Опис проєкту

У травні 2026 року UNIC спільно з Transparency International Ukraine та Інститутом аналітики та адвокації розпочали реалізацію трирічного проєкту «Громадський нагляд і доброчесність задля стійкості та відновлення України», що здійснюється за підтримки Норвегії. 

Одним із запланованих результатів роботи UNIC у межах проєкту є розробка короткого опитувальника самооцінювання рівня комплаєнсу для малих та середніх підприємств (МСП), підготовленого на базі опитувальника самооцінювання UNIC, а також методології до такого опитувальника.

Опитувальник самооцінювання UNIC, який був розроблений у 2017 році під час заснування організації та значною мірою базувався на стандарті ISO 37001 «Антикорупційні системи менеджменту». Водночас з часу його розробки відбулися суттєві зміни у підходах до побудови комплаєнс-систем, управління ризиками та оцінки ділової доброчесності компаній. Зокрема, стали актуальними питання, пов’язані з розвитком міжнародних стандартів у сфері антикорупційного та загального комплаєнсу, включаючи ISO 37001:2025 та ISO 37301:2021, а також із такими напрямами, як ESG, санкційна політика, права людини, недискримінація, мобінг, доброчесність у ланцюгах постачання та інші сучасні елементи комплаєнс-систем.

Підготовлений в рамках цього проекту опитувальник для МСП надалі буде використаний UNIC як змістовна основа для цифрового інструменту самооцінки, що очікувано розроблятиметься UNIC у співпраці з Дія.Бізнес за прикладом інших опитувальників самооцінювання, розміщених на відповідній платформі.

Вимоги до Виконавця

Виконавцем може бути експертна організація, юридична особа, фізична особа-підприємець (ФОП) або інший суб’єкт, який має право надавати відповідні послуги. У разі подання пропозиції експертною організацією, окремо оцінюється досвід та спроможність організації, а також кваліфікація персоналу, який безпосередньо виконуватиме роботи. У разі подання пропозиції індивідуальним експертом або ФОП, вимоги до персоналу Виконавця застосовуються до такого безпосереднього виконавця.

Вимоги до експертної організації / юридичної особи / ФОП

Виконавець має відповідати таким вимогам:

1. Бути офіційно зареєстрованою юридичною особою, фізичною особою-підприємцем або іншим суб’єктом, який має право надавати відповідні послуги;
2. У веденні бізнесу дотримується принципів етичності та доброчесності;
3. Мати не менш ніж 5 (п’ять) років досвіду роботи з українськими та міжнародними компаніями в сфері комплаєнсу та/ або ділової доброчесності;
4. Мати досвід роботи з міжнародними стандартами та кращими практиками у сфері комплаєнсу, зокрема ISO 37001, ISO 37301 та/або іншими релевантними стандартами, рекомендаціями чи рамковими документами;
5. Мати достатню організаційну та експертну спроможність для виконання завдання у визначені строки;
6. Мати власний персонал відповідної кваліфікації, що має необхідні знання та досвід для роботи над проєктом.

Вимоги до персоналу Виконавця/ безпосереднього виконавця

Експерт або експерти, які безпосередньо виконуватимуть роботи за цим Технічним завданням, повинні відповідати таким вимогам:

1. Мати принаймні 5 років професійного досвіду у сфері комплаєнсу, консультування чи юридичної практики;
2. Мати підтверджений досвід участі у щонайменше 3 релевантних проєктах, пов’язаних із розробкою комплаєнс-політик, методологій, опитувальників, чек-листів або інструментів оцінки / самооцінки;
3. Мати досвід роботи з міжнародними стандартами та кращими практиками у сфері комплаєнсу, зокрема ISO 37001, ISO 37301 та/або іншими релевантними стандартами, рекомендаціями чи рамковими документами;
4. Мати належні предметні знання та високий рівень компетентності з питань антикорупційного комплаєнсу, доброчесності, загального комплаєнс-менеджменту чи юридичної практики;
5. Володіти навичками підготовки аналітичних, методологічних та практичних документів у сфері комплаєнсу.

Повний опис тендерної пропозиції щодо об’єму роботи та очікуваних результатів, документів, необхідних для подання, процедури відбору доступний у технічному завданні за посиланням https://surl.li/eolttm

Прохання надсилати заявки на електронну адресу info@unic.org.ua до 04 серпня 2026 року включно. У темі листа вказуйте «UNIC_Відбір експерта на розробку опитувальника та методології самооцінювання для МСП».

