ЗАПИТ
фліпчарт 
за кодом ДК 021:2015 30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне

	Комунальна установа «Офіс реформ Харкова» звертається до Вас з проханням надати цінову пропозицію на лот, наведений в цьому запиті. 
	Детальну інформацію викладено нижче.

Товар:	Фліпчарт в кількості 1 од.	
Умови постачання:	Без ПДВ.
Очікувана дата постачання: до 21 липня  2025 року.	
Строк постачання:	2 робочих дні з дати підписання договору.	
Замовник:	Комунальна установа «Офіс реформ Харкова» (далі – Установа)
контактна особа: Гайдадіна Вікторія Дмитріївна, +38 099 416 04 84
провідний юрисконсульт відділу реалізації грантових проєктів	
Метод оцінювання:	Найнижча цінова пропозиція, яка відповідає всім критеріям. В подальшому, при оголошені конкурентної процедури закупівлі, учасники (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурі закупівель на рівних умовах в порядку, визначеному чинним законодавством України.	
		
		Закупівля товарів за цим технічним завданням здійснюється в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», який фінансує уряд Японії та впроваджує Програма розвитку ООН (ПРООН) в Україні.

КОНТЕКСТ ТА ОПИС ПРОЄКТУ
		Проєкт Eastern Ukraine EDIH (European Digital Innovation Hub) 2025 реалізується в напрямках інновацій та цифрової трансформації, включаючи просування цифрових рішень для підвищення продуктивності ММСП, інноваційні хаби, які можуть сприяти підприємництву та підтримувати вступ до ЄС, ініціативи циркулярної та спільної економіки.
	Проєкт «Eastern Ukraine EDIH 2025» впроваджує «Офіс реформ Харкова» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії у межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні». Зокрема, який доповнює активності проєкту «Empower Sustainable Digital and Green Transformation in East Ukraine’s Key Economic Sectors (Eastern Ukraine EDIH)», що співфінансується Європейським Союзом у межах програми «Digital Europe».
	Мета проєкту Eastern Ukraine EDIH – забезпечити стійкість та розвиток малого і середнього бізнесу в умовах війни шляхом надання всебічної консультаційної підтримки, допомоги в залученні міжнародного фінансування та грантів, а також забезпечення актуальною аналітичною інформацією про ринкові умови завдяки власному фізичному простору, систематизованих та оптимізованих бізнес-процесів згідно з кращих практик ведення проектів. Завдяки реалізації проєкту підприємства Харківщини отримають доступ до фінансових та інноваційних інструментів, що стимулюватиме розвиток малого і середнього бізнесу та сприятиме загальному зростанню економіки регіону. 

ЗАГАЛЬНА МЕТА ТА ЗАВДАННЯ
	Загальною метою цього завдання є закупівля товару для облаштування фізичного простору інноваційного хабу.
Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_JSB_27.

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ / СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ЛОТУ

	Поставка Постачальником фліпчарту в кількості 1 од. для комунальної установи «Офіс реформ Харкова» має здійснюватися відповідно до нижчезазначеної технічної специфікації. 
	Адреса поставки: м. Харків.
	Умови поставки:
	- поставка здійснюється на підставі замовлень (заявок) Установи, поданих в письмовому вигляді, по телефону або надісланих електронною поштою;
	- поставка здійснюється Постачальником автомобільним чи іншим транспортом на адресу Установи, якщо інше не буде вказано в заявках на поставку товару без стягнення за це додаткової плати;
	- право власності на товар та ризик випадкового знищення або випадкового пошкодження товару переходить до Установи з моменту передання їй товару.
	Технічна специфікація: 
№	Параметри	Опис технічних вимог	
1	Стан	Новий	
2	Розміри поверхні	90 х 150 см	
3	Кількість робочих поверхонь	Дві (двостороння)	
4	Механізм обертання	360 градусів	
5	Регулювання нахилу	Так	
6	Регулювання висоти	Ні	
7	Наявність полички для маркерів	Так	
8	Тип рамки	Алюмінієва	
9	Тип встановлення	Мобільна (на роликах)	
10	Система блокування роликів	Так	
11	Можливість кріплення блоків паперу	Так	
12	Країна-виробник товару	Україна	
13	Гарантія	1 рік	
14	Документація	Постачальник повинен надати довідку в довільній формі, якою гарантує, що товар, який буде поставлятися Установі, як на дату поставки, так і на дату укладення відповідного договору належатиме йому на праві власності, не перебуватиме під забороною відчуження, арештом, не буде предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов'язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не буде предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним законодавством України.
Постачальник повинен надати фотографічне або візуальне зображення пропонованогов рамках цієї технічної специфікації товару.	

УМОВИ ОПЛАТИ
	Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за товар повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ». 
	За товари, вказані у цьому запиті, Установа сплатить Постачальнику повну суму, що вказана у видатковій накладній у строк від 1 (одного) до 10 (десяти) днів з моменту їх підписання сторонами шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок Постачальника. 

ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА
	Загальні вимоги:
●	Офіційно зареєстрована компанія (для українських компаній – компанія має бути зареєстрована на території, підконтрольній уряду України). 
●	Досвід роботи у сфері постачання аналогічної продукції не менше 3 років, наявність відповідних КВЕДів.
●	Наявність сервісних центрів або представництв в Україні.
●	Наявність Web-сайту з інформацією про асортимент товарів, ціни та умови обслуговування. 

ВИМОГИ ДО ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ
	Постачальник розглядає вказані технічні параметри, як мінімально прийнятні. Постачальник може пропонувати товар за лотом, який має за окремим параметром/параметрами кращі (вищі) показники, ніж вказано у цьому запиті.
	Пакет документів повинен містити:
1. Пропозицію, виписану на комунальну установу «Офіс реформ Харкова» з фіксацією цін без ПДВ та наявністю фрази: «Ціни дійсні протягом 10 днів з моменту виставлення цієї пропозиції».
2.  Порівняльну таблицю між запитуваними та фактичними параметрами.
3. Витяг про державну реєстрацію.
Документи повинні бути складені українською мовою, та в електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) 

Додаткові застереження.
	Постачальник приймає до уваги та погоджується з тим, що Установа залишає за собою право вимагати від Постачальника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього запиту цінових пропозицій.
	Постачальник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим цього запитом цінових пропозицій, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Установа може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
	До подальшої обробки допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього запиту. Пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін.

Додаток до Оголошення Проект Договору