Тендер щодо надання послуг з організації та проведення тренінгів для надавачів освітніх послуг у форматі тренінгів для тренерів (ToT) щодо вироблення життєвих навичок з питань води, гігієни, санітарії, менструальної гігієни та інших безпечних практик (пакет конференц-сервісу все включено)

Вступ

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є партнером Програми ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України» («Comprehensive WASH Response in Urban and Peri-Urban Areas of Ukraine»).

В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю.

Одним із ключових завдань Програми є підвищення рівня обізнаності вчителів, дітей, підлітків, їхніх батьків, опікунів, членів родин та представників місцевих громад з питань гігієни, здоров’я, особистої гігієни та усвідомленої відповідальності за дотримання гігієнічних норм у родині та громаді, в тому числі в умовах війни. Програма сприяє формуванню культури здорового способу життя та екологічної відповідальності з урахуванням принципів гігієни, безпечних екологічних практик та місцевого контексту як на індивідуальному, так і на колективному рівні.

Такий підхід забезпечує внесок у досягнення Цілей сталого розвитку на рівні громад. Програма  реалізується  в пілотних громадах 7 областей Центральної та Східної України.

Пілотні області для проведення тренінгів: Житомирська, Чернігівська, Київська, Харківська, Дніпропетровська, Запорізька, Сумська області.

Перелік пілотних громад для проведення тренінгів буде наданий Замовником після підписання договору.

Завдання: надання послуг з організації та проведення 9-ти тренінгів для надавачів освітніх послуг у форматі тренінгів для тренерів (ToT) щодо вироблення життєвих навичок з питань води, гігієни, санітарії, менструальної гігієни та інших безпечних практик в Київській, Чернігівській, Житомирській, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій та Сумській областях.

Мета завдання: підвищення професійної спроможності та розвиток ключових компетентностей надавачів освітніх послуг шляхом організації та проведення тренінгів, спрямованих на формування та вдосконалення життєвих навичок з питань водопостачання, гігієни, санітарії, менструальної гігієни та інших безпечних практик. Програма тренінгів передбачає впровадження інтегрованого підходу до підвищення якості освіти, просвітницької діяльності та розвитку громад, а також створення інструментів для ефективного реагування на потреби дітей, підлітків і населення у сфері здоров’я, безпеки та добробуту.

Завдання передбачає організацію та проведення тренінгів, які слугуватимуть ефективним механізмом професійного обміну досвідом, підвищення кваліфікації та поширення кращих практик у сферах водопостачання, санітарії та охорони здоров’я.

Детальна інформація зазначена в Технічному завданні за посиланням:

https://drive.google.com/drive/folders/1PoSr_vsHuhJx1pyOnjyI2iyshv-r2NSb?usp=drive_link

Термін надання послуг

Орієнтовний термін надання послуг з організації та проведення 9-ти тренінгів для  надавачів освітніх послуг у форматі тренінгів для тренерів (ToT) щодо вироблення життєвих навичок з питань води, гігієни, санітарії, менструальної гігієни та інших безпечних практик в пілотних громадах Київської, Чернігівської, Житомирської, Харківської, Дніпропетровської, Запорізької та Сумської областей - жовтень-листопад 2025 року.

Виконавець має бути готовий негайно розпочати надання послуг з моменту підписання договору.

Бюджет

Бюджет на надання послуг з організації та проведення тренінгів для надавачів освітніх послуг у форматі тренінгів для тренерів (ToT) щодо вироблення життєвих навичок з питань води, гігієни, санітарії, менструальної гігієни та інших безпечних практик (пакет конференц-сервісу все включено) залежить від Бюджету Програми на ці цілі та обсягу запропонованої роботи.

Кваліфікаційні вимоги до Виконавця

Участь у тендері можуть брати лише учасники, які в повному обсязі відповідають нижченаведеним кваліфікаційним вимогам та можуть документально підтвердити свою спроможність якісно, ефективно та своєчасно надати послуги відповідно до умов технічного завдання.

• Правовий статус та відповідність законодавству. Виконавець має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, належним чином зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України. Виконавець повинен мати дійсні КВЕДи, що відповідають виду діяльності, передбаченій у технічному завданні; для громадських організацій – наявність чинної реєстрації та відповідність статутній діяльності, яка підтверджує правоздатність надавати заявлені послуги.
• Досвід розробки та реалізації освітніх програм і заходів, спрямованих на розвиток та підвищення спроможності надавачів освітніх послуг. Мінімум 6 років підтвердженого досвіду організації та проведення інформаційно-консультативних, освітніх і просвітницьких програм, спрямованих на розвиток потенціалу педагогів, фахівців і громадських лідерів у формальній та неформальній освіті. Обов’язкове надання портфоліо з прикладами впроваджених проєктів та заходів (із зазначенням мети, географії, результатів та партнерів). Наявність рекомендаційних листів від організацій та програм, в тому числі від міжнародних організацій, буде конкурентною перевагою.
• Експертиза у розробці навчально-тренінгових програм. Наявність досвіду створення та апробації щонайменше 5 тренінгових або інформаційно-просвітницьких програм, впроваджених у формальному чи неформальному освітньому середовищі (вказати назву проєкту/програми, рік реалізації, цільову аудиторію, формат/охоплення, результативність). Перевага надаватиметься учасникам, які мають підтверджений практичний досвід реалізації програм/проєктів та заходів у сфері водопостачання, гігієни, санітарії, менструальної гігієни та інших безпечних практик або суміжних напрямів, що охоплюють розвиток компетенцій, просвітницьку діяльність та підвищення спроможності фахівців і громад.
• Організаційна та логістична спроможність. Підтверджений досвід організації щонайменше 5 публічних заходів, що включають комплексні логістичні послуги: оренда залів, забезпечення харчування, проживання та транспортування учасників і тренерів, виготовлення друкованої продукції, підготовка та розповсюдження навчальних і роздаткових матеріалів. Вказати приклади реалізованих заходів із зазначенням масштабу, локацій, тематики та кількості учасників.
• Професійна команда. Надання резюме не менше трьох кваліфікованих тренерів, які братимуть участь у розробці та проведенні тренінгів. До пакету документу мають бути надані підписані кожним тренером заява-згода щодо повноцінної участі в Програмі, виконанні завдань та досягнені результатів за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/1RTuGakvShBcV7OLX764aPBEX5QeaeN0c?usp=drive_link

