Обов’язки:

• Координація поставки гуманітарної допомоги
• Пошук складів, машин для поставки гуманітарної допомоги
• Організація прийому та доставки товару
• Збір необхідної документації
• Координація з менеджерами

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід надання логістичних послуг від 2 років
• Вільне та грамотне володіння українською та англійською мовами
• Вміння дотримуватися дедлайнів
• Готовність працювати в стресовому режимі

Резюме можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: kmorhun@stabilizationsupportservices.org.

The Right to Protection (R2P) is a leading human rights NGO that works comprehensively to solve problems related to migration, its causes and consequences – seeking a candidate to fill the position of Procurement Assistant.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

• Participate in market research and surveys of local and international market for procurement of goods/services;
• Organize and track the local procurement of goods/services, including preparation of RFQs, ITBs or RFPs documents, process received quotations, bids or proposals; 
• Evaluate the bids, and prepare recommendations for finalization of purchases and award of contracts; review of procurement orders, monitor the signature with proper signing authority;
• Develop new strategic and tactical approaches to contracts, as well as new methods for their application, based on market research; 
• Perform the identification, review, qualification and registration of suppliers; evaluate the productive capacities and performance of manufacturers to identify supply sources;
• Provide assistance to Field Offices and other customers on procurement related activities; 
• Compile statistical information to identify trends and developments in procurement related matters that will assist decision-making;
• Prepare approaches for negotiations and conduct and/or coordinate all phases of negotiations with all concerned parties, including the negotiation of disputes arising from contracts;
• Prepare Purchase orders and draft contracts,  keep updated suppliers/vendors database and procurement records in filing system;
• Implement an internal control system to ensure that Purchase orders are duly prepared and dispatched. Undertake timely corrective actions on POs with budget check errors and other problems;
• Ensure that R2P internal and donor specific procurement guidelines are followed;
• Make sure procedures pertaining to conflict of interest and the international code of conduct is followed, enforced and met; 
• Ensure that all documentation is prepared in a transparent and accountable manner (incl. meeting and committees minutes) and that relevant staff is provided with regular updates on the procurement status;
• Ensure that contracts/service agreements with suppliers are renewed prior to expiration; 
• Support supervisor in preparing contracts (with service providers/project beneficiaries/suppliers), handovers, work completion certificates; maintain the OR tracking sheet;
• Ensure an accurate and well-managed Assets Inventory record for the Project;
• Any other responsibility deemed necessary or as delegated by the supervisor in order to meet the level of service requires by the Organisation;
• Understand and ensure the observance of the R2P Code of Conduct.

REQUIRED QUALIFICATIONS

• University Degree in Procurement, Business or Public Administration is desirable, but not a requirement; 
• Minimum one (1) year of relevant experience in a similar position, preferably with specific focus on local/international procurement, inventory/stock/supplies management and control; 
• Previous experience with international or local NGOs is desirable, but not mandatory;
• Ability to establish and maintain effective working relationships with staff, donors, partners, and other actors that may be involved in the overall implementation of the project;
• Ability to maintain integrity in performing assigned responsibilities;
• Ability to pay close attention to details and work with minimal supervision under tight deadlines;
• Functional competencies required: effective communicator, successful negotiator, creative analytical thinker, active learner, team player and cross cultural facilitator;
• Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and knowledge of automated procurement systems, experience in handling of web based management systems;
• Fluency in the in English both Written and Spoken;
• Fluency in Ukrainian, Russian.

WE OFFER

R2P will offer the successful applicant:

• A contract till June 20, 2022, renewable dependent on  performance and funding;
• Opportunity to work with one of the strongest Ukrainian human rights and humanitarian NGOs;
• Flexibility in working\lunch hours;
• Mentorship;
• Respect for work/life balance.

APPLICATION PROCESS

Send a cover letter and résumé to resumes@r2p.org.ua with the title ‘Procurement Assistant’. Responses will be sent only to those individuals who were selected for the interview. No phone calls, please.

