;
- постійне спілкування з тренеркою.
Детальніше дізнатися про програму та зареєструватися ви можете за посиланням.
Програму буде проводити: Лариса Шкурка
- Керуюча партнерка Compass Group;
- Сертифікована аудиторка;
- Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
- Податкова експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.
