Тендерна пропозиція роботи консультантів проєкту «МолодьТуТ: створи громаду молодіжних перспектив», що реалізується в межах програми «Мріємо та діємо»
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація «Молодіжна Платформа» оголошує тендер на заміщення вакантних позицій:
- Програмний менеджер/ка проєктів молодіжних центрів, що беруть участь в програмі «Мріємо та діємо.
- Грантовий менеджер/ка проєктів з програмного розвитку молодіжних центрів, що беруть участь в програмі «Мріємо та діємо».
- Менеджер/ка з оцінки та моніторингу проєктів молодіжних центрів, що беруть участь у програмі в програмі «Мріємо та діємо».
Детальніше про посадові обов’язки, вимоги та опис проєкту читайте в оголошені.
- Інформація про програму та проєкт:
Програма “Мріємо та діємо”спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку країни. Використовуючи орієнтований на молоде покоління підхід – не для молоді, а разом з молоддю – програма сприяє молодіжним інноваціям, підприємництву, посиленню участі у прийнятті рішень у громадах та розв’язанні проблем на національному рівні, а також посилює потенціал української молоді бути рушійною силою плюралізму та поваги до різноманітності. «Мріємо та діємо» залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну політику та рухатись до ефективних та стійких змін.
Програма “Мріємо та діємо” впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX у партнерстві з Будуємо Україну разом (БУР), Центром “Розвиток корпоративної соціальної відповідальності” (CSR Ukraine), Making Cents International (MCI), Міжнародним республіканським інститутом (IRI) та Zinc Network.
В рамках 5-річної програми “Мріємо та діємо” реалізується проєкт “МолодьТуТ: створи громаду молодіжних перспектив, одним із напрямків якого є компонент «МолодьТуТ: творимо простори», метою якого є
Посилення спроможності молодіжних просторів у громадах надавати якісні послуги для молоді та розбудовувати сприятливе середовище для розвитку громадського активізму, підвищення соціальної згуртованості, просування толерантності та інклюзивності у громадах.
Проєкт «Молодь:ТуТ: творимо простори» реалізовує громадська організація «Молодіжна Платформа», яка є експертною організацію у секторі створення та менеджменту молодіжних центрів. Організація модерує процес створення та наповнення програмною роботою 42 молодіжних центрів програми «Мріємо та діємо».
- Обов’язки та вимоги до менеджерів:
2.1. Програмний менеджер/ка проєктів молодіжних центрів, що беруть участь в програмі «Мріємо та діємо.Обов’язки:
- Розробка та доопрацювання програмного опису разом з молодіжними центрами.
- Керувати та координувати всю діяльності 42 суб-грантерів, а саме молодіжних центрів, включаючи, адміністрування, моніторинг та закриття.
- Готувати та адмініструвати всю документацію в грантовому процесі (включно з договорами та звітами);
- Надавати консультації молодіжним центрам проєкту, щодо підготовки проектів, їх виконання, підготовки звітів;
- Вести офіційну комунікацію із представниками молодіжних центрів, що залучені в реалізації проєктів;
- Координувати роботу фінансового та моніторингового менеджерів, які описані нижче;
- Розглядати та спільно із центрами подавати зміни до їхніх субгрантів.
- Організація та координація додаткових заходів з грантоотримувачами щодо впровадження проєктів молодіжних центрів;
- Виконувати інші обов’язки та доручення;
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (буде перевагою);
- Досвід адміністрування грантових проектів;
- Досвід роботи із молодіжними центрами України (буде перевагою);
- Досвід роботи в громадському секторі, (зокрема, у проектах, що фінансуються Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) (буде перевагою);
- Наявності знань проєктного менеджменту;
- Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
- Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково);
- Вміння працювати з базами даних і CRM-системами;
- Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
- Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
- Готовність багато працювати й бажання зростати професійно;
2.2. Грантовий менеджер/ка проєктів з програмного розвитку молодіжних центрів, що беруть участь в програмі «Мріємо та діємо».
Обов’язки:
- Контроль за виконанням і перегляд бюджетів проєктів молодіжних центрів у співпраці з програмним менеджером;
- Розробка та допрацювання бюджету разом з молодіжними центрами.
- Фінансове планування та облік витрат проектів молодіжних центрів;
- Проведення звірок і підготовка розрахункових таблиць у межах проєктів молодіжних центрів;
- Підготовка первинної документації згідно з вимогами програми «Мріємо та діємо» і законодавством України;
- Підготовка фінансової звітності відповідно до вимог програми «Мріємо та діємо»;
- Контроль за виконанням внутрішніх правил організації щодо фінансових процедур;
- Виконувати інші обов’язки та доручення;
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (буде перевагою) ;
- Досвід адміністрування грантових проектів;
- Наявність досвіду у фінансовому менеджменті (в грантових проектах)
- Досвід роботи в громадському секторі, зокрема з донором USAID (буде перевагою);
- Наявності базових знань проєктного менеджменту;
- Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
- Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково);
- Вміння працювати з базами даних і CRM-системами;
- Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
- Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
- Готовність багато працювати й бажання зростати професійно;
2.2. Менеджер/ка із оцінки та моніторингу проєктів молодіжних центрів, що беруть участь у програмі в програмі «Мріємо та діємо».
Обов’язки:
- Розробка таблиць індикаторів проєкту разом з молодіжними центрами.
- Координація моніторингу, оцінки, та системи звітності проєкту;
- Планування та реалізація заходів моніторингу та оцінки проєкту;
- Розробка інструментів збору даних для перевірки показників, визначених у плані проєкту;
- Планування та організація основного та кінцевого дослідження проєкту;
- Розробка і проведення навчальних та інших ініціатив з нарощування потенціалу в області моніторингу та системи звітності серед підрядників проєкту;
- Аналіз даних отриманих під час реалізації проєкту;
- Робота з проєктним менеджером щодо розробки щомісячних звітів;
- Координація щоквартального, щомісячного та щорічного подання даних донору з регіонів;
- Аналіз даних моніторингу та звітності та своєчасне спілкування з командою;
- Проведення щоквартальної оцінки ефективності проєкту з командою;
- Підготовка звітів за результатами реалізації етапів проєкту та інформаційних довідок українською та англійською мовами.
Вимоги:
- Вміти аналізувати дані, володіти методиками й методами досліджень та оцінки;
- Мати хороші навички підготовки документів й досвід написання звітів для керівництва, донорів;
- Мати хороші навички організації та управління часом, увага до деталей та здатність вкладатися в терміни;
- Самостійність, хороші усні та письмові комунікативні навички, відповідальність, працелюбність;
- Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (буде перевагою);
- Досвід роботи в громадському секторі, зокрема з донором USAID (буде перевагою);
- Наявності базових знань проєктного менеджменту;
- Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
- Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково);
- Вміння працювати з базами даних і CRM-системами;
- Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
- Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
- Готовність багато працювати й бажання зростати професійно;
- Технічна інформація для подачі:
Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 22 лютого 2022 року, що включає:
-
Резюме (із вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду);
-
Рекомендовані копії дипломів, сертифікатів, які підтверджують відповідну освіту;
-
Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації;
-
Цінова пропозиція із розрахунку 100% робочого часу. Тривалість роботи березень 2022 – грудень 2022 (10 місяців) з можливістю продовження контракту на 2023 рік (12 місяців).
-
Обов’язково, варто вказати на яку (які) позицію подається кандидат/ка.
Заявка і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту – [email protected]
Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.