Контактна особа – проектна координаторка Мережі Юлія Врублевська, для запитань звертайтеся на вищевказану електронну адресу до кінця дня 31 липня 2026 року.

Предмет закупівлі:

Тендер поділений на 15 окремих лотів:

1. Лот 1 – стартовий набір барбер (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір барбер
2. Лот 2 – стартовий набір для візажу (специфікація у додатку) – файл RFQ-стартовий набір візаж 
3. Лот 3 – стартовий набір колориста (специфікація у додатку) – файл RFQ-стартовий набір колорист 
4. Лот 4 – стартовий набір кондитер (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір кондитер 
5. Лот 5 – стартовий набір косметік (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір косметік 
6. Лот 6 – стартовий набір кухар (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір кухар 
7. Лот 7 – стартовий набір Ламімейкер/Вії (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір Ламімейкер/Вії 
8. Лот 8 – стартовий набір манікюр (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір манікюр 
9. Лот 9 – стартовий набір масаж (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір масаж
10. Лот 10 – стартовий набір перукар-колорист (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір перукар-колорист 
11. Лот 11 – стартовий набір перукар (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір перукар 
12. Лот 12 – стартовий набір для ПК,веб дизайн,BAS (специфікація у додатку) – файл RFQ-стартовий набір ПК,вебдизайн, BAS 
13. Лот 13 – стартовий набір для фотографа (специфікація у додатку) – файл RFQ-стартовий набір фотограф 
14. Лот 14 – стартовий набір шиття (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір шиття 
15. Лот 15 – стартовий набір SMM (специфікація у додатку) –  файл RFQ-стартовий набір SMM

Умови закупівлі:

• Учасник/ця може подавати пропозицію на один або кілька лотів. Пропозиція по кожному лоту має бути подана окремо – окремим електронним листом, який містить заповнену форму RFQ за відповідним лотом. У разі подання пропозицій за кількома лотами, повний пакет підтвердних документів (реєстраційні, кваліфікаційні тощо) може бути поданий один раз – у складі першого листа.
• Усі товари мають бути поставлені в офіси (адресна доставка (з заносом у офіс) зазначена у кожному файлі RFQ) організації в містах Запоріжжя, Харків та Кривий Ріг за адресами та у кількості, зазначеній в RFQ кожного лоту.
• Вартість товару у пропозиції має бути фіксованою.
• Вартість товару у пропозиції повинна бути актуальною не менше 30 днів після закінчення терміну подання пропозицій.
• Вартість товару у пропозиції повинна включати всі супутні витрати, зокрема доставку до місця призначення, Вартість доставки та збирання не може бути відокремлена та повинна бути включена в загальну ціну товару.
• Вартість товару повинна бути зазначена з урахуванням усіх податків, зборів та обов’язкових платежів (остаточна ціна).
• Всі товари мають бути новими, сертифікованими та відповідати зазначеним характеристикам.
• Строк постачання товарів: до 21 дня після укладення договору;
• Умови оплати: 50% предоплата і 50% після отримання товару або 100% оплата протягом 5 банківських днів після отримання товару.
• Пропозиція для лоту повинна містити пропозицію повного набору товарів, що закуповуються по лоту.
• Кожен стартовий набір має бути упакований окремо як готовий комплект для однієї учасниці, за винятком випадків, коли набір містить габаритні товари, які не можуть бути запаковані разом з іншими позиціями. (Наприклад, якщо закуповується 11 стартових наборів з манікюру – це має бути 11 окремих коробок, кожна з повним переліком товарів відповідно до специфікації, а не одна загальна коробка з сумарною кількістю товарів.)

Основні вимоги до постачальника/ці:

• Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем;
• Наявність відповідних КВЕДів;
• Досвід роботи у відповідній сфері постачання товарів – буде перевагою.

