Додаток 2 до тендерної документації

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
Рекламно-презентаційна продукція для популяризації діяльності Європейського Цифрового Інноваційного Хабу (ЄЦІХ)»
 за кодом ДК 021:2015 22460000-2 - Рекламні матеріали, каталоги товарів та посібники

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ
1. Строк поставки товару: до 24 липня  2025 року
2. Місце поставки товару: 61012, Україна, Харківська область, Харків, вул. Коцарська, будинок 2/4 
Замовник самостійно визначає необхідні технічні характеристики предмета закупівлі з огляду на специфіку предмета закупівлі, керуючись принципами здійснення закупівель та з дотриманням законодавства.
Обґрунтування необхідності закупівлі даного виду товару — замовник здійснює закупівлю даного виду товару, оскільки вони за своїми якісними та технічними характеристиками найбільше відповідають потребам та вимогам замовника.

Закупівля товарів за цим технічним завданням здійснюється в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», який фінансує уряд Японії та впроваджує Програма розвитку ООН (ПРООН) в Україні.

КОНТЕКСТ ТА ОПИС ПРОЄКТУ
		Проєкт Eastern Ukraine EDIH (European Digital Innovation Hub) 2025 реалізується в напрямках інновацій та цифрової трансформації, включаючи просування цифрових рішень для підвищення продуктивності ММСП, інноваційні хаби, які можуть сприяти підприємництву та підтримувати вступ до ЄС, ініціативи циркулярної та спільної економіки.
	Проєкт «Eastern Ukraine EDIH 2025» впроваджує «Офіс реформ Харкова» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії у межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні». Зокрема, який доповнює активності проєкту «Empower Sustainable Digital and Green Transformation in East Ukraine’s Key Economic Sectors (Eastern Ukraine EDIH)», що співфінансується Європейським Союзом у межах програми «Digital Europe».
	Мета проєкту Eastern Ukraine EDIH – забезпечити стійкість та розвиток малого і середнього бізнесу в умовах війни шляхом надання всебічної консультаційної підтримки, допомоги в залученні міжнародного фінансування та грантів, а також забезпечення актуальною аналітичною інформацією про ринкові умови завдяки власному фізичному простору, систематизованих та оптимізованих бізнес-процесів згідно з кращих практик ведення проектів. Завдяки реалізації проєкту підприємства Харківщини отримають доступ до фінансових та інноваційних інструментів, що стимулюватиме розвиток малого і середнього бізнесу та сприятиме загальному зростанню економіки регіону. 

ЗАГАЛЬНА МЕТА ТА ЗАВДАННЯ
	Загальною метою цього завдання є закупівля товару для облаштування фізичного простору інноваційного хабу.
Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_JSB_27.

ТЕХНІЧНІ ТА ЯКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ

Таблиця №1
Поставка має здійснюватися відповідно до нижчезазначеної технічної специфікації. 
	Умови поставки:
	- поставка здійснюється на підставі замовлень (заявок) Установи, поданих в письмовому вигляді, по телефону або надісланих електронною поштою;
	- поставка здійснюється Постачальником автомобільним чи іншим транспортом на адресу Установи, якщо інше не буде вказано в заявках на поставку товару без стягнення за це додаткової плати;
	- право власності на товар та ризик випадкового знищення або випадкового пошкодження товару переходить до Установи з моменту передання їй товару.
На основі маркетингових цілей та стратегічних завдань Європейського цифрового інноваційного хабу (ЄЦІХ), необхідно виготовити та передати рекламно-презентаційну продукцію для популяризації діяльності та представлення можливостей і послуг, які надає “Eastern Ukraine EDIH”.
Призначення такої продукції полягає в забезпеченні візуального представлення, підвищенні впізнаваності та популяризації діяльності  Європейського Цифрового Інноваційного Хабу “Eastern Ukraine EDIHсеред представників бізнесу, державного сектору, а також громадськості.
Ця продукція має сприяти:
●підвищенню обізнаності цільових аудиторій (бізнесу, державного сектору, освітніх установ, інноваційних ініціатив) щодо можливостей, які надає Eastern Ukraine EDIH – як на національному, так і на європейському рівнях.
●зміцненню впізнаваності бренду та позиціонування EDIH як сучасного та надійного партнера у сфері цифрової трансформації;
●інформуванню про послуги, заходи, інструменти підтримки, навчальні та консультаційні ініціативи, доступні через EDIH;
●формуванню позитивного іміджу та розширенню партнерської мережі.

