Технічний/а аналітик/иня з питань відновлення та відбудови сектору охорони здоров’я / Healthcare Recovery and Restoration Technical Analyst (re-announcement)

Deloitte is seeking a qualified candidate to serve as a Healthcare Recovery and Restoration Technical Analyst for the Recovery Plan Implementation Unit (RPIU) in support of the USAID Health Reform Support (HRS). 

Period of Performance: ASAP – September 30, 2023

Level of Effort: full-time

Project Background and Summary:

The purpose of the USAID Health Reform Support is to support a transparent, accountable, and effective health care system that is capable of meeting the health needs of the Ukrainian people. Advancing health sector reforms, enhancing transparency, and tackling corruption will reduce out-of-pocket payments and improve access and availability of high quality, evidence-based health care services for Ukrainians. Elimination of corruption is a cross-cutting theme across all objectives to be achieved by this activity, which include:

1. Improve health sector governance
2. Support the transformation of the healthcare financing model
3. Strengthen the health workforce
4. Enhance transparency, accountability and responsiveness of the health care system
5. Improve service delivery system at all levels

HRS will provide support to the Ministry of Health of Ukraine and regional authorities in planning and implementation of recovery and restoration activities focusing on Health care facility network recovery and transformation and strengthening health care services  to address special needs of people affected by the war.

Background/Objective

Under the direction and supervision of the Healthcare Recovery and Restoration Manager, the Technical Analyst will provide analytical and coordination support for the recovery and restoration activities.

Scope of Services:
Support supervisor and the team in the design, structure, retrieval, presentation, storage, exchange, and use of data and information, including but not limited to:

• Provide support to the team for full-cycle data utilization: data exploring, data verification and cleaning, databases management and data analysis.
• Search and compile data from various sources and convert it to an acceptable format for further analysis and other technical use.
• Develop, update, conduct and maintain applications and tools in Excel, QGIS or other software’s needed for data collection, verification and analysis within Hospital District Planning activity.
• Develop analytic codes for merging and analyzing health data for statistical analyses.
• Conduct data quality checks to identify potential data quality issues.
• Create and maintain databases, instruct users, and develops manuals of procedures to be implemented at data collection sites and data analysis site.
• Support the development of database including health sector indicators such as the capacity of HCFs, analyses of patient pathways, service needs, health workforce, service utilization, etc.
• Summarize findings in tables, figures and maps and communicates information.
• Prepare data/information and project results visualization by developing dashboards in Tableau, Microsoft Power BI and other data visualization software.
• Support the development of the online dashboard and interactive maps.
• Visualize data, create presentations on demand.

• Provide support to MOH and local authorities in planning and implementation of regional recovery activities in the focal regions ​.
• Provide assistance to the MOH and regional authorities in the hospital network transformation following the National RADA decree 2347​.
• Support regional authorities in implementing the capable hospital networks in 3 focal regions​.
• Provide data analysis for projects activities to ensure goals are met.
• Follow deadlines and regularly communicate with HRS team on current projects and timeline status.
• Analyze hospital network functioning based on collected data from each healthcare facility to identify needs for hospital system improvement as well as methods and resources to accomplish.
• Conduct situational (exploring) analysis of the regional hospital network systems and regional context related to hospital network planning.
• Conduct the comparative benchmark analysis for the selected regions with the close collaboration with other team members.
• Coordinate the process of Hospital District Network Models verification with HDDP team and local representatives for selected regions.
• Prepare technical guidance notes and briefing papers resuming the results and findings of the Hospital District Network Planning activity.

• Conduct and analyze data quality collected from HCFs through ongoing communication with the HCFs representatives on data verification and data clarification.
• Participate in the working meeting with HRS team.