Тренери можуть бути як представниками організації-заявника, так і зовнішніми експертами. Кожен тренер повинен мати відповідну освіту (педагогіка, соціальна робота, психологія, охорона здоров’я або інші дотичні галузі), щонайменше 5 років досвіду проведення освітніх заходів, а також досвід фасилітації програм і тренінгів для надавачів освітніх послуг у формальній та неформальній освіті.

Вимоги до Виконавця:

1. Дотримання принципів безпеки та етики, політики захисту дітей.

Виконавець зобов’язаний діяти відповідно до Основних зобов’язань ЮНІСЕФ щодо дітей (UNICEF Core Commitments for Children, CCC) та з дотриманням таких принципів під час організації та проведення тренінгів:

- забезпечення гендерної рівності та інклюзії осіб з інвалідністю;

- дотримання стандартів захисту дітей та їх безпеки (Child Protection and Safeguarding);

- застосування підходів «Не нашкодь» (Do No Harm);

- врахування конфліктної чутливості;

- дотримання екологічної відповідальності та мінімізація утворення відходів під час проведення заходів,

- Виконавець та всі залучені працівники/експерти повинні дотримуватися етичних стандартів ЮНІСЕФ та Кодексу поведінки, забезпечуючи повагу до конфіденційності, нейтральності та захисту персональних даних усіх учасників.

2. Політика захисту дітей
   • письмово підтвердити готовність дотримуватися політики UNICEF.
3. Принцип «Do No Harm»

• Провести аналіз ризиків щодо можливих негативних наслідків діяльності для учасників в пілотних областях.
• Розробити короткий план зниження ризиків (mitigation plan) та подати його Замовнику в складі Тендерної пропозиції.
1. Гендерна інклюзія та недискримінація
   • Забезпечити рівні умови участі для дівчат, хлопців, дітей з інвалідністю та інших вразливих груп.
   • Використовувати інклюзивні матеріали без гендерних стереотипів.
   • Під час планування заходів враховувати потреби різних груп дітей.
2. Безпечне та доступне середовище
   • Усі приміщення, де проводяться заходи, повинні бути безпечними, доступними та відповідати нормам охорони праці, гігієни та пожежної безпеки.
   • Забезпечити доступність матеріалів і простору для дітей з інвалідністю.
3. Документування на етапі подання Тендерної пропозиції
   Підрядник подає Замовнику:
   • письмове підтвердження дотримання політики UNICEF;
   • зразок форми для заповнення під час проведення тренінгів в формі плану зниження ризиків (mitigation plan).

Форма подання

Вся інформація щодо відповідності кваліфікаційним вимогам повинна бути оформлена у вигляді офіційного листа з описом відповідності кожному з вищевказаних критеріїв, а також необхідних документів, які подаються до Тендерної пропозиції, та визначені в розділі «Кваліфікаційні вимоги».

До листа мають бути додані відповідні документи (копії свідоцтв/реєстраційних документів, довідки, посилання на проєкти, заяви-згоди, резюме фахівців, приклади продуктів тощо)

Цінова пропозиція

Усі видатки, які стосуються проживання, харчування, роздаткових матеріалів на усі заходи, гонорари експертів, податки та збори,  мають бути включені до цінової пропозиції із розрахунку на 1 тренінг для 30 учасників.

Усі ціни в ціновій пропозиції мають бути вказані без урахування ПДВ. У рамках реалізації Програми ЮНІСЕФ витрати на податок на додану вартість (ПДВ) не підлягають відшкодуванню. Виконавець не має права включати ПДВ до вартості запропонованих послуг.

Форма цінової пропозиції за посиланням https://drive.google.com/drive/folders/1WsOGkfyl05M3R9y_h_B9A3k5kpw1Wwh6?usp=drive_link

Розраховуючи витрати на виконання завдань, Виконавець враховує вимоги, передбачені цим технічним завданням.

Термін подачі пропозицій

Пропозиції приймаються до 13 жовтня 2025 року до 10.00 включно, електронною поштою на адресу: [email protected] або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.

Критерії оцінювання та визначення переможців

Пропозиції будуть оцінені на основі відповідності кваліфікаційним вимогам  та ціновій пропозиції.

До розгляду будуть допущені лише ті пропозиції, які будуть відповідати вищезазначеним кваліфікаційним вимогам. 

Переможцю буде надіслано лист  протягом 3 днів після завершення конкурсу. 

ГО «Жінки і діти України» залишає за собою право не надавати додаткових пояснень кандидатам, які не здобудуть перемоги у конкурсі.