Запит на послуги з підготовки та проведення регіонального форуму для налагодження діалогу між бізнесом, владою та закладами освіти в Харкові

Громадська організація «Центр громадської експертизи» оголошує тендер із пошуку підрядника для надання послуг з підготовки і проведення регіонального форуму для налагодження діалогу між місцевими владою, бізнесом та закладами освіти у м. Харків у межах проєкту «Промоція, трансформація та інклюзивний розвиток бізнес-освіти у вибраних областях України «БізОН».

Основні завдання в межах надання послуг:
Підготовка
– Підготовка і узгодження плану підготовки і проведення Форуму (логістика, програма, відповідальні особи, дедлайни).

Концепція
– Визначення формату, мети і завдань, тем, переліку спікерів та учасників панельних дискусій.

Організація
– Підбір приміщення (70+ місць, обладнання, можливість укриття).
– Технічне забезпечення (звук, освітлення, мультимедіа, відеотрансляція).
– Залучення місцевих спікерів, модераторів, учасників.
– Анонсування заходу у місцевих мас-медіа, соцмережах, запрошення учасників.
– Організація кейтерингу (кава-пауз, обіду) та забезпечення роздатковими матеріалами.

Проведення
– Одноденний Форум у м. Харків (перша половина квітня 2025).
– Реєстрація (онлайн і офлайн) та супровід учасників.
– Кейтерінг (кава-паузи, обід), питна вода.
– Відшкодування проїзду учасникам з області.
– Оплата гонорарів спікерам і модераторам.
– Відеотрансляція, професійна фотозйомка.

Звіт
– Огляд підготовки та проведення.
– Списки реєстрації учасників
– Оцінка результатів і труднощів, що мали місце.
– Підтвердні документи про компенсацію проїзду.
– Матеріали фото- та-, відеозйомки.
– Рекомендації щодо подальших кроків.

До участі в тендері запрошуються юридичні особи (компанії), фізичні особи — підприємці або фізичні особи, які мають підтверджені спроможність та попередній досвід з підготовки і проведення подібних заходів (щонайменше 3 успішно проведених заходи впродовж останніх 2 років).

Орієнтовний термін надання послуг: 24 березня — 20 квітня 2025 року
Кінцевий термін подання пропозицій: 10:00 год. 24 березня 2025 року

Докладну інформацію про умови участі в тендері та вимоги до учасників можна знайти за посиланням: https://bit.ly/4iMIr23

Цю ініціативу реалізує Центр громадської експертизи в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії.

Цінові пропозиції та запитання (у разі їх виникнення) надсилайте за адресою: [email protected]