Qualification requirements:

• Bachelor’s or Master’s degree in Statistics, Data Science, Computer Science or other related specialties. 
• Three (3) years or more of proven work experience managing complex projects; must have hospital/healthcare experience, healthcare management and administration or related field.
• At least one (1) year of experience in data collection, analysis, and interpretation with the demonstrated strong analytical and technical skills.
• Analytical skills and critical thinking for searching, processing, using data and representing post analyzing results.
• Proficiency with MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Knowledge and the ability to work with IT solutions for data analysis and visualization will be an asset.
• Excellent writing and communication skills in Ukrainian; Englich communication skills desired, but not required.
• Strong organizational skills and ability to multitask and prioritize as part of a fast-moving team preferred.
• Ability to work independently and in teamwork delivering a high-quality product, meet deadlines, attention to detail, and prioritize competing responsibilities.
• Previous USAID or other international donor experience will be an asset.
• Understanding of Ukrainian health care system and the concept of reform of secondary (specialized) healthcare level will be an asset. 
• Strong communication, technical writing, and presentation skills, especially as they relate to articulating complex concepts clearly.
• Excellent interpersonal skills and be able to interface professionally with high level officials, internal staff & external customers & vendors.
• Strong computation and analytical skills, as well as the ability to work effectively both independently and as part of a team.
• Experience managing multiple concurrent projects/work streams management of teams in a cross-functional structure Strong facilitation experience.
• Working knowledge of construction means, methods and terminology.
• Strong working experience in governmental structures.
• Must be willing to work flexible hours.

Work Location & Travel

The analyst will be based in Kyiv, co-located with the Ministry of Health. Travel will be expected to Kyiv, Chernihiv, and Zhytomyr oblasts 20-50% of the time, security situation permitting.

Qualified candidates are expected to send their CVs, cover letters, and two professional letters of reference/reference contacts to [email protected] no later than November 10, 2022. Please indicate the following in the subject field of the email: “Healthcare Recovery and Restoration Technical Analyst”. Only shortlisted candidates will be invited for an interview.

UKR

Компанія «Делойт» шукає кваліфікованого кандидата на посаду Технічного аналітика з питань відновлення та відбудови сектору охорони здоров’я для Відділу впровадження Плану відновлення сектору охорони здоров‘я в рамках Проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проект).

Період зайнятості: якнайшвидше – 30 грудня 2023 року

Тип зайнятості: повна

Інформація про Проект:

Мета діяльності Проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проект) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проекту, а саме:

1. Покращення управління у секторі охорони здоров’я.
2. Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я.
3. Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін.
5. Покращення системи надання послуг на всіх рівнях.

Проект надаватиме підтримку Уряду України та регіональним/місцевим органам влади у плануванні та здійсненні заходів з відновлення та трансформації мережі закладів охорони здоров’я та посиленні надання медичних послуг для задоволення особливих потреб осіб, які постраждали від війни.

Загальна інформація/мета

Під керівництвом і наглядом Менеджера з питань відновлення та відбудови сектору охорони здоров’я Технічний аналітик аналізуватиме та координуватиме заходи з відновлення та відбудови.

Технічне завдання:

• Підтримка керівника та команди в розробці, структуруванні, пошуку, представленні, зберіганні, обміні та використанні даних та інформації, зокрема:

o Надання підтримки команді протягом повного циклу використання даних: вивченні, перевірці та очищенні даних, керуванні базами даних та аналізі даних.
o Пошук і компіляція даних з різних джерел і перетворення їх у прийнятний формат для подальшого аналізу та іншого технічного використання.
o Розробка, оновлення, використання та підтримка додатків та інструментів в Excel, QGIS або іншому програмному забезпеченні, необхідному для збору, перевірки та аналізу даних в рамках планування мережі госпітального округу.
o Розробка аналітичних кодів для об’єднання та аналізу медичних даних для статистичного аналізу.
o Проведення перевірки якості даних для виявлення можливих проблем.
o Створення та підтримка баз даних, інструктування користувачів і розробка посібників щодо процедур, які мають бути впроваджені у місцях збору та аналізу даних.
o Підтримка розробки бази даних, включно з показниками сектору охорони здоров’я, такими як спроможність закладів охорони здоров’я, аналіз маршрутів пацієнта, потреби у послугах, кадрове забезпечення охорони здоров’я, рівень використання послуг тощо.
o Узагальнення результатів у таблицях, рисунках і картах і поширення інформації.
o Візуалізація даних/інформації та результатів проекту шляхом розробки інформаційних панелей у Tableau, Microsoft Power BI та інших програмах візуалізації даних.
o Підтримка розробки онлайн-панелі та інтерактивних карт.
o Візуалізація даних, створення презентацій за запитом.

