Первинні документи в закупівлях — одна з найчастіших причин зауважень під час аудитів, донорських перевірок та податкового контролю.
Навіть за наявності затвердженого бюджету та фактично понесених витрат відсутність необхідних документів, помилки в договорах, актах чи підтвердженні отримання послуг можуть поставити під сумнів правомірність витрат.
На консультаційній зустрічі «Первинний документообіг в закупівлях» розглянемо практичні алгоритми документального оформлення закупівель, вимоги донорів, особливості роботи з ФОПами, юридичними особами та нерезидентами, електронний документообіг, а також типові помилки, які найчастіше стають предметом аудитів і перевірок.
Зустріч буде корисною бухгалтерам, фінансовим менеджерам, закупівельникам, координаторам проєктів та всім працівникам, які беруть участь у закупівельному процесі та відповідають за належне документальне оформлення витрат.
Правильно організований документообіг — це не лише порядок у документах, а й захист організації від фінансових та репутаційних ризиків.
План заходу:
- Значення первинного документообігу для неприбуткового статусу, бухгалтерського обліку, звітування донорам, податкових перевірок.
- Особливості документального оформлення різних типів закупівель:
- Товари.
- Послуги.
- Онлайн-послуги та цифрові сервіси.
- Закупівлі у ФОП.
- Закупівлі у нерезидентів.
- Готівкові та безготівкові розрахунки.
- Закупівлі за грантові кошти.
Практичний акцент: які документи є обов’язковими; які документи найчастіше викликають питання у податкових органів та аудиторів.
- Чи повинні бути акти, чи можемо їх вже не використовувати.
- Коли договір повинен складатись обов’язково, чи можливо працювати без нього.
- Вимоги донорів при закупівельних операціях.
- Електронний документообіг, як його імплементувати в закупівельний процес.
- Типові помилки організацій у закупівлях та відповідальність.
Як завжди відповіді на питання учасників та розбір ваших практичних кейсів.
Дата проведення: 16 червня 2026 року
Час: 14:00-16:30+ (за Києвом)
Захід проводитиме: Лариса Шкурка
- Керуюча партнерка Compass Group;
- Сертифікована аудиторка;
- Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
- Податкова експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.
