Менеджер з технічних та організаційних питань у ГС «Українська асоціація освіти дорослих»

Громадська спілка «Українська асоціація освіти дорослих» (далі – УАОД) оголошує конкурс на посаду менеджера з технічних та організаційних питань.

Посадові обов’язки включатимуть:

• організацію роботи офісу УАОД: ведення діловодства, облік вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка проектів відповідей на листи;
• облік членів УАОД, підготовка проектів рішень щодо прийняття та виключення з числа членів УАОД, контроль за сплатою членських внесків, створення та розсилка сертифікатів про членство;
• організацію засідань правління УАОД, в тому числі онлайн, забезпечення внутрішньої документальної логістики між керівними органами УАОД, членами та партнерами;
• контроль матеріального забезпечення офісу, контроль за охайністю офісу, організація технічного обслуговування офісної техніки та обладнання;
• ведення та вчасне оновлення баз контактів експертів, тренерів, контрагентів, партнерів та членів УАОД;
• допомогу директору УАОД в організації заходів, в тому числі онлайн: розсилка листів, оформлення документів, робота з контрагентами, виконання інших доручень;
• організацію документообігу (електронного та матеріального), впорядкування та сортування документів;
• відповіді на вхідні дзвінки, зустріч та супровід гостей офісу;
• ведення веб-сайту та соціальних мереж УАОД.

Необхідний професійний досвід та навички:

• досвід роботи офіс-менеджером або менеджером з організації подій;
• досвід організації онлайн-подій (за допомогою Zoom, Teams та/або інших);
• впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint), вміння працювати з Google Drive;
• досвід планування та організації масових заходів, ведення документообігу;
• бездоганне володіння українською мовою, а також англійською мовою (не нижче рівня pre-intermediate);
• розуміння специфіки освіти дорослих, освітніх програм громадянської освіти буде перевагою;
• наявність або готовність зареєструвати ФОП буде перевагою;
• досвід написання проектних заявок буде перевагою.

Особисті якості успішного кандидата:

• особистий інтерес до таких тем: неформальна освіта дорослих, розвиток громадянського суспільства, розвиток громад;
• самостійність, відповідальність, організованість, комунікабельність;
• креативність, ініціативність, висока мотивація і готовність до динамічної роботи;
• стресостійкість, вміння працювати в режимі багатозадачності.

Умови праці:

• робота в офісі організації в Києві (на час карантину – частково дистанційно);
• постійна зайнятість;
• можливе довгострокове співробітництво.

Будь ласка, надішліть мотиваційний лист (до 1 стор.), резюме українською мовою, а також очікуваний рівень заробітної плати до 25 листопада 2020 року включно на електронну адресу [email protected].

Кандидатам, які найбільше відповідають вимогам, буде запропоновано виконати невелике творче завдання, пов’язане з посадовими обов’язками за вакансією.

Відібраного кадидата буде визначено до 1 грудня 2020 року включно та підписано контракт на випробувальний термін (1 місяць). Після цього контракт може бути продовжено на рік.