Старший фахівець із закупівель лікарських засобів та медичних товарів у БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ»
ЗАВЕРШЕНО
БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади старшого фахівця із закупівель лікарських засобів та медичних товарів
БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» (далі — Організація) працює у всіх без винятку областях України задля ВІЛ-позитивних людей, а також пацієнтів з туберкульозом, гепатитами та представників ключових груп ризику.
Основні обов’язки кандидата:
- Планування закупівель та постачання.
- Підготовка запиту на закупівлю, координація процесу отримання запиту на закупівлю від замовників, перевірка поданих запитів на закупівлю, в т.ч. розрахунків та технічних вимог, погодження запиту на закупівлю із експертами.
- Проведення процесу закупівель у відповідності до процедур Організації, донорів та національного законодавства.
- Координація процесу погодження та підписання договорів на постачання товарів, в т.ч. договорів гуманітарної допомоги.
- Координація процесу постачання товарів та послуг в рамках діючих договорів, в т.ч. договорів гуманітарної допомоги. Співпраця із постачальниками в рамках посадових обов’язків.
- Перевірка та погодження товарно-супровідних документів.
- Координація процесу митного оформлення. Підготовка документів необхідних для митного оформлення.
- Участь в інвентаризації вантажів.
- Координація процесу контролю якості товарів.
- Ініціювання оплат за договорами із постачальниками.
- Ініціювання процесу доставки товарів до набувачів. Моніторинг процесу постачання.
- Документування. Внесення інформації щодо поставок до бази даних Глобального Фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією (PQR). Надання документації на запит донорам, аудиторам, наглядовій раді, тощо.
- Інформування керівника, партнерів БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» щодо стану справ процесу закупівель та постачання.
- Співпраця із державними та недержавними установами та організаціями для вирішення питань, пов’язаних із процесом закупівель та постачання.
- Інші обов’язки для забезпечення закупівель та постачання медичних товарів та лікарських засобів своєчасно та належним чином.
Вимоги до кандидата:
Освіта:
Обов’язково: повна вища освіта у сфері економіки, фінансів, юриспруденції, фармацевтики, тощо
Досвід: досвід роботи в сфері закупівель не менше 1 року; наявний досвід роботи у сфері закупівель імпортних товарів або товарів від національних постачальників.
Навички:
- Вільне володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
- Вміння працювати в умовах багатозадачності.
- Вміння працювати з великим обсягом інформації.
- Навички швидкого пошуку необхідної інформації, її аналізу та узагальнення.
- Відмінні навички користування пошуковими базами даних, реєстрами, комп’ютерними програмами і додатками.
- Відмінні навички ділової комунікації.
Знання мов: вільне володіння українською, російською та англійською мовами (усно/письмово).
Загальні вимоги для роботи у БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ»
- Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
- Результативність роботи та уміння працювати у команді.
- Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями.
- Підтримка та промотування місії, цілі та задач Організації.
Додаткова інформація:
Співробітники БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» мають право на:
- оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства;
- після проходження випробувального терміну – медичне страхування;
- додаткові пільги, що встановлені в Організації;
- при рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.
Як подати заявку на участь в конкурсі:
Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу [email protected] до 12 січня 2022 року.
У мотиваційному листі просимо відобразити конкретний досвід і навички, що описані у тексті оголошення.
Кінцевий термін подання резюме: 12 січня 2022 року.
За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.
Зверніть увагу:
У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, які запрошені на співбесіду.
БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, так само як скасувати конкурс на заміщення вакансії.