APPLICATIONS CLOSE DATE

20 March 2022. If an appropriate candidate is identified, R2P reserves the right to recruit ahead of this deadline.

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

БФ “Право на захист” шукає кандидата на посаду бухгалтера/ки.

Обов’язки та завдання: під безпосереднім керівництвом фінансового директора Фонду:

• Ведення бухгалтерського обліку відповідно до положень національного законодавства;
• Ведення первинного бухгалтерського обліку проєкту, опрацювання контрактів та договорів в частині фінансових питань, впорядкування та перевірка рахунків-фактур, складання актів виконаних робіт;
• Ведення фінансової документації на електронних та паперових носіях;
• Підготовка та складання первинних документів та інших документів, необхідних для обґрунтування витрат; 
• Перевірка наявності, повноти та правильності оформлення первинних документів від контрагентів;
• Нарахування заробітної плати інших виплат відповідно до бюджету проекту;
• Облік витрат на відрядження та підзвітних осіб;
• Складання внутрішніх звітів; 
• Підготовка інформації для аудиторів.

Професійні вимоги:

• Вища освіта (бухгалтерський облік/фінанси, облік та аудит);
• Досвід роботи бухгалтером не менше 2 років, досвід роботи в НУО буде перевагою;
• Володіння комп’ютерними програмами, що використовуються у фінансовому обліку;
• Відмінні навички користування сучасними програмами бухгалтерського та фінансового обліку, а також комп’ютерними   програмами (1С, Excel, Word тощо);
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальної експлуатації та наруги;
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця червня 2022 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• комфортне робоче місце в офісі у м. Львові;
• конкурентоспроможну заробітну плату;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• теплий та дружній клімат в команді;
• гнучкість та повага до балансу між роботою та особистим життям.

Процес подачі заявки:

Відправити резюме на адресу resumes@r2p.org.ua. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 20 березня 2022 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до  цього терміну.

Responsibilities for this position include:

• Responsible for the administrative and financial management of activities under the Transition Activity Pool
  (TAP).
• Working in coordination with other team members including the COP, DCOP, RPM, PDOs, and Procurement
  Managers, s/he will ensure compliance with USAID and Chemonics policies and procedures throughout the design,
  development, and implementation of grants.
• S/he will ensure effective liaising between project staff and grant recipients, providing technical advice and
  assistance as needed in areas such as financial management, procurement requirements, and implementation
  planning.
• Reporting to the Senior Grants Manager, the Grants Manager works closely with all program staff to evaluate grant
  concepts and grant agreement/award documents while ensuring adherence to established grants management
  policies.
• S/he ensures proper negotiation of final terms and conditions for grants and reviews and analyzes budget estimates
  for allocability, reasonableness, and consistency. This includes working with grantees and project staff to develop
  or revise detailed grant budgets so that they are realistic and appropriate to the needs of the activity.
• S/he will review required documentation for grant disbursements, including grant agreements, negotiation memos,
  grant activity forms, branding and marking plans, and others, ensuring that grant files are complete and maintained
  as required.
• Responsible for overseeing the close-out of grants within required time frames.

Qualifications

• Bachelor’s degree required.
• At least five (5) years of progressively responsible grants management work experience on donor-funded projects,
  such as activity management, financial management, procurement, and/or sub-contracting.
• Demonstrated experience in grants management focused on ensuring that procurement, finance, logistics, and
  programmatic aspects are being implemented on-time and in accordance with the specifications of the approved
  activity.
• Demonstrated experience in assessing recipient organizations’ grant-worthiness, as well as their financial,
  administrative and program planning capacities.
• Familiar with USAID contract and grants management policies and procedures is desirable, but experience with
  other donor funded projects will be accepted.
• Ability to work independently with minimal supervision, to prioritize multiple work assignments in an extremely
  fast-paced environment, to meet deadlines, and to exercise good, professional judgment that reflects positively on
  the image of the UCBI program.
• The Grants Manager will report to the Senior Grants Manager.
• Fluent Ukrainian and proficient English required; proficiency in Russian is strongly preferred.