Документи, які подає учасник/ця до пропозиції:

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, що містить дані про останні реєстраційні дії – не старше 180 днів з дати публікації пропозиції.
• Копія Витягу/Свідоцтва з реєстру платників податків.
• Довідка про відкриття рахунку з Банку.
• Копія установчого документу (статуту) – для юридичних осіб.
• Сертифікати на товари, які підлягають обов’язковій сертифікації.
• Документи, що підтверджують досвід роботи у відповідній сфері постачання товарів: аналогічні договори постачання відповідних товарів і/або рекомендаційні листи (за наявності, будуть перевагою);

Порядок та строки подання пропозицій:

• Пропозиції за кожним лотом окремо надсилаються у формі заповненого, підписаного (а також скріпленого печаткою, за наявності) та відсканованого файлу на електронну адресу tender@voiceofromni.com.ua із темою листа “Тендерна пропозиція для стартових наборів CARE BMZ, лот №*** – назва постачальника”.
• Разом з кожною тендерною пропозицією надсилається архів (RAR або ZIP) із пакетом документів постачальника, що перераховані вище. Загальний обсяг файлів в електронному листі не повинен перевищувати 25Мб. У разі перевищення об’єму, допускається надсилання пакету документів у вигляді посилання на Google-диск постачальника, файли на якому повинні зберігатись щонайменше протягом тижня з дня закінчення прийому пропозицій.
• Пропозиції приймаються до 23:00 за київським часом 4 серпня 2026 р. Пропозиції подані після зазначеного часу до розгляду не приймаються.
• Контактна особа для довідки: Жуков Артем,,  tender@voiceofromni.com.ua. При відправці запитань електронною поштою, будь ласка, вказуйте в темі листа “Запитання стосовно тендеру для стартових наборів CARE BMZ, лот №*** (якщо відомо) – назва постачальника”.

Технічні характеристики закупівлі:

• Матеріально-технічне забезпечення харчування та проживання учасників;
• адміністративний супровід заходу (офіціанти, кухарі, адміністратори тощо);
• логістична підтримка.

Дати проведення заходів: 17-18 та 19-20 серпня  2026 року.

Місце проведення: м. Київ.

Технічне завдання на організацію навчальних заходів та форми для подання комерційної пропозиції знаходяться за посиланням: https://www.helsinki.org.ua/ubb1

При поданні комерційної пропозиції прохання звернути особливу увагу на наступне:

• Форма 1, яка містить інформацію про компанію/підприємця, та Форма 2 – комерційна пропозиція у вигляді попереднього кошторису – мають бути подані на фірмовому бланку (якщо є), підписані кожна живим підписом, закріплені печаткою (якщо використовується згідно з внутрішніми правилами), датовані і якісно відскановані у форматі pdf.
• Для підтвердження вартісних показників запропонованої бази проведення заходів до комерційної пропозиції мають бути надані прайси на проживання та деталізоване меню, включно з назвами страв, вартістю кожної, кількістю, сумою, розписане по кожному з днів заходу і видами харчування (кава-пауза, обід, вечеря) окремо. Меню має бути підписане живим підписом, закріплено печаткою (якщо використовується згідно з внутрішніми правилами), датоване і якісне відскановане у форматі pdf.
• Реєстраційні документи мають бути якісно відскановані у форматі pdf і надані у вигляді Витягів з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та з Реєстру платників єдиного податку (для підприємців) і датовані  2026 роком.
• База проведення заходів має бути запропонована така, в якій у вказані вище дати є вільна зала, пристосована для якісного проведення навчального заходу за участі щонайменше 31 осіб; з можливостю вільно пересувати меблі (стільці і столи); обладнана фліпчартами, проектором, екраном, мікрофонами, ноутбуком; забезпечена доступом до інтернету і укриттям на випадок оголошення повітряної тривоги. Вартість оренди зали та обладнання не включається у комерційну пропозицію, про яку ідеться у цьому оголошенні, і буде оплачуватись напряму базі проведення, але може бути додана як додатковий документ, який допоможе швидше скласти уяву про витрати в цілому.

До розгляду приймаються пропозиції, подані до 29 липня 2026 р. до 23.59 за Київським часом.

Проєкт «E-mpowerYouth» реалізується за співфінансування Європейського Союзу у партнерстві з International Child Development Initiatives (ICDI), OPORA Foundation, ГО «Дівчата», LHSI та Fundacja PRO-FIL. Метою закупівлі є підвищення обізнаності, доступності та використання інструментів проєкту E-mpowerYouth серед українських підлітків-біженців та внутрішньо переміщених осіб (віком 12–18 років) в Україні, Польщі та Нідерландах для зміцнення їхньої цифрової стійкості та запобігання гендерно зумовленому насильству в інтернеті.

