Конкурсний добір на зайняття посади діловода загального відділу державної установи «Фонд енергоефективності»

Державна установа «Фонд енергоефективності» запрошує прийняти участь у конкурсному доборі на посаду діловода державної установи «Фонд енергоефективності».

Основні обов’язки:

• Підготовка та опрацювання проектів розпоряджень та доручень Директора Фонду.
• Проведення аналізу роботи структурних підрозділів Фонду з питань діловодства, своєчасного надання інформації та виконання контрольних документів, надання методично-практичної допомоги у веденні діловодства працівниками Фонду.
• Опрацювання документів, що надходять до Фонду, а у разі відсутності секретаря – підготовка до них резолюції з визначенням термінів виконання.
• Здійснення реєстрації документів з грифом «ДСК».
• Ведення обліку, обробки документів, що надходять до Фонду відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
• Організація контролю за виконанням структурними підрозділами Фонду розпоряджень, наказів директора Фонду.
• Забезпечення (спільно з юридичним відділом) документальної підготовки засідань Наглядової ради Фонду та Дирекції Фонду, проектів рішень та протоколу засідання.
• Здійснення контролю за дотриманням працівниками Фонду термінів виконання доручень та надання інформацій, ведення діловодства та режиму роботи зi службовими документами.
• Ведення діловодства Фонду відповідно до Інструкції з питань діловодства.
• Приймання, реєстр та подання за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації Фонду, реєстрація і відправка вихідної кореспонденції, ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки.
• Ведення обліку, реєстрації інформаційних запитів, контроль за їх своєчасним наданням структурними підрозділами та працівниками Фонду.
• Здійснення контролю за дотриманням термінів виконання усіх видів документів.
• Ведення та зберігання документів архіву.
• Підготовка проекту зведеної номенклатури справ, їх зберігання.
• Реєстрація телефонограм, факсограм.
• Виконання інших обов’язків, покладених на нього керівником відділу та директором Фонду.

Вимоги:

• Неповна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки або інша освіта за спорідненими напрямками (молодший спеціаліст, спеціаліст, бакалавр або магістр).
• Отримання додаткової освіти, проходження курсів, семінарів з відповідного напрямку підготовки.
• Загальний досвід роботи від 3х років.
• Високий рівень володіння українською мовою.
• Бажано знання англійської мови.

Умови:

• Трудові відносини з діловодом оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового контракту (договору).
• Очікуваний рівень заробітної плати – від 21 000 гривень на місяць (до оподаткування).
• Строк подачі документів: до 24:00 03 квітня 2019 року.

Подання документів

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає електронною поштою заяву щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:

• біографічна довідка (резюме);
• копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
• копія документа про вищу освіту;
• згода на обробку персональних даних;
• мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
• рекомендації (за наявності)

Зразки документів для заповнення знаходяться за посиланням.

Документи відправляються на електронну адресу [email protected]. В темі листа прохання вказувати прізвище та назву посади, на зайняття якої подаються документи.

Етапи конкурсного добору:

1. Прийом документів;
2. Ситуаційне завдання/тести;
3. Письмове ситуаційне завдання;
4. Співбесіда.