APPLICATION INSTRUCTIONS:
Send electronic submissions to gmurecruit@gmail.com by March 25, 2022. Please insert the position you are applying for
(“Grants Manager”) in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining interest in
and qualifications for the job. No telephone inquiries, please. Candidates will be considered on a rolling basis and only
finalists will be contacted. For more information, please visit www.chemonics.com.

“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race,
color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic
information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”

Duties and Responsibilities:

• Under the guidance of the Data Analytics Manager, perform day-to-day tasks related to Project’s research targets;
• Contribute to the design of survey instruments and questionnaires;
• Manage data scripts in various software environments for multiple research projects;
• Contribute to the process of data analysis and visualization of Project’s research;
• Assist with research related procurement including preparing requests for proposals and statements of work for researchers and research firms, soliciting proposals and finalizing contracts in accordance with the required procedures;
• Contribute to the periodic program activity reports;
• Track political news and provide political analysis of the region, and
• Perform other tasks as assigned.

Qualifications

• BA Degree in Social Sciences, Masters degree preferred;
• Some experience with data analysis/statistical software such as SPSS, Python, R or STATA;
• A general understanding of quantitative and/or qualitative methods;
• Strong analytical and reporting skills;
• Fluency in written and spoken English and Ukrainian required;
• High degree of organization and attention to detail;
• Ability and willingness to work under time pressure and to meet strict deadlines, good time management and
  multitasking skills;
• Demonstrated interest in and knowledge of international affairs, politics and civil society.

APPLICATION INSTRUCTIONS:
Send electronic submissions to gmurecruit@gmail.com by March 25, 2022. Please insert the position you are applying for
(“Research Assistant”) in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining interest
in and qualifications for the job. No telephone inquiries, please. Candidates will be considered on a rolling basis and only
finalists will be contacted. For more information, please visit www.chemonics.com.

“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”

Responsibilities for this position include:

• The Procurement Assistant (PA) will support the procurement managers (PMs) with administrative tasks related to
  development, implementation, and close-out of program activities.
• Prepare, register, enter into tracker and submit Purchase Action Requests for review to the PM.
• Prepare and submit payment request packages for review to the PM.
• Liaise with grantees and vendors to collect payment, procurement, inspection, and registration related documentation as
  necessary.
• Assist the PM and grantees procurements under the micro-purchase threshold.
• Consult with the PM on budget performance, including potential activity overspend or anticipated de-obligations in a
  timely manner.
• Enter activity disbursements into the activity disbursement tracker on a weekly basis.
• Label and maintain complete electronic and hard copy files; ensure activity file checklists are populated throughout the
  activity with relevant documentation as it becomes available; assist the PDO, and PM to ensure the completion and
  accuracy of files in preparation for activity closeout.
• Make hotel and transport reservations for consultants engaged as STTA under GUC TAP traveling to and within
  Ukraine.
• Assist with the logistics of conferences, workshops, trainings, and other capacity building exercises related to TAP.
• Conduct site visits to grantees during delivery of procured items, or follow-up inspection visits, ensuring procured
  items are utilized and branded appropriately.
• Responsible for entering disbursements into activity budgets and reporting to the GMU on a weekly basis.
• Schedule grantee meetings, bidders’ conferences, etc. at the request of the PM
• Serves as acting PM as needed
• Assist PM with disbursement forecasting on a weekly basis
• The PA reports to the PM.

Qualifications

• Bachelor’s degree
• Experience working with donor-funded community development projects in the region and/or NGOs
• Up-to-date understanding of the political environment and social conditions in the country
• Ability/willingness to travel throughout locations where project works
• Fluent in MS Office software
• Strong written and verbal communications skills in English, and fluency in Ukrainian and Russian

APPLICATION INSTRUCTIONS:
Send electronic submissions to gmurecruit@gmail.com by March 25, 2022. Please insert the position you are applying for
(“Procurement Assistant”) in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining
interest in and qualifications for the job. No telephone inquiries, please. Candidates will be considered on a rolling basis
and only finalists will be contacted. For more information, please visit www.chemonics.com.