Цей Запит на подання пропозиції оголошується з метою укладення договорів на закупівлю послуг з реалізації медійної кампанії, орієнтованої на молодь, з метою підвищення цифрової безпеки переміщених молодих людей та популяризації інструментів E-mpowerYouth, з деталями, викладеними в ТЕХНІЧНОМУ ЗАВДАННІ, що є невід’ємною частиною цього Запиту.

Закупівля поділена на 4 (чотири) лоти. За результатами тендеру може бути укладено до 4 (чотирьох) окремих договорів – окремо за кожним лотом. Учасник/-ця може подати пропозицію на один, декілька або всі лоти. Технічна специфікація (Додаток Б.) та Фінансова пропозиція (Додаток В.) подаються окремо за кожним лотом, на який подається пропозиція.

Предмет закупівлі за лотами:

Лот 1 – Послуги з розробки інформаційних матеріалів для вчителів/ьок та молодіжних працівників/ць. Строк надання послуг: серпень – вересень 2026 року.

Лот 2 – Послуги створення відео та поширення інформаційних матеріалів. Строк надання послуг: вересень – жовтень 2026 року.

Лот 3 – Послуги з підготовки відеоматеріалів короткого формату та просування матеріалів у співпраці з молодіжними блогерами/ками. Строк надання послуг: жовтень – грудень 2026 року.

Лот 4 – Послуги планування, запуск та супровід таргетованої та контекстної рекламної кампанії й розповсюдження інформаційних матеріалів про проєкт. Строк надання послуг: листопад 2026 – березень 2027 року.

Місце надання послуг за всіма лотами – онлайн (для Лоту 2 – зйомки на погоджених із Замовником локаціях). Строки надання послуг можуть уточнюватися відповідно до таймлайну проєкту. Детальний опис послуг, очікувані результати, кваліфікаційні вимоги та умови оплати за кожним лотом визначені у Технічному завданні.

Цей Запит на подання пропозиції  до участі в тендері містить такі документи: 

1. Запит_на_пропозиції_RFP_E-mpowerYouth_комунікаційна_кампанія
2. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ (ЛОТ 1-4)
3. Додаток А. Реєстраційна форма постачальника_-ці
4. Додаток_Б_Технічна_специфікація_ЛОТ_1_E-mpowerYouth
5. Додаток_Б_Технічна_специфікація_ЛОТ_2_E-mpowerYouth
6. Додаток_Б_Технічна_специфікація_ЛОТ_3_E-mpowerYouth
7. Додаток_Б_Технічна_специфікація_ЛОТ_4_E-mpowerYouth
8. Додаток_В_Фінансова_пропозиція_ЛОТ_1_E-mpowerYouth
9. Додаток_В_Фінансова_пропозиція_ЛОТ_2_E-mpowerYouth
10. Додаток_В_Фінансова_пропозиція_ЛОТ_3_E-mpowerYouth
11. Додаток_В_Фінансова_пропозиція_ЛОТ_4_E-mpowerYouth

Це дослідження/звіт/аудіо-/візуальний/інший інформаційний чи медіапродукт/захід (зазначити) став можливим завдяки щедрій підтримці Уряду Сполучених Штатів Америки. Відповідальність за зміст несе ГО ”Дівчата”, і він не обов’язково відображає погляди Уряду Сполучених Штатів Америки.

Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені товари на пошту procurement@divchata.org
Тема листа: №RFQ №PF.DD-01-01/26/23 Закупівля меблів, текстилю, господарських товарів, технічного обладнання, сейфів та вогнегасників не пізніше 28 липня 2026 року, 23:59. 

Всі деталі викладено в Запит цінових пропозицій RFQ №PF.DD-01-01_26_23.

Предмет закупівлі: Згідно Технічного завдання, що є невід’ємною частиною цього Запиту.

Закупівля здійснюється за ЛОТами:

1. ЛОТ 1. Офісні меблі
2. ЛОТ 2. Текстиль та господарські товари
3. ЛОТ 3. Побутова техніка та електротовари
4. ЛОТ 4. Дитячі меблі та обладнання для облаштування простору
5. ЛОТ 5. Сейфи
6. ЛОТ 6. Вогнегасник

Учасник може подати свою пропозицію на будь-який ЛОТ.

Місце постачання: Згідно Логістичного плану.