Виконавець повинен забепечити комплексний підхід, включаючи:
1. Виготовлення та постачання інформаційно-презентаційних матеріалів (ліфлети, ручки з логотипом, картонні підставки під чашки) для популяризації можливостей і послуг, які надає проєкт «Eastern Ukraine EDIH» серед цільових аудиторій, за макетами Установи.
2. Виготовлення та встановлення об’ємних елементів інтер’єру в офлайн-просторі “Eastern Ukraine EDIH” відповідно до брендингу Eastern Ukraine EDIH.
3. Виготовлення та постачання рекламного Ролл-ап стенду (Roll-Up), забезпечуючи якісне відтворення брендбуку проєкту «Eastern Ukraine EDIH» та ефективне представлення інформації, за макетом Установи.
№	Найменування	Кількість, шт.	Технічні вимоги	Дизайн (макет)	
1	Інформаційні буклети (ліфлети), які коротко представляють цілі, послуги, партнерів та досягнення Eastern Ukraine EDIH	1000	Формат: A4, трискладний (6 панелей після складання);
Матеріал: глянцевий крейдований папір високої якості (150-200  г/м²);
Кількість сторінок: 6 панелей, кожна з яких містить інформативний контент;
Друк: офсетний друк (4+4, повноколірний з обох сторін) з чітким зображенням та кольорами, що відповідають стандартам брендбуку;
Додаткові вимоги: врахування корпоративної айдентики (логотип, кольорова гама, шрифти) та стильового оформлення, відповідно до брендбуку Eastern Ukraine EDIH.	Надається Замовником. Розроблений на основі текстових, візуальних та брендових матеріалів, наданих комунікаційною командою проєкту Eastern Ukraine EDIH, має відповідати сучасним вимогам до промоційної поліграфії та бути адаптованим для ефективного сприйняття інформації цільовою аудиторією.	
2	Промоційні ручки для роздачі клієнтам і партнерам, що сприяють впізнаваності бренду «Eastern Ukraine EDIH	500	- Упаковка: групова упаковка;
- Додаткові вимоги: стійкість друку/гравіювання до стирання.	Надається Замовником. Розроблений на основі матеріалів, наданих комунікаційною командою проєкту Eastern Ukraine EDIH відповідно до брендбуку Eastern Ukraine EDIH.	
3	Картонні брендовані підставки під чашки, призначені для використання під час заходів, у партнерських організаціях, офлайн-просторі EDIH та для роздачі клієнтам і партнерам з метою впізнаваності бренду та популяризації послуг Eastern Ukraine EDIH	500	- Форма: квадратна з округленими кутами, розмір: 90×90 мм;
- Матеріал: щільний вологостійкий картон або багатошаровий еко-картон щільністю не менше 1.5 мм;
- Покриття: ламінування або інший захист від вологи/зношування;
- Друк: повнокольоровий, односторонній (4+0), стійкий до стирання;
- Додаткові вимоги: придатність для гарячих і холодних напоїв;
- Брендування: нанесення логотипу Eastern Ukraine EDIH, використання фірмових елементів айдентики (кольори, шрифти, візуальні елементи згідно брендбуку);	Надається Замовником. Розроблений на основі матеріалів, наданих комунікаційною командою проєкту Eastern Ukraine EDIH відповідно до брендбуку Eastern Ukraine EDIH.	
4	Логотип Eastern Ukraine EDIH у вигляді об’ємних літер	1	- Виготовлений у сучасному стилі, з вбудованим підсвічуванням;
- Розмір та товщина узгоджуються перед виготовленням;
- Міцна конструкція, що забезпечує довготривале використання.	Розробляється Виконавцем на основі інформації, наданої Замовником, та обовʼязково погоджується із Замовником	
5	Логотип бенефіціарів проєкту у вигляді об’ємних літер	1	- Виготовлений у сучасному стилі, з вбудованим підсвічуванням;
- Розмір та товщина узгоджуються перед виготовленням;
- Міцна конструкція, що забезпечує довготривале використання.	Розробляється Виконавцем на основі інформації, наданої Замовником, та обовʼязково погоджується із Замовником	
6	Roll-up (ролерний стенд) – мобільна, розкладна конструкція для презентацій та виставок	1	- Тип конструкції: Roll-up (ролерний стенд) - мобільна, розкладна текстильна/вінілова конструкція для презентацій та виставок, касетного типу з алюмінієвим корпусом та телескопічною штангою, легкий у монтажі та демонтажі. Конструкція передбачає наявність захисного чохла для транспортування та зберігання.
- Розмір: У встановленому вигляді: 210 см (висота) х 102 см (ширина) х 9 см (глибина корпусу); довжина ніжок – 38 см. У складеному вигляді: 104 см х 18 см х 14 см. Допустиме відхилення розмірів до 5% при узгодженні із Замовником та за умови збереження функціональності конструкції та належного візуального сприйняття згідно з дизайн-макетом.
- Полотно: Друковане полотно високої якості, матеріал – щільний матовий ПВХ або поліпропілен, стійкий до вигорання, з водовідштовхувальним покриттям, що забезпечує яскраве, чітке зображення та довговічність;
- Друк: Сублімаційний або UV-друк, широкоформатний екосольвентний друк з високою роздільною здатністю 1400 dpi, повноколірний (4+0), з чітким зображенням та яскравими, чіткими кольорами, що відповідають брендбуку;
- Інше: Вибір матеріалу для полотна, що забезпечує міцність, довговічність, безпечність і відповідність нормам пожежної безпеки, а також забезпечення надійності конструкції, її стійкості та зручності у самостійному встановленні без потреби у професійному монтажі.	Надається Замовником. Розроблений на основі матеріалів, наданих комунікаційною командою проєкту Eastern Ukraine EDIH відповідно до брендбуку Eastern Ukraine EDIH.	