• Надання підтримки МОЗ та місцевим органам влади у плануванні та здійсненні заходів з відновлення у цільових областях.
• Надання допомоги МОЗ та обласній владі у перетворенні мережі лікарень, відповідно до Закону України № 2347.
• Сприяння регіональним органам влади у створенні спроможної мережі лікарень у 3-х цільових областях.
• Аналіз даних проектної діяльності для забезпечення досягнення цілей.
• Вчасне виконання роботи і регулярне спілкування з командою Проекту щодо стану виконання поточних проектів.
• Аналіз функціонування лікарняної мережі на основі даних усіх ЗОЗ з метою визначення потреб у вдосконаленні лікарняної системи, а також методів і необхідних ресурсів.
• Ситуаційний аналіз регіональних систем лікарняної мережі та регіонального контексту, пов’язаного з плануванням лікарняної мережі.
• Порівняльний аналіз окремих регіонів у тісній співпраці з іншими членами команди.
• Координація процесів перевірки моделей мереж лікарняних округів окремих областей з командою з розробки планів розвитку госпітальних округів та місцевими представниками.
• Підготовка технічних документів, які узагальнюють результати заходів з планування мережі госпітального округу.
• Аналіз якості даних, отриманих від ЗОЗ, шляхом постійного спілкування з представниками ЗОЗ з метою перевірки та уточнення даних.
• Участь у робочих зустрічах команди Проекту.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра або магістра у галузі статистики, науки про дані, інформатики або суміжних галузях.
• Три (3) або більше років досвіду управління складними проектами; обов‘язковий досвід роботи в лікарні/охороні здоров’я, управління охороною здоров’я або схожою сферою.
• Не менше одного (1) року досвіду збору, аналізу та інтерпретації даних з продемонстрованими сильними аналітичними та технічними навичками.
• Аналітичні навички та критичне мислення для пошуку, обробки, використання даних та представлення результатів після аналізу.
• Володіння MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint тощо). Знання та вміння працювати з комп‘ютерними програмами для аналізу та візуалізації даних будуть перевагою.
• Вільне володіння українською мовою письмово та усно. Володіння англійською мовою бажане, але необов‘язкове.
• Сильні організаційні навички та здатність виконувати багато завдань і розставляти пріоритети в складі динамічної команди.
• Здатність працювати самостійно та в команді, видавати результат, дотримуватися термінів, бути уважним до деталей та розставляти пріоритети.
• Попередній досвід роботи в проектах USAID або інших міжнародних донорів буде перевагою.
• Розуміння української системи охорони здоров’я та концепції реформування вторинної (спеціалізованої) медичної допомоги буде перевагою.
• Сильні навички комунікації, технічного письма та презентації, зокрема для чіткого формулювання складних концепцій.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та здатність професійно спілкуватися з високопосадовцями, внутрішнім персоналом, зовнішніми замовниками та виконавцями.
• Сильні обчислювальні та аналітичні навички, а також здатність ефективно працювати як самостійно, так і в команді.
• Досвід управління декількома паралельними проектами/командами у складній структурі.
• Значний досвід проведення заходів.
• Практичні знання засобів, методів будівництва і будівельної термінології.
• Значний досвід роботи в державних структурах.
• Кандидат має бути готовий працювати за гнучким графіком.

Місце перебування та потенційні відрядження

• Технічний аналітик повинен перебувати у Києві, частково знаходитися у МОЗ. 20-50% його робочого часу припадатиме на відрядження Київською, Чернігівською та Житомирською областями, з урахуванням вимог безпеки.

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, повинні надіслати своє резюме, супровідний лист та два професійні рекомендаційні листи на [email protected] не пізніше 10 листопада 2022 р. У полі теми електронного листа треба зазначити посаду: «Healthcare Recovery and Restoration Technical Analyst». На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройдуть попередній відбір.