Документи, які подає постачальник 

• Належним чином заповнена та підписана Реєстраційна форма постачальника/-ці (Додаток А)
• Додаток В Фінансова пропозиція з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі.
• Дійсний документ про державну реєстрацію.
• Дійсний документ, що підтверджує перебування учасника/-ці на відповідній системі оподаткування.
• Копії договорів постачання аналогічних товарів, видаткові накладні, рекомендаційні листи або інформаційна довідка з контактами попередніх замовників за останні два роки, складена у довільній формі, щоб продемонструвати підтверджений досвід у відповідній галузі.

У разі ненадання вищезазначених обов’язкових документів заявка може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Дата оголошення про тендер: 23.07.2026

Термін подання тендерних пропозицій: 10.08.2026

Предметом закупівлі є надання послуг із організації проведення “Лідерських курсів” відповідно до Специфікації закупівлі.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

Строк надання товарів/послуг: у період з серпня 2026 по 30 вересня 2026 року від дати підписання Договору.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт) 

У рамках закупівель, що здійснюються за підтримки ПРООН, усі товари та матеріали повинні походити¹ з країн, визначених у статті 11 Регламенту (ЄС) 2024/792 Європейського Парламенту та Ради від 29 лютого 2024 року, яким створено Механізм підтримки України (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj/eng).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Специфікація додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури 
5. Зразок договору поставки товару
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні послуги тощо)
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою associationcpdev@gmail.com  до 04.08.2026 включно року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.ua@undp.org з темою листа «Вікритий тендер_2026/05/002/СEWG МАОМС Асоціація учасницького розвитку громад» до 10.08.2026 року, а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер: закупівля послуг з організації заходу” за адресою:Полтава, відділення Нової Пошти 15, отримувач Кметь Андрій Олександрович Асоціація учасницького розвитку громад ЄДРПОУ 43649092 за рахунок отримувача, безготівкова форма оплати у строк до 10.08.2026 року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години 10.08.2026 року, розгляду не підлягатимуть. 

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 14.08.2026  року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Андрій Кметь електронна адреса andreykmet.ua@gmail.com. 

Додатки до тендеру: https://drive.google.com/drive/folders/182ZExCuzBR1xR4ISZ3sNAvco5qnRJkk8?usp=sharing 

Expression Of Interest (EOI)  

Reference No: 2026-06-094 

Roster of Individual Consultants for International IDEA’s Ukraine Democracy-Assistance Portfolio  

Deadline for Submissions: Proposals must be submitted on or before 23:59 (CET), 21 August, 2026. Late submissions will not be considered for evaluation. 

Address for Submissions: E-mail: ukraine.roster@idea.int      

This email address is set up with autoresponse to acknowledge emails received.  In the event that you did not receive an autoreply, please send a text message prior to the deadline for submission (NO CALLS, CALLS WILL NOT BE ANSWERED) to this number +46725375735 prior to the deadline for submission. In your text message, please provide the following: 

• EOI reference no. and title  
• Email address you used for submission 
• Date and Time, you sent your submission (e.g. 01 December 2021, 12:30 CET) 
• The above information must also be sent to eoi@idea.int before the deadline for submission. 

Format for Submissions: Applicants are requested to submit their application by email, following the submission requirements set out in Section 2 of this EOI. 

Email subject line: Use the format “EOI 2026-06-094 – [Your Full Name]”. 
                                         Example: EOI 2026-06-094 – John Smith 

Email Address for Clarifications: eoi@idea.int 

Clarifications may be requested via e-mail no later than 7 August prior to the submission deadline at the above email address. Note a response to a request for clarifications will be issued on our website http://www.idea.int/. Therefore, please check the website regularly during the process. 

Important Note: there are two different email addresses as outlined above, one to be used for Submission of your final proposal and the second one to be used for clarifications and other related correspondence. 

Section 1. Background 

About International IDEA  

The International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) is an intergovernmental organization with a mission to advance democracy worldwide as a universal human aspiration and an enabler of sustainable development. We do this by shaping, strengthening, and safeguarding democratic political institutions and processes at all levels.  

