Радник(ця) з цифрових продуктів/ Digital Products Advisor

Загальна інформація:

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 реалізовуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування в постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах як охорона здоров’я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. PFRU прагне сприяти розвитку спроможних і стійких громад, здатних протистояти викликам війни, зосереджуючи зусилля на відновленні надання послуг та посиленні потенціалу місцевого самоврядування.

Проєкт «Безпека та захист населення» (SPS) реалізується у співпраці з представниками сектору безпеки та захисту населення на центральному рівні, органами місцевого самоврядування та громадськими організаціями. Його мета — створення більш безпечних громад і просування інклюзивного та прозорого підходу до безпеки на рівні громади. Проєкт об’єднує учасників із секторів безпеки громади та гуманітарного розмінування, а також волонтерські організації першого реагування.

Проєкт «Економічне відновлення та можливості працевлаштування» (EREO) має на меті підтримку органів влади та економічних суб’єктів у створенні більш інклюзивного та згуртованого бізнес-середовища на місцевому та обласному рівнях. У межах проєкту передбачено дослідження того, як цільові заходи економічного розвитку можуть сприяти стабілізації громад — шляхом розширення можливостей працевлаштування для студентів і працівників на місцях, зменшення потреби в переїзді, а також підтримки мікро-, малих та середніх підприємств (ММСП) у період війни, що дозволить зберегти робочі місця у прифронтових та прикордонних областях.

Сфера відповідальності (основні функції):

Радник(ця) з цифрових продуктів звітуватиме директору Результату-2 та залучатиметься до роботи над усіма трьома стратегічними проєктами в межах Результату-2. Радник(ця) відповідатиме за підтримку розробки цифрових продуктів і платформ, що сприятимуть створенню більш стійких і міцних громад відповідно до мандату Програми.

Радник(ця) працюватиме за напрямом «Цифрова стійкість, прозорість та підзвітність» у межах проєкту PAIR, підтримуватиме діяльність з гуманітарного розмінування у межах проєкту SPS, а також залучатиметься до роботи над окремими ініціативами з цифровізації у межах проєкту EREO (наприклад, у співпраці з Міністерством економіки).

Ключові обов’язки:

• Підтримка впровадження цифрових компонентів у межах усіх проєктів Результату 2, включно з рекомендаціями щодо покращення функціональності, сталості та масштабованості цифрових продуктів
• Глибоке розуміння технологічної та мережевої архітектури клієнтів і партнерів.
• Проведення оцінки потреб у цільових громадах, з акцентом на потенціал CDTO, вимоги до кібербезпеки та усунення прогалин у цифровій інфраструктурі ЦНАПів.
• Координація із зовнішніми партнерами — Міністерством цифрової трансформації України, Міністерством економіки, Центром гуманітарного розмінування (CHD) тощо — для забезпечення відповідності цифрових інструментів вимогам донорів і кінцевих користувачів.
• Розробка технічних специфікацій та технічних завдань для Запитів на подання заявок (RFA) та Запитів на реалізацію закупівель (PAR), участь у тендерних комісіях у співпраці з командами грантів і закупівель.
• Регулярний моніторинг прогресу реалізації цифрових заходів, виявлення викликів, ризиків та можливостей для вдосконалення з метою забезпечення своєчасного досягнення очікуваних результатів.
• Забезпечення відповідності цифрових продуктів PFRU національному законодавству та міжнародним стандартам, з акцентом на безпеку даних і зручність для користувачів.
• Підготовка звітів про завершення діяльності (ACR), узагальнення досвіду та кращих практик.
• Участь у технічних координаційних зустрічах, польових візитах та діалогах із зацікавленими сторонами на місцевому, регіональному та національному рівнях.
• Ступінь магістра в галузі інформаційних технологій, науки про дані або суміжній сфері.
• Щонайменше 5 років професійного досвіду у сфері цифрової трансформації або розробки ІТ-систем у державному чи приватному секторах. Дуже бажано – досвід у міжнародному розвитку та співпраці з Міністерством цифрової трансформації.
• Розуміння системи місцевого самоврядування України та потенціалу цифрових інструментів (наприклад, Дія) для підвищення прозорості, підзвітності та ефективності надання послуг.
• Досвід координації цифрових ініціатив — таких як програми CDTO, навчання з цифрової трансформації, заходи з кібербезпеки або впровадження платформ електронних послуг — у співпраці з українськими та міжнародними партнерами.
• Підтверджені знання методологій управління проєктами та орієнтованого на користувача дизайну.
• Розвинені аналітичні навички та здатність вирішувати технічні проблеми.
• Досвід планування, успішного впровадження та оцінки ІТ-проєктів.
• Розуміння процесів розробки програмного забезпечення, API та баз даних.
• Розвинені навички усної та письмової комунікації, здатність ефективно співпрацювати з різними командами.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно і письмово).
• Здатність працювати самостійно, підтримуючи ефективну взаємодію з командами стратегічних проєктів.
• Здатність ефективно взаємодіяти з різними партнерами та організаціями, а також готовність до відряджень у громади за потреби.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь магістра в галузі інформаційних технологій, науки про дані або суміжній сфері.
• Щонайменше 5 років професійного досвіду у сфері цифрової трансформації або розробки ІТ-систем у державному чи приватному секторах. Дуже бажано – досвід у міжнародному розвитку та співпраці з Міністерством цифрової трансформації.
• Розуміння системи місцевого самоврядування України та потенціалу цифрових інструментів (наприклад, Дія) для підвищення прозорості, підзвітності та ефективності надання послуг.
• Досвід координації цифрових ініціатив — таких як програми CDTO, навчання з цифрової трансформації, заходи з кібербезпеки або впровадження платформ електронних послуг — у співпраці з українськими та міжнародними партнерами.
• Підтверджені знання методологій управління проєктами та орієнтованого на користувача дизайну.
• Розвинені аналітичні навички та здатність вирішувати технічні проблеми.
• Досвід планування, успішного впровадження та оцінки ІТ-проєктів.
• Розуміння процесів розробки програмного забезпечення, API та баз даних.
• Розвинені навички усної та письмової комунікації, здатність ефективно співпрацювати з різними командами.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно і письмово).
• Здатність працювати самостійно, підтримуючи ефективну взаємодію з командами стратегічних проєктів.
• Здатність ефективно взаємодіяти з різними партнерами та організаціями, а також готовність до відряджень у громади за потреби.