“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the
basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status,
disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”

Duties and responsibilities include:

• Coordinates with and supports the research and analytics director and MEL team in conducting nationwide
  research on media consumption, media trends, public perceptions etc.
• Liaises with universities, academic centers, ministries, and CSOs as needed to collect information necessary to
  inform programming and partner outreach.
• Researches a range of media, marketing, advocacy, policy, outreach, and operational issues to inform the
  development and implementation of Project activities.
• Liaises with internal and external counterparts to ensure effective collaboration, monitor ongoing activities, and
  highlight potential risks to project delivery under the guidance of the research and analytics director.
• Support the research and analytics director with developing internal “deep dive” sessions and external “pause and
  reflect” sessions with relevant stakeholders.
• Develop and disseminate reporting templates to all pertinent staff members.
• Conduct nationwide research on media consumption, political perception, and civic participation.
• Perform data analysis, generate reports and findings, and create graphics to contribute to reporting requirements
  and project communications products.
• Support the achievement of overall project goals as required to ensure project performance.
• Perform other duties as required or assigned.

Qualifications:

• University degree in sociology, mathematics, data analysis, economics, communications, or related field required.
  Master’s degree preferred.
• Minimum of two years of research and analytics experience.
• Experience working with USAID or other donor-funded programs preferred.
• Demonstrated professional excellence and strong analytical skills.
• Demonstrated analytical ability and understanding of local and regional political context, with the ability to think
  creatively in conceptualizing M&E systems to capture key lessons learned from complex and/or sensitive activities.
• Willingness to learn usage of modern tools on data analysis and visualization.
• Experience in content and discourse analysis of media content to support content analysis preferred.
• Experience in sociological data quality and standards assessment preferred.
• Ukrainian, Russian, and English fluency, with excellent presentation skills and strong ability to communicate
  clearly and concisely in writing in all languages.

APPLICATION INSTRUCTIONS:
Send electronic submissions to gmurecruit@gmail.com by March 25, 2022. Please insert the position you are applying for
(“Data Analytics Manager”) in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining
interest in and qualifications for the job. No telephone inquiries, please. Candidates will be considered on a rolling basis
and only finalists will be contacted. For more information, please visit www.chemonics.com.

“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race,
color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic
information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”

І. Обсяг послуг/робіт

1. Виявлення, підтримка та інформування жінок, які живуть з ВІЛ, та жінок з ключових спільнот з питань захисту своїх прав, дій у випадках гендерно обумовленого насильства.
2. Супровід та/або скерування жінок, постраждалих від насильства, до органів соціального захисту населення та центрів, в яких надають допомогу у випадках насильства, використовуючи існуючу базу даних Організації та в рамках діючих партнерських угод.
3. Моніторинг та реагування на порушення прав жінок, які живуть з ВІЛ за допомогою Інформаційно-телекомунікаційної системи DataCheck.
4. Проведення оцінки потреб жінок, які живуть з ВІЛ, та бар‘єрів, з якими вони стикаються на місцевому та обласному рівнях, у доступі до послуг у сфері громадського здоров‘я, соціального захисту населення та захисту прав.
5. Лобіювання на місцях розширення доступу жінок, які живуть з ВІЛ, до якісних послуг у сфері психічного, сексуального та репродуктивного здоров‘я, ініціювання відповідних заходів та адвокаційних дій.
6. Підготовка та проведення щорічної національної інформаційної кампанії «Насильству немає виправдання!» в рамках 16 днів активізму проти гендерно обумовленого насильства в області.
7. Активна участь у роботі міських та обласних дорадчих органів, з питань протидії ВІЛ-інфекції та СНІДу, елімінації передачі ВІЛ та сифілісу від матері до дитини та ін., для представлення потреб спільноти та інтересів жінок, які живуть з ВІЛ.
8. Участь у регіональних Маршах жінок, Національному Жіночому Форумі з ВІЛ та СНІД та ін. заходах Організації, спрямованих на мобілізацію спільноти.
9. Участь у впроваджені заходів стратегічного, операційного та комунікаційного планів Організації на обласному рівні.
10. Ведення та наповнення офіційної регіональної сторінки в соціальній мережі Фейсбук.
11. Участь у щотижневих робочих зустрічах проекту в онлайн-режимі (платформа ZOOM).
12. Складання щомісячних звітів з надання послуг по проекту за затвердженими формами.

II. Термін надання послуг/виконання робіт:

з 28 березня 2022 р. по 31 грудня 2022 р.

IІІ. Умови здійснення оплати

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування з підтверджуючими документами та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавач (-ка) послуг здійснює за власний рахунок.   

ІV. Кваліфікаційні вимоги

V. Критерії оцінки:

 Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду. 
2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати, тощо). 
3. Якщо учасниця зареєстрована, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць, які працюють по ЦПХ – копію паспорту та копію ІНН.
4. Заповнений, підписаний та відсканований Додаток  до оголошення.

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу natali.kovnir@gmail.com з поміткою в темі листа «Надавач консультаційних послуг з регіональної координації в Вінницькій, Закарпатській, Львівській областях, напрямок 156М».

Термін подання документів:  до 18 березня 2022 р.,  реєстрація документів завершується о 18:00. Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу:

Конкурс вважаються таким, що відбувся, якщо було отримано хоча б дві пропозиції, що відповідають вимогам Оголошення.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• учасник ознайомлений з Оголошенням, яке опубліковано  14 березня 2022 р.;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• Цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.

Додаток до оголошення

І. Обсяг послуг/робіт

1. Створення безпечних просторів для жінок, зокрема уразливих до насильства або постраждалих від домашнього або гендерно-обумовленого насильства, на базі спільноти (проведення груп взаємодопомоги, створення закритих груп в месенджерах).
2. Проведення навчання для жінок, які живуть з ВІЛ, та жінок уразливих до ВІЛ, з питань сексуального та репродуктивного здоров’я (організація та проведення щоквартальних вебінарів для клієнток).
3. Розповсюдження інформації через існуючі канали комунікації (групи взаємодопомоги, школи пацієнтів/ок, зменшення шкоди, веб-сайти, телефони довіри, національні гарячі лінії, закриті групи та чати) про послуги в рамках проекту.
4. Розповсюдження інформації щодо створення безпечних просторів для жінок уразливих до насильства або постраждалих від насильства серед неприбуткових організацій, державних установ (соціальних служб, та медичних закладів), кризових центрів, шелтерів, кризових кімнат, що надають послуги жінкам, які живуть з ВІЛ, з інших ключових груп), а також інформацію на гарячі лінії протидії насильству.
5. Визначення критеріїв отримання та надання гігієнічних наборів для жінок, які постраждали від домашнього і гендерно-обумовленого насильства.

II. Термін надання послуг/виконання робіт:

з 28 березня 2022 р. по 31 грудня 2022 р.

IІІ. Умови здійснення оплати

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування з підтверджуючими документами та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавач (-ка) послуг здійснює за власний рахунок. 

ІV. Кваліфікаційні вимоги

 V. Критерії оцінки:

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду. 
2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати, тощо). 
3. Якщо учасниця зареєстрована, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць, які працюють по ЦПХ – копію паспорту та копію ІНН.
4. Заповнений, підписаний та відсканований Додаток  до оголошення.

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу natali.kovnir@gmail.com з поміткою в темі листа «Надавач консультаційних послуг з регіональної координації в Вінницькій, Закарпатській, Львівській областях, напрямок 156М».