About the Ukraine Democracy-Assistance Portfolio  

International IDEA implements a democracy-assistance portfolio in Ukraine focused on supporting the country’s democratic institutions and electoral processes in a particularly demanding context. The portfolio covers a broad range of workstreams, including electoral assistance, electoral risk management, strategic communications, gender mainstreaming, political finance, parliamentary strengthening, constitutional building, EU integration, political party assistance, countering disinformation, FIMI, ICT and cybersecurity for electoral management bodies, social media monitoring, and capacity building through the Central Election Commission’s Training Centre. To support the effective implementation of this portfoli, International IDEA seeks to establish a roster of qualified individual consultants – both international and national – with subject matter expertise across these workstreams.  

We now seek expressions of interest from qualified individuals to add to a roster of consultants from which we may call off services as required. Inclusion in the roster is not a guarantee that you will be contracted for any work. Each piece of work will have terms of reference drafted which will include expected deliverables and an anticipated timeframe for delivery. If your skills match the requirements, you will then be requested to confirm your availability and provide a quotation for the work required. Several consultants may be approached to provide quotations for each piece of work. If agreement is reached, a contract will be entered into for that work.  

Inclusion in the roster does not constitute a guarantee of any contract with International IDEA. When a consultant is selected for a specific assignment, a Supply Contract will be issued in line with International IDEA’s procurement policies and procedures. 

Please note that if you respond to this EOI we will include your CV in a roster that may be accessed by Staff Members for the purposes of determining your suitability to be approached for specific assignments. Please see our Privacy Policy (Privacy Policy | International IDEA) to understand how we treat your personal data. 

Consultants accepted into the roster will be retained for a period of five (5) years from the date of the EOI award. International IDEA reserves the right to extend the validity period of the roster as needed. If your contact details or other relevant information change during the validity of the roster, or if you wish to withdraw your application or be removed from the roster at any time, please notify International IDEA by email at consultants.roster@idea.int. 

Section 2. Requirements  

Applicants interested in being included in the roster are requested to submit the documents listed below as part of their application. Please ensure that the documents are arranged in the order listed below. 

2.1 A cover letter with your motivation for applying to be part of the roster  

2.2 A CV in English which clearly outlines how your details match the requirements and including:  

1. Your experience with relevant dates  
2. Your educational qualifications; and  
3. The names and contact details of at least two references.  

2.3 A completed Roster Questionnaire (Annex A).  

The Roster Questionnaire includes information on your thematic areas of expertise, regional experience, years of experience, language proficiency (English, Ukrainian, and other languages, proposed daily rate in EUR, and bank information for future payment purposes.  

2.4 A Declaration of Honour form signed.  

A completed and signed declaration of honour form. For Section VI – Declaration on honour on restrictive measures: Please tick “YES” to confirm that the candidate/tenderer is not subject to any restrictive measures or sanctions as described in this section. 

Section 3. Criteria 

3.1 Applications will be reviewed based on the documentation submitted. Inclusion in the roster will be based on the following criteria: 

1. Relevant professional experience in the thematic area(s) selected. 
2. Academic qualifications and professional certifications. 
3. Regional expertise, particularly in Ukraine or similar contexts. 
4. Language proficiency in English and Ukrainian. 
5. Proposed daily rate in EUR, considered in relation to the level of expertise and in line with International IDEA’s policies for individual consultants. 

3.2 Applicants may apply to multiple thematic areas in a single submission.  

Section 4.  Final Considerations 

4.1 International IDEA will not be bound to select any of the consultants or firms that apply and reserves the right to cancel this EOI at any stage of the process without any obligation to applicants. 

4.2 The following documents are enclosed with this EOI Cover Page: 

• Annex A – Roster Questionnaire       
• Annex B – Declaration of Honour Form 
• General Terms and Conditions 

4.3 Complaints regarding any aspect of the EOI process should be addressed in writing to both the Internal Auditor and the Executive Director at International IDEA. The address is tender.complaints@idea.int 

Заповнення аплікаційної форми відбувається на сайті International IDEA

Посилання:

Procurement & Tenders | International IDEA

В межах реалізації проєктів, спрямованих на покращення ментального здоров’я та розвиток життєстійкості дітей 4–7 років шляхом впровадження програми «Цілющий ліс» «Український фонд «Благополуччя дітей» проводить відбір фахівців для залучення у проєкти. 

Проєкти передбачають підготовку тренерів програми «Цілющий ліс» для подальшого навчання освітян закладів дошкільної та початкової освіти до впровадження програми у роботі з дітьми; супервізійну, консультаційну, інформаційну та методичну підтримку фахівців; забезпечення інформаційно-методичними матеріалами; проведення заходів з нетворкінгу.