Термін зайнятості / LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на неповний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей).

Місце посади:

Основне місце роботи — Київ (Україна) з можливістю відряджень територією України (залежно від безпекової ситуації).

Звітність:

Радник(ця) з цифрових продуктів звітуватиме директору Результату-2.

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 17 листопада. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO), and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Beginning in 2025, PFRU-2 will implement a series of Strategic Projects aimed at strengthening the Ukrainian government’s capacity and resilience in the face of Russian aggression, delivering essential support to local communities in collaboration with civil society, media, and the private sector.

Public Administration and Infrastructure Recovery (PAIR) Project: This project will work with local governments in war-affected hromadas to facilitate the effective delivery of critical services in key sectors: healthcare, education, social protection, and administrative services. By focusing on restoring service delivery and building local government capacity, PFRU aims to foster more durable and resilient communities capable of withstanding war-related shocks.

Safety, Protection, and Security (SPS) Project: This project will collaborate with GoU safety and security actors, local governments, and civil society organisations to build safer communities and promote a more inclusive and transparent approach to community security. It engages stakeholders in the community security and mine action sectors, as well as volunteer first responder organisations.

Economic Recovery and Employment Opportunities (EREO) Project: This project aims to support governments and economic actors in fostering a more inclusive and cohesive business environment at the local and oblast levels. It will explore how targeted economic development interventions can stabilise communities by offering students and workers more local employment options, reducing the need to relocate, and helping micro, small, and medium-sized enterprises (MSMEs) survive during wartime—preserving jobs in frontline and border oblasts.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

PFRU-2 is recruiting an Advisor to report to the Outcome-2 Director and work across all three Outcome-2 Projects. The Advisor will support the development of digital products and platforms that contribute to building more resilient and durable communities in compliance with the Programme mandate and ultimate goal.

The Advisor will support the Digital Resilience, Transparency and Accountability workstream under the PAIR Project and the Supporting Humanitarian Demining Efforts under the SPS Project as well as selected digitalization initiatives of EREO Strategic Project (e.g. with/for Ministry of Economics).

Key Responsibilities:

• Support the implementation of digital components across all Outcome 2 projects, including recommendations to improve functionality, sustainability, and scalability of PFRU-designed digital products.
• Clearly understand client/partner technology and network architecture.
• Conduct needs assessments in target hromadas, focusing on Chief Digital Transformation Officer (CDTO) capacity, cybersecurity requirements, and bridging digital infrastructure gaps in Administrative Services Centres.
• Coordinate with external stakeholders – Ministry of Digital Transformation of Ukraine, Ministry of Economics, the Centre for Humanitarian Demining (CHD), and others to ensure digital tools and platforms align with donor and end-user requirements.
• Develop technical specifications and terms of reference to assist with Requests for Applications (RFAs) and Procurement Action Requests (PARs). The Advisor may coordinate closely with Grants and Procurement teams and participate in procurement evaluation panels.
• Conduct regular progress reviews of digital activities, identifying challenges, risks, and opportunities for improvement to ensure timely achievement of objectives.
• Ensure PFRU digital products comply with national legislation/requirements and international standards, with emphasis on data security and user functionality.
• Contribute to Activity Completion Reports (ACRs), highlighting best practices and lessons learned.
• Participate in technical coordination meetings, field visits, and stakeholder dialogues at local, regional, and national levels.

Required Skills and Qualifications:

The Advisor should possess the following qualifications and experience:

• Master’s degree in Information Technology (IT), Data Science, or a related field.
• Minimum of 5 years’ professional experience in digital transformation or IT systems development in the public or private sectors. Experience in international development and with the Ministry of Digital Transformation is highly desirable.
• Understanding of Ukraine’s local governance system and how digital tools (e.g., DIIA) can enhance transparency, accountability, and service delivery.
• Experience coordinating digital initiatives—such as CDTO programmes, digital transformation training, cybersecurity, or e-service platforms—with diverse Ukrainian and international stakeholders.
• Proven knowledge of project management methodologies and user-centred design.
• Strong analytical and problem-solving skills to address technical challenges.
• Proven experience in planning, successfully implementing and evaluating IT projects.
• Understanding of software development processes, APIs, and databases.
• Strong verbal and written communication skills, including cross-team collaboration.
• Fluency in Ukrainian and English (spoken and written) is required.
• Ability to work independently while maintaining close collaboration with strategic project teams .
• Willingness to work in multi-stakeholder environments and travel to field locations as needed.

Duration of Assignment / LOE:

This is a part-time position based on a renewable one-year contract, subject to successful completion and implementation of personal SMART goals.

Location of Assignment:

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other regions of Ukraine, subject to security conditions.

Reporting:

Digital Products Advisor will report to Outcome-2 Director.

Application Details: 

Apply using the following link by November 17th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application