Термін подання документів:  до 18 березня 2022 р.,  реєстрація документів завершується о 18:00. Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу:

Конкурс вважаються таким, що відбувся, якщо було отримано хоча б дві пропозиції, що відповідають вимогам Оголошення.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• учасник ознайомлений з Оголошенням, яке опубліковано  14 березня 2022 р.;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• Цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції.

Додаток до оголошення

POSITION SUMMARY

TheEmergency Cash Coordinator will be responsible for supporting the implementation of cash transfers interventions in their different types and in coordination with other R2P programs in the country. The coordinator will work closely with the R2P team of the different areas, in the planning, execution and supervision activities, including the identification and registration of the beneficiaries, the verification of the beneficiaries, the supervision of the transfer whole process involving transferring of cash, collaboration with the field team in targeting processes, improvement of delivery mechanisms and related operational processes as well as post-distribution monitoring processes.

OVERALL RESPONSIBILITIES

• Lead the design, implementation and monitoring of cash assistance interventions. 
• Ensure that Standard Operating Procedures are developed in the identification, registration and verification of the beneficiaries who will benefit from the program, according to organizational standards.
• Ensure proper supervision of cash assistance activities in communities, with proper mapping and identification of beneficiaries.
• Work with the team to ensure that beneficiaries have adequate information about cash assistance interventions, including the purpose, transfer mechanism, and feedback and complaint mechanisms.
• Ensure timely reporting on cash assistance strategy implementation activities, in accordance with internal R2P requirements and any other relevant external donor requirements.
• Identifies critical points in the processes of preparation, start-up, evaluation and closure of cash assistance interventions and proposes a contingency and response plan to guarantee the quality of the services provided by R2P in this branch.
• Train and constantly accompany the R2P team on innovations and the design of the specific program in the country.
• Responsible for the distribution cycle and monitoring of cash assistance delivery, including the possibility of notifying adjustments to the action plan in case of identifying challenges.
• Ensure that stories of success identified in the interventions are documented as good practices and shared among staff and relevant divisions.
• With the support of the MEAL Coordinator, ensure that indicators and accountability are met in all project activities, feedback is documented, and complaints are responded to in an appropriate and timely manner.
• Work closely with partner organizations and agencies on the ground and their staff to ensure that R2P programs are aligned with what other actors are doing.
• Represent R2P in inter-institutional coordination spaces (Cash Coordination WG, Clusters, etc.)
• Provide progress update to Deputy Director as needed.
• Others that are required, such as taking off its capacity in emergency responses according to R2P guidelines.

QUALIFICATION AND REQUIREMENTS

• Professional in social, economic, administrative careers or related areas.
• Work experience in a Food Security and/or Livelihood Program, based on monetary transfers, preferably focused on the migrant or refugee population.
• Experience working with NGOs for at least the last 2 years.
• Previous experience in the management and implementation of humanitarian programs.
• Experience and commitment to working through community participation and accountability systems.
• Ability to write clear and well-argued evaluation and project reports.
• Good knowledge of project cycle management.
• The ability and willingness to be extremely flexible and accommodate difficult and sometimes insecure work circumstances.
• Displays cultural, gender, religion, race, ethnicity, and age sensitivity and adaptability.
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Proficiency in Ukrainian, Russian and English, both written and oral.

WE OFFER

R2P will offer the successful applicant:

• A contract till September  20, 2022, renewable dependent on  performance and funding;
• Opportunity to work with one of the strongest Ukrainian human rights and humanitarian NGOs;
• Flexibility in working/lunch hours;
• Mentorship;
• Respect for work/life balance.

APPLICATION PROCESS

Send a cover letter and résumé to hr@r2p.org.ua with the title ‘Cash Coordinator’. Responses will be sent only to those individuals who were selected for the interview. No phone calls, please.

APPLICATIONS CLOSE DATE

20 March 2022. If an appropriate candidate is identified, R2P reserves the right to recruit ahead of this deadline.