Нижче наведений перелік посад/функцій у проєктах, для яких Український фонд “Благополуччя дітей” шукає фахівців. Кваліфікаційні вимоги, ключові обов’язки та умови роботи викладені у додатках, зазначених біля кожної відповідної посади:

• Експерт проєкту
  • Додаток 1. Технічне завдання
  • Додаток 2. Технічне завдання
  • Додаток 3. Форма цінової пропозиції
• MEAL експерт
  • Додаток 4. Технічне завдання
  • Додаток 5. Технічне завдання
  • Додаток 6. Форма цінової пропозиції
• Тренер-консультант проєкту
  • Додаток 7. Технічне завдання
  • Додаток 8. Технічне завдання
  • Додаток 9. Форма цінової пропозиції
• Менеджер соціальних медіа
  • Додаток 10. Технічне завдання
  • Додаток 11. Технічне завдання
  • Додаток 12. Форма цінової пропозиції

Для участі у відборі просимо надіслати на електронну адресу hrokholska@childfund.org.ua:

• резюме;
• цінову пропозицію у наданому форматі.

У темі електронного листа просимо зазначити назву посади/функції, на яку подаються документи.

Кінцевий термін подачі документів: 28 липня 2026 року.

Із запитаннями просимо звертатися до менеджера з адміністративної діяльності Юлії Грохольської на електронну пошту hrokholska@childfund.org.ua.

Остаточна сума гонорару буде визначена за результатами співбесіди.

Конкурс фахівців організовано в межах проєктів «Цілющий ліс: Програма зміцнення психологічної стійкості та підтримки психічного здоров’я дітей в Україні» (2025-10-UCYE-UA-09), що впроваджується у партнерстві з Barnfonden за фінансування уряд Швеції через Шведське агентство з міжнародного розвитку та співробітництва (Sida), та «Гуманітарне реагування задля зміцнення життєстійкості дітей в Україні шляхом впровадження програми “Цілющий ліс”» (K-UKR-2026-4024) за фінансування Diakonie Katastrophenhilfe та Bread for the World.

ГО «Молодіжна платформа» – громадська організація, що об’єднує молодіжних працівників та працівниць, державних службовців та службовиць, експертів та експерток із молодіжної політики для сталого розвитку молодіжної роботи Україні. Організація працює як експертне середовище для розробки та адвокації політики, які стосуються, або дотичні, до молоді.

Основні цільові аудиторії: Основною цільовою аудиторією організації є молодіжні працівники та працівниці, представники та представниці органів місцевого самоврядування (які дотичні до роботи із молоддю) та власне молоді люди, члени/членкині молодіжних рад та відвідувачі/відвідувачки молодіжних центрів.

• Сайт: https://youthplatform.com.ua/
• Електронна пошта: inbox@youthplatform.com.ua
• Фейсбук: https://www.facebook.com/platforma.molod
• Інстаграм: https://www.instagram.com/ngo.youth.platform/
• Телеграм: https://t.me/youthplatfotm

Оголошення в рамках проєкту «Молодіжна участь та політика: Посилення залучення молоді, врядування, бюджетування та розвитку життєвих навичок у Львівській, Волинській та Закарпатській областях» за фінансової підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) в Україні.

2. Основні обов’язки

• загальна координація реалізації програми;
• координація роботи команди проєкту, експертів/-ок, менторів/-ок та підрядників;
• організація конкурсного відбору громад;
• координація навчальних заходів, менторського супроводу та фінальних презентацій;
• супровід громад протягом усіх етапів реалізації програми;
• взаємодія з адміністраціями, громадами та іншими партнерами;
• контроль виконання календарного плану;
• моніторинг виконання індикаторів проєкту;
• підготовка коротких програмних звітів та координація збору підтверджувальних матеріалів;
• участь у плануванні бюджету заходів та контролі виконання програмних активностей;
• виконання інших доручень керівника проекту

Очікувані результати:

Програмний/-на координатор/-ка забезпечує:

• успішне проведення конкурсного відбору громад;
• формування команд громад та організацію їхньої участі у програмі;
• проведення всіх навчальних, менторських та фінальних заходів відповідно до календарного плану;
• постійний супровід громад протягом усього циклу реалізації;
• своєчасну координацію роботи експертів/-ок та менторів/-ок;
• досягнення програмних результатів.