		Виконавець повинен забезпечити повний цикл, що включає:
1.	Створення попереднього дизайну і візуалізації об’ємних елементів (логотипів), враховуючи характеристики приміщення, рівень освітлення, доступність електроживлення та способи монтажу;
-	відповідність макету корпоративному стилю та брендбуку Eastern Ukraine EDIH, зокрема використання фірмових логотипів, кольорової гами та шрифтів;
-	розробку макетів та креслень та узгодження їх із Замовником, а після презентації макетів для затвердження - внесення коректив відповідно до вимог. Включення технічних специфікацій з розмірами та кріпленнями конструкцій для точності виготовлення та подальшого монтажу;
-	використання матеріалів, що забезпечують міцність, безпечність та відповідають нормам пожежної безпеки;
-	забезпечення монтажних рішень, які забезпечують надійну фіксацію без пошкодження поверхонь приміщення.
2.	Виготовлення матеріалів:
-	підбір якісних матеріалів згідно з технічними вимогами;
-	організацію офсетного або іншого відповідного типу друку з високою якістю кольору;
-	контроль за точністю кольоровідтворення та відповідністю брендбуку.
3.	Постачання готової продукції, зокрема:
-	упакування інформаційно-презентаційної продукції для збереження цілісності при транспортуванні згідно умов Договору;
-	постачання продукції згідно умов Договору;
4.	Забезпечення відповідності всіх етапів:
-	визначення відповідальних осіб і забезпечення оперативної комунікації із Замовником, контроль за їх виконанням;
-	дотримання погоджених термінів із Замовником згідно умов Договору;
-	надання гарантії якості виготовленої продукції, відповідності якості продукції технічному завданню та макетам, а також зобов’язання на їх безоплату заміну у випадку друкарських дефектів або невідповідності погодженому макету згідно умов Договору.

Для обʼємних елементів (логотипів) Виконавець повинен забезпечити їхнє виготовлення відповідно до погодженого макету, враховуючи наступні фактори:
-	конструкції повинні бути достатньо легкими для безпечного монтажу;
-	необхідно забезпечити надійне з’єднання елементів між собою для стабільності та міцності.
-	використовувані електричні компоненти для підсвітки повинні відповідати міжнародним стандартам безпеки, мати низьке енергоспоживання та високу довговічність.

Учасник повинен надати у складі пропозиції надати наступні документи:
Товар повинен бути новим, без механічних пошкоджень, дефектів, слідів використання, тощо. На підтвердження цього надати у складі тендерної пропозиції гарантійний лист.
Товар, що пропонується Учасником повинен бути новим (не бувшим у використанні), дата виробництва не раніше 2025 року. Надати гарантійний лист на підтвердження цього у складі тендерної пропозиції.
Учасник  повинен надати довідку в довільній формі, якою гарантує, що товар, який буде поставлятися Установі, як на дату поставки, так і на дату укладення відповідного договору належатиме йому на праві власності, не перебуватиме під забороною відчуження, арештом, не буде предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов'язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не буде предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним законодавством України.
Учасник  повинен надати фотографічне або візуальне зображення пропонованогов рамках цієї технічної специфікації товару

ІНШІ ВИМОГИ (не потребує документального підтвердження)
Учасник повинен дотримуватися вимог чинного законодавства із захисту довкілля.
Запропоновані учасником товари обов’язково повинні відповідати усім наведеним вище вимогам та технічним характеристикам.
Загальні вимоги:
•	Офіційно зареєстрована компанія (для українських компаній – компанія має бути зареєстрована на території, підконтрольній уряду України). 

Примітка:
Всі посилання на конкретну марку, виробника, фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, слід читати та інтерпретувати як з виразом «або еквівалент». Товар за технічними характеристиками та якістю повинен  відповідати усім наведеним у переліку найменуванням/характеристикам.
Фактом подання тендерної пропозиції учасник підтверджує відповідність своєї пропозиції технічним, якісним, кількісним, функціональним характеристикам до предмета закупівлі, у тому числі технічній специфікації (у разі потреби — планам, кресленням, малюнкам чи опису предмета закупівлі) та іншим вимогам до предмета закупівлі, що містяться в тендерній документації та цьому додатку, а також підтверджує можливість поставити товар відповідно до вимог, визначених згідно з умовами тендерної документації