Термін залучення з серпня 2026 по серпень 2027.

Ми очікуємо:

• досвід управління проєктами або програмами від 2 років;
• досвід координації команд, заходів або навчальних програм;
• досвід співпраці з органами місцевого самоврядування, молодіжними радами, громадськими організаціями або міжнародними проєктами буде перевагою;
• розуміння принципів місцевого самоврядування та молодіжної політики буде перевагою;
• високі організаційні навички;
• відповідальність, системність та вміння працювати одночасно з кількома процесами;
• готовність до відряджень.

Умови співпраці:

• віддалений/офісний формат роботи (за бажанням — можливість працювати з офісу ГО «Молодіжна платформа» у місті Луцьку);
• співпраця на підставі договору про надання послуг;
• оплата відповідно до погодженої цінової пропозиції;
• співпраця протягом реалізації проєкту.

3. Технічна інформація для подачі:

Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 29 липня 2026 року, що включає:

• Резюме (із вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду);
• Рекомендовані копії дипломів, сертифікатів, які підтверджують відповідну освіту;
• Установчі документи ФОП (якщо він відкритий) – виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку, довідка про відкриття рахунку ФОП з банку;
• Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації;
• Цінову пропозицію із розрахунку 100% робочого часу.

Заявка і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту – inbox@youthplatform.com.ua

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.

Ми оцінюємо кандидатів і кандидаток насамперед за їхнім досвідом, професійними компетентностями, якістю виконаних робіт та відповідністю цінової пропозиції очікуваному обсягу послуг. Вітаємо заявки від усіх кваліфікованих фахівців і фахівчинь незалежно від статі, віку, місця проживання, інвалідності чи інших ознак, що не впливають на професійні якості.

ЛОТ 1: друкована та брендована продукція, деталі наведено у Додаток 3.1. Специфікація Лот 1

ЛОТ 2: товари для наборів видимості (павербанки, ліхтарики, свистки футболки, снуди(бафи), захисні шторки на веб камери гаджетів), деталі наведено у Додаток 3.2. Специфікація Лот 2

Учасники можуть подавати пропозиції на один або обидва Лоти. Кожна пропозиція оцінюється окремо по кожному Лоту відповідно до встановлених критеріїв, при цьому подання пропозицій на обидва Лоти не дає додаткових переваг. Замовник може присудити Лоти різним Учасникам або одному Учаснику залежно від результатів оцінки.

Термін поставки товару: липень-серпень 2026

Місце поставки товару: поставка товару (у тому числі завантажувальні/ розвантажувальні роботи) здійснюється за рахунок Постачальника на адресу: м. Київ, вул. Павловського (Боткіна) 4-а (офіс СОС Дитячі Містечка в м. Київ). Доставка товару може здійснюватися транспортом постачальника, або з використанням поштових сервісів.

Замовник може як збільшити так і зменшити кількість товару в залежності від потреб.

Документи, що необхідно надати Учаснику для підтвердження своєї відповідності:

• скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
• скан-копія документу про статус платника податків;
• заповнений Додаток 1. Цінова пропозиція Лот 1 та\або заповнений Додаток 2. Цінова пропозиція Лот 2 до Технічного Завдання з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності;
• заповнений Додаток 3.1. Специфікація Лот 1 та\або Додаток 3.2. Специфікація Лот 2 до Технічного Завдання із заповненими стовпчиками «Запропоновані характеристики від Учасника» та «Фото продукції від Учасника або посилання на товар» по кожній позиції з підписом керівника/уповноваженої Учасником особи та з печаткою за наявності, а також у форматі Word для зручності обробки даних.

Пропозиції можна подати шляхом надсилання їх на електронну пошту Zakupivli-SIDA@sos-ukraine.org або шляхом завантаження необхідного пакету документів через тендерний майданчик закупівель, на якому опубліковане дане технічне завдання (у разі публікації закупівлі на тендерних майданчиках)

Неповні пропозиції (у тому числі без відповідей по кожному з пунктів у Додатку №1 Цінова пропозиція Лот 1 та\або Додатку 2. Цінова пропозиція Лот 2) та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.

ПОСИЛАННЯ НА ТЕНДЕРНІ ДОКУМЕНТИ